Читаоци попут вас помажу у подршци МУО. Када обавите куповину користећи везе на нашем сајту, можда ћемо зарадити провизију за партнере.
Прављење белешки је витални део сваког састанка. Понекад може бити тешко открити најефикаснији начин вођења белешки.
Иако постоји много апликација за прављење белешки, понекад је незгодно имати превише апликација на свом уређају. Ово је посебно тачно ако желите да делите своје белешке и нисте сигурни да ли ваше колеге користе исте апликације за прављење белешки.
Срећом, Мицрософт Екцел олакшава узимање и сортирање белешки са састанка. Помаже вам да организујете белешке са састанка, истовремено осигуравајући да скоро свако може да отвори и прочита ваше белешке. Ево како то можете учинити.
1. Поставите свој дневни ред
Да бисте започели белешке са састанка, прво погледајте дневни ред састанка. Ако немате унапред постављен дневни ред састанка, направите листу тема које би се могле појавити на састанку да бисте их користили за следећи корак.
Када наведете своје ставке дневног реда, додајте сваку ставку у посебну ћелију унутар сваке улоге или колоне. Бирање редова или колона је у реду, али морате да се уверите да изаберете само један формат тако да све наведене ставке буду у правој линији.
2. Наведите учеснике
Затим направите списак свих учесника састанка. Узмите ту листу учесника и додајте свако име свакој ћелији у реду или колони.
Да ли ћете користити редове или колоне зависи од тога шта сте изабрали у претходном кораку. Ако сте изабрали да користите колону за ставке дневног реда, користите ред за имена. Слично, ако сте одабрали редове за ставке дневног реда, користите колону за имена.
Током састанка, додајте своје белешке у сваку релевантну ћелију. На пример, ако учесник 2 коментарише тачку 3 дневног реда, додајте белешку у одговарајућу ћелију.
3. Организујте своје белешке
Наставите да додајете белешке током састанка. Док пишете, уверите се да користите ефикасне технике вођења белешки. Када се састанак заврши, време је да организујете белешке. Иако можете да копирате и налепите белешке у други документ да бисте сортирали белешке, много је лакше сортирати их у програму Екцел.
Да бисте сортирали своје белешке након састанка, осмислите систем архивирања у боји за своје белешке. На пример, можда бисте желели да користите зелену за белешке које се могу претворити у ставке које се могу применити.
Када развијете систем за организовање белешки, започните процес означавања ћелија бојама. Да бисте то урадили, изаберите ћелију са белешком, изаберите канту за боју и изаберите жељену боју.
Када своје белешке означите бојама, можете их даље сортирати. Да бисте то урадили, користите условно форматирање у Екцел-у да сортирате белешке по боји. Ово ће вам омогућити да заједно сортирате сличне белешке. Када се све ваше белешке сортирају, биће лакше одредити које следеће кораке треба да предузмете.
Пратите своје белешке у Екцел-у
Постоји много начина за вођење белешки са састанка. Један од најефикаснијих начина вођења белешки је коришћење програма Екцел. Овај метод је посебно згодан када треба да пратите белешке на основу тога на коју се тачку дневног реда односе и ко је представио идеју.
Овај стил вођења белешки такође олакшава организовање белешки након састанка. Али који год метод да изаберете, обавезно пратите идеје са састанка.