Радници на даљину се боре да прекину везу са апликацијама за посао, јер осећају потребу да докажу своје присуство тако што ће увек бити на мрежи и реагује, што доводи до дигиталног презентизма – познатог непријатеља са којим смо се борили да се носимо у физичкој канцеларији, иако у другачији облик.
Усвајање флексибилнијег приступа раду требало је да буде златна шанса да поново проценимо наше радне процесе. Међутим, презентизам је успео да прође кроз пукотине, јер неки удаљени радници осећају потребу да буду виртуелно присутни све време. Овај чланак ће покрити шта је дигитални презентизам и нека решења.
Шта је дигитални презентизам?
Презентизам у физичкој канцеларији настаје када запослени проводе више времена на послу него што је потребно. Често је мотивисан страхом да ће бити виђено као да се опуштате или да не радите довољно напорно. То може довести до тога да запослени раде дуго, прескачу паузе за ручак или раде док су болесни.
Међутим, овај термин може да обухвати и запослене који се појављују на послу, али нису продуктивни – физички су присутни, али су психички проверени. То је делимично зато што је видљивост на послу често довољна да сигнализира да сте предани, посвећени и продуктивни за надзорнике, чак и када то није случај.
Помислили бисте да би ово понашање нестало у удаљеном окружењу, али се испоставило да је постало дигитално. Дигитални презентизам је тенденција запослених да буду увек доступни и да реагују на апликације везане за посао ван радног времена. Радници на даљину имају тенденцију да осећају потребу да буду виртуелно присутни све време како би показали да раде, на пример, одговарање на е-поруке током викенда или одговарање на Слацк поруке током вечере са породица.
Ова стална повезаност и потреба да се у сваком тренутку реагује довели су до увек укључена култура рада. Као резултат тога, зидови који су раздвајали наш посао и лични живот су се срушили, што је довело до сагоревања и смањене продуктивности. С обзиром на то колико је ово понашање штетно, важно је пронаћи практична решења за његово решавање.
Како превазићи дигитални презентизам на радном месту
Вероватно ћете се сложити да ово понашање у великој мери зависи од вашег односа са вашим алатима везаним за посао и приступом раду на даљину. Стога, поновна процена начина на који користите ове алате и преиспитивање стратегије рада на даљину могу промовисати здравији баланс између посла и приватног живота и помоћи вам да се одвојите од посла када би требало. Ево неколико савета који ће вам помоћи да то постигнете:
Шансе су да користите више апликација него икада од када сте почели да радите на даљину да бисте надокнадили недостатак интеракције лицем у лице и сарадње. Сваког дана морате да жонглирате између апликације за видео конференције, апликације за размену порука, алата за управљање пројектима и апликације за листу обавеза, да споменемо само неке. Све ово неминовно доводи до већег броја обавештења, промене контекста и мање времена за обављање посла током радног времена, а самим тим и потешкоћа при искључивању након посла.
Да бисте ово поправили, можете потражити решење све-у-једном или пакет радног простора као што је Самепаге или Каталог који пружа већину функција које су вам потребне на једном месту. Можете да користите ове алате да бисте подесили персонализовани радни центар за себе и свој тим, тако да можете да се фокусирате на свој посао током радног времена и избегавате стално пребацивање између различитих апликација.
Алтернативно, можда бисте радије користили специјализовану апликацију за одређени задатак. На крају крајева, већина ових популарних алата има јединствену продајну тачку. На пример, Треллова једноставност и плоче у канбан стилу чине га одличним алатом за управљање пројектима, док су алати као што је Фигма постали де фацто стандарди за сарадњу у дизајну. У овом случају, можете да поједноставите апликације које се односе на посао тако што ћете их интегрисати помоћу алата као што су Запиер или ИФТТТ.
2. Прихватите асинхрони рад
Једно од најосновнијих решења за дигитални презентизам је намерно промовисање продуктивности уместо видљивости. Један од најбољих начина да се то постигне на даљину је загрљај асинхрона комуникација и сарадња за побољшање ваше продуктивности.
Када одлучите да радите асинхроно, дозвољавате свима у вашем тиму да раде у своје време без потребе да буду онлајн и да реагују у реалном времену. Постоји неколико предности које можете добити од овога, укључујући:
- Слобода за свакога да ради током свог најпродуктивнијег периода дана, за разлику од придржавања крутог распореда од 9 до 5.
- Способност да правите паузе и напуните батерије без осећаја кривице.
- Овај приступ помаже да се превазиђу потешкоће у координацији распореда чланова тима који се налазе у различитим временским зонама.
- Што је још важније, помера нагласак са дигиталне видљивости на опипљиве резултате или резултате, што доводи до здравијег баланса између посла и приватног живота и продуктивније радне снаге.
Након померања вашег приступа ка асинхроном раду, подржати ову стратегију алатима који су експлицитно направљени за асинхрону комуникацију било би сјајно. Срећом, има их неколико асинхрони комуникациони алати можете користити да побољшате своју продуктивност и равнотежу између посла и приватног живота.
На пример, док Зоом има своје место на удаљеном радном месту у одређеним случајевима, као што су презентације уживо, не желите да га користите за сваки разговор. Уместо тога, можете користити алати за асинхроне видео комуникације као што је Лоом за снимање видео порука које ваш тим може да гледа у слободно време. Ово је одлично за дељење ажурирања, давање повратних информација или објашњавање ствари које је тешко пренети кроз текст.
4. Прилагодите своју доступност и обавештења
Подешавање ваше доступности као „Активно“ на Слацк-у током слободних дана или после радног времена да бисте импресионирали свог надређеног делује као добра идеја све док не нађете да се бавите непрекидним низом обавештења и обавештења у последњем тренутку захтева. Дугорочно, ово ће на крају утицати на квалитет вашег рада и довести до сагоревања.
Дакле, уместо да се ослањате на своја обавештења, преузмите контролу и прилагодите своју доступност и обавештења у складу са распоредом рада. На овај начин можете да се фокусирате на свој посао током радног времена и да се искључите током слободног времена да бисте се напунили.
5. Представите Веллнесс иницијативе
Када је у питању постизање здраве равнотеже између посла и приватног живота, ваша култура и политике на радном месту играју велику улогу. Ако култура ваше компаније цени дуге сате и презентизам у односу на ангажовање и добробит запослених, то ће негативно утицати на њихову продуктивност и ваш резултат. Стога је увођење веллнесс иницијатива на ваше радно место одлично за посао.
Срећом, има их неколико идеје доброг здравља на радном месту које можете да примените, а да не оштетите банку. Од ствари које су једноставне као што је охрабривање вашег тима да прави паузе током дана до изазивања свих да направе 10.000 корака дневно, постоји много начина да промовишете добробит на свом радном месту.
Изаберите продуктивност уместо дигиталног презентизма
Како се стално прилагођавамо раду на даљину, важно је да избегнемо понављање неких грешака које смо направили док смо радили из канцеларије. Бити видљив и брз 24/7 није најбољи приступ да се истакнете када радите на даљину. Уместо тога, размислите о прихватању стратегија и алата који промовишу продуктивност, а не дигитални презентизам.
