Читаоци попут вас помажу у подршци МУО. Када обавите куповину користећи везе на нашем сајту, можда ћемо зарадити провизију за партнере.
Екцел и Повер БИ су два веома популарна алата. Обоје нуде широк спектар аналитичких алата и алата за визуелизацију који ће вам помоћи да креирате контролне табле и извештаје. Мицрософт Екцел је одличан за анализу података и чини их разумљивијим за свакодневне операције.
Повер БИ је, међутим, посебно дизајниран да учини податке јаснијим, вреднијим и ефикаснијим тако што ће их повезати са другим информацијама предузећа – што вам омогућава да брзо откријете увиде. У овом водичу ћемо погледати како се две апликације разликују једна од друге и понудити препоруке за њихово коришћење.
Кључне разлике између Екцел-а и Повер БИ-ја
Екцел је апликација за табеларне прорачуне која нуди моћне функције за манипулацију подацима, анализу и презентацију. Можете креирати и мењати табеле, користити формуле и функције, правити графиконе и графиконе и увозити податке из других извора.
Повер БИ је алатка за пословну интелигенцију која вам помаже да анализирате метрику и брзо направите визуелно привлачне, интерактивне извештаје и контролне табле. Дизајниран је да помогне организацијама да ефикасније доносе одлуке кроз увид у податке у реалном времену.
Можете да повежете све своје изворе података као што су ЦРМ системи и базе података на једном месту и креирате визуелизације попут графикона, мерила и мапа. Поближе ћемо погледати неке од њихових разлика у одељцима испод. Да бисте започели, мораћете да се региструјете или преузмете апликацију.
Преузимање: Мицрософт Екцел за Андроид | иОС | Веб
Преузимање: Повер БИ за Андроид | иОС | Веб
1. Повезивање података и могућности интеграције
Када је у питању Екцел, можете да увезете датотеке из неколико врста извора података — датотека, база података и веб страница, као и других извора. И Екцел и Повер БИ користе Повер Куери за издвајање и преузимање података.
Да бисте увезли датотеку у Екцел, кликните на Подаци језичак на траци и користите Добијте податке падајући мени да бисте изабрали једну од доступних опција.
Повер БИ има интерфејс који се лако користи за интеграцију и анализу података. Можете да увезете податке у Повер БИ из различитих извора на мрежи и ван мреже, укључујући услуге у облаку, базе података као што су СКЛ и Азуре, као и једноставне текстуалне датотеке. Апликација вам помаже да трансформишете било коју врсту података у вредну пословну интелигенцију у делићу времена.
Да бисте увезли податке у Повер БИ, кликните на Преузми податке > Преузми податке из другог извора. Једноставно изаберите платформу са које желите да увезете податке и кликните Повежите се. Пријавите се са својим акредитивима (где год је потребно) да бисте извукли податке из спољног извора.
Поред тога, можете увести шаблоне визуелизације који су доступни на његовом тржишту и користити оне који су бесплатно доступни. Екцел нема ову могућност, већ углавном пружа само статичне графиконе. Све речено и урађено, Повер БИ је очигледан победник у погледу огромног броја извора података са којима се може повезати.
победник: Повер БИ
2. Карактеристике извештавања: контролне табле и интерактивност
Док Екцел има робустан скуп алата за анализу података, укључујући изведене табеле, Повер БИ нуди напредније опције за цртање и извештавање.
У Екцел-у можете бирати између различитих типова графикона, као што су линијски графикони, кружни графикони, тракасти графикони, наслагани колонски графикони и извештаји изведене табеле (који вам омогућавају да сортирате различите делове подаци). Такође можете да креирате своје графиконе користећи Повер Пивот или Повер Виев (ове функције су уклоњене из најновијих верзија програма Екцел или Мицрософт 365), да бисте приказали податке на различите начине.
Повер БИ извештаји се могу користити за генерисање смислених увида из ваших података, помоћи вам да разумете своје пословне или организационе метрике и доносите одлуке засноване на подацима. Можете да поделите те увиде са својим тимом и сарађујете са њима у доношењу одлука. Неке од његових истакнутих карактеристика су:
- Визуелизације налик табели користећи Р, Питхон и друге алате.
- Плочице на контролној табли по којима можете да се крећете и додајете више информација.
- Могућност брзог филтрирања, сортирања и анализе података кроз јединствене филтере који вам омогућавају да визуализујете трендове у више димензија.
Док можеш подесите интерактивне контролне табле у Екцел-у, његове функције визуелизације могу бити донекле ограничене. У Повер БИ-ју можете пронаћи и разне филтере и резаче за додавање интерактивности — филтере за унакрсну бушење, ручне филтере, филтере за провођење и још много тога.
победник: Повер БИ
3. Могућности аутоматизације и прилагођавања
И Екцел и Повер БИ имају много функција које их чине одличним за анализу података. Али они такође имају неке разлике, посебно када је у питању прилагођавање контролне табле и подешавања аутоматизације.
Да бисте отворили опције прилагођавања у Екцел-у, једноставно кликните на Кућа таб. Кликните десним тастером миша и изаберите Прилагодите траку. Затим можете одабрати команде које желите да прикажете и додате их на траку.
Повер БИ вам помаже да прилагодите контролну таблу тако што пружа подешавања која се лако проналазе са десне стране екрана. Само кликните на Визуализације. Одатле можете променити ствари као што су типови графикона или величине фонта или додати интерактивне елементе.
Када је у питању аутоматизација, Повер БИ вам омогућава да подесите прилагођене токове посла преко Повер Аутомате који су дизајнирани да вам олакшају спровођење сложених задатака. Екцел има уграђени алат који се зове Висуал Басиц за апликације (ВБА) који вам омогућава да покренете макрое (кратке програме) у оквиру њихових радних свеска. Ови макрои се могу користити у различите сврхе, укључујући аутоматизацију сложених задатака.
Екцел свакако има малу предност када је у питању мноштво опција прилагођавања које су доступне за рад.
победник: Мицрософт Екцел
4. Моделирање података и језичке зависности
Екцел се односи на једноставност организовања и анализе скупова података, док је Повер БИ фино подешен да рукује подацима из различитих извора, а истовремено омогућава креирање сложених модела.
Мицрософт Екцел је заснован на МДКС (Мултидименсионал Екпрессионс) језику, који се користи за упите и манипулисање вишедимензионалним базама података. Повер БИ је заснован на функционалном језику званом ДАКС, што је скраћеница од израза за анализу података.
Екцел пружа широк спектар метода припреме података — сортирање података, уклањање дупликата са листе вредности, спајање више табела и још много тога. Такође можете да користите Екцел-ове напредне филтере и методе провере да бисте изабрали одређени подскуп ваших необрађених података на основу критеријума које одредите.
Повер БИ, с друге стране, нуди више функција, на основу свог широког фокуса на унос и анализу података, као и могућности складиштења. Може се користити са било којом врстом извора података, укључујући структуриране и неструктуриране формате.
Као што смо горе напоменули, даје вам могућност да брзо креирате извештаје користећи визуелизације и интеграције са апликацијама трећих страна. Можете сортирати своје податке, изградити односе између различитих тачака података и користити те информације за изградњу модела предвиђања који ће вам помоћи да предвидите будуће исходе.
победник: Повер БИ
5. Карактеристике сарадње
Мицрософт Екцел олакшава сарадњу на пројектима омогућавајући вам да шаљете датотеке путем е-поште, ОнеДриве-а и других онлајн услуга члановима вашег тима.
Можете да пратите промене користећи белешке и коментаре у Повер БИ и Екцел-у. Ови алати за сарадњу су уграђени тако да тимови могу заједно да раде на пројектима.
Повер БИ вам може помоћи да креирате скупове података. Међутим, мораћете да надоградите на Про верзију (почевши од 9,99 УСД месечно) да бисте делили извештаје и сарађивали на њима.
Да бисте поделили своје датотеке, отворите свој радни простор и кликните на датотеку коју желите да делите. Када се отвори, додирните Објави и унесите адресу е-поште члана(ова) вашег тима. Такође можете да сарађујете у реалном времену користећи функцију ћаскања у Мицрософт тимовима.
победник: Мицрософт Екцел
6. Доступност на више платформи
Ако тражите бесплатну алатку која ће вам помоћи у свакодневним задацима, као што су распореди или праћење продаје и залиха, не тражите даље од Екцел-а. На крају крајева, то је најпопуларнија апликација за табеларне прорачуне.
Ако тражите плаћену алтернативу, Повер БИ је одлична опција. Има бесплатну верзију која вам даје приступ многим функцијама, али ако су вам потребне напредније функционалност или ако ваши подаци укључују сложене формуле и функције, онда је Повер БИ Про или Плус вредан инвестиција.
Екцел је доступан на десктоп и мобилним уређајима. За Повер БИ су доступне и бесплатне и плаћене опције. Међутим, напредним функцијама Повер БИ-ја можете приступити само ако сте се пријавили за лиценцу.
победник: Мицрософт Екцел
Екцел вс. Повер БИ: Који вам је потребан?
Ако тражите алатку која ће вашој организацији омогућити да анализира и визуализује ваше податке у реалном времену, Повер БИ је вероватно ваш најбољи избор. Флексибилност, лакоћа коришћења и могућност креирања сложених визуелизација издвајају га од Екцел-а. С друге стране, ако желите алатку лаку за коришћење која вам омогућава да брзо и лако креирате графиконе, Екцел би могао бити прикладнији.