Коришћење Вики-ја за организовање ваших датотека и докумената брзо постаје норма ових дана. А добро изграђен Вики чини више од организовања датотека ваших тимова у приступачније категорије. Ова иновација такође помаже у промовисању креирања, уређивања и дељења садржаја.
И иако може изгледати гломазно и скупо креирати Вики, Гоогле Сиес вам помаже да прођете кроз процес ефикасно и без икаквих трошкова.
У том циљу, погледаћемо како можете у потпуности да искористите предности Гоогле сајтова у креирању ваше Вики и алтернативних алата које можете да користите уместо Гоогле сајтова.
1. Посетите Гоогле сајтове
Прво морате осигурати да имате активан Гоогле налог. Ако немате, креирање новог Гоогле налога траје неколико минута.
Затим, користећи жељени претраживач, идите на Гоогле диск. Кликните на Нова пријавите се у левом углу и кликните на Више > Гоогле Ситес. Алтернативно, можете ићи директно на Гоогле Ситес веб страна.
2. Направите нови сајт
Кликните на знак плус на новој страници да бисте отворили празну страницу на којој можете започети
прављење сајтова помоћу Гоогле сајтова. Понекад ће се кликом на Гоогле Ситес аутоматски отворити празна страница са подразумеваном темом на којој можете да радите.Панел на десној страни ове странице укључује Убаци, Странице, и Теме менији. Тхе Уметните мени има неколико алата и виџета који ће вам помоћи да направите своју веб локацију. Ови алати укључују дугмад, слике, видео записе, садржај и оквир за текст који можете ручно унети у свој Вики садржај.
Овај мени садржи блокове садржаја који служе као шаблони за сређивање датотека на вашој Вики. Такође садржи дугмад за додавање слајдова, листова, образаца, графикона и многих других докумената директно са Гоогле диска.
Мени Странице вам омогућава да пратите странице које креирате док радите на својој Вики. На овај начин можете лако да прелазите из једног одељка у други без губљења времена на померање нагоре или надоле.
Коначно, Теме мени вам нуди шест различитих тема које можете изабрати. Такође можете одлучити да подесите боје ових постојећих тема или да креирате потпуно нову.
3. Наслов и формат ваше Вики
Прва ствар коју треба да урадите када креирате своју Вики је да јој дате наслов. Горње заглавље на овој страници пружа простор за наслов сајта и наслов странице. Наслов вашег сајта може бити опште име вашег Вики пројекта, док наслов странице одражава тренутни одељак који желите да направите.
Можете да промените величину фонта и позадину како би одговарали вашим изборима или чак да користите различите позадине заглавља за друге странице. У супротном, позадина коју одаберете биће иста као и наслов странице ако не желите да је промените.
Не постоји ограничење у броју страница које можете креирати. Међутим, ако имате много страница, најбоље би било да на почетку Вики-а уврстите садржај. На овај начин увек можете скочити на страницу на којој желите да радите без померања.
4. Додајте свој садржај
Ваша Вики страница не би била много за гледање без садржаја који ће очарати вашу публику. Срећом, Уметните мени нуди неколико блокова садржаја и елемената странице који вам помажу да прикажете информације на вашим веб страницама.
Као резултат тога, можете да куцате у оквир за текст, убацујете слике, уграђујете везе, па чак и додајете датотеке са Гоогле диска.
Форматирање текста тако да укључује наслове и поднаслове ће олакшати креирање табеле садржаја када завршите.
5. Објавите своју Вики
Након што додате сав садржај, још једном проверите да ли су у одговарајућем формату. Одговарајући формат ће осигурати да свим датотекама на вашој Вики буде лако приступити и пратити их. Када потврдите да је ваш садржај презентабилан, време је да објавите своју Вики на вебу.
Кликните на Објавите дугме у горњем десном углу вашег документа Гоогле сајтова. Затим унесите веб адресу Викија у мени садржаја. Такође можете додати име домена ако га имате. Штавише, можете управљати видљивошћу Вики-ја тако што ћете изабрати да ли је за јавност или одабране појединце са заједничком везом.
Једна добра ствар у вези са Вики-ом који покреће Гоогле Ситес је то што увек можете да прегледате и промените садржај и подешавања публикације, чак и након првог објављивања.
Постоје и друге алтернативе ако не желите да користите Гоогле сајтове за креирање Вики-ја. Неке од популарнијих опција укључују.
Потребан вам је Вики (ИНАВ) је веб алатка која помаже корисницима да креирају Вики из директоријума Гоогле диска. Његова продајна тачка је да помаже да се ваше датотеке интегришу у ваш Вики за 30 секунди или мање, пружајући вам угнежђени мени стабла.
Овај алат вам помаже да уредите свој Вики садржај у табелу садржаја ради лакшег приступа. Штавише, омогућава вам да своје Вики странице учините јавним или приватним да бисте их делили са било којим од ваших контаката или чланова тима.
ИНАВ је бесплатан за једног корисника, али захтева месечну претплату како се број корисника повећава. Стопе претплате за 10, 25 и 75 корисника су 10, 49 и 99 долара месечно.
ИНАВ вам омогућава да креирате што је више могуће Вики-ја, а сваки можете да сачувате на Гоогле диску.
Да бисте користили ИНАВ, морате се регистровати користећи свој Гоогле налог. Прва страница која се отвори након што се пријавите захтеваће да унесете назив вашег Вики пројекта.
Поред тога, можете изабрати да позовете чланове свог тима пре него што почнете да радите на Вики-ју. У супротном, кликните на прескочи и пратите упутства на следећим страницама да бисте направили своју Вики.
Теттра је још један алат који вам помаже да креирате Вики. Помоћу ове веб локације можете да организујете постојеће датотеке на Диску у категорије, да пратите своје датотеке и ефикасније делите информације са члановима вашег тима. На овај начин можете без напора тражити датотеке, читати их, па чак и уређивати.
Поред тога, Теттра вам омогућава да своје документе уградите директно у своју Вики. На овај начин, све промене у редовној датотеци ће се одмах одразити на Теттра страници. Још једна занимљива Теттра функција је да можете повезати свој тим са Слацк каналом и примати и одговарати на обавештења у реалном времену.
Да бисте користили Теттра, региструјте се са својим Гоогле или Слацк налогом. Коришћење вашег Гоогле налога вам омогућава да повежете свој Слацк налог на следећој страници. Мораћете да прилагодите информације свог тима, укључујући име и жељену УРЛ адресу. Поред тога, можете одлучити да ли је ваша Вики само за подршку или документацију.
Теттра нуди бесплатну верзију са ограниченим функцијама. Алтернатива за скалирање је месечна претплата од 10 УСД за сваког корисника. Овај план претплате вам омогућава да интегришете Слацк и Мицрософт Теамс. Такође нуди анализу налога која прати све измене направљене на вашој Вики. Штавише, Теттра има бесплатан пробни период од 30 дана.
Вики-ови олакшавају сарадњу
Са појавом Вики-ја, можете лако да приступате, прегледате и уређујете своје датотеке. Овај развој је у великој мери олакшао сарадњу. Штавише, директна синхронизација са Гоогле диском помаже вам да брзо и ефикасно креирате Вики-ове.
Коришћење система заснованог на облаку као што је Гоогле Ситес значи да сваки овлашћени корисник може да унесе измене којима други корисници могу да приступе. Ово отвара пут за ефикасну међуплатформску сарадњу.
