Нездрава је пракса увек чекати инспирацију пре него што креирате садржај. Уместо тога, морате активно размишљати о идејама о садржају и планирати њихово извршење. Календар садржаја је апсолутно неопходан за ово. Спречава блокаду писца, одржава вас доследним и помаже у неговању ангажоване публике.
Постоји неколико апликација за календар са садржајем, али ако не желите да се бавите компликованим софтвером и шаблонима, Гоогле календар је ваш најбољи избор. Једноставно је, лако и, најбоље од свега, потпуно бесплатно. Показаћемо вам како да га користите за планирање стратегије садржаја у седам једноставних корака.
1. Направите нови календар
Прва ствар коју треба да урадите је да направите нови календар за свој садржај. Отворите Гоогле календар и идите на Други календари на левој страни екрана. Кликните на Знак плус десно од њега и изаберите Креирајте нови календар.
Видећете нови екран са пољима за назив вашег календара, опис и временску зону. Попуните их у складу са тим. Ако објављујете на више канала, предлажемо да направите календаре за сваки канал за објављивање и да их назовете у складу са тим.
Ако ваш тим ради у различитим временским зонама, или ако путујете и морате да планирате у складу са временом код куће, можете да изаберете временску зону коју желите да примените на свој календар из падајућег менија за временску зону мени.
Када попуните сва поља, притисните Креирајте календар, и ваш нови календар ће бити аутоматски креиран. Ако је потребно, можете и да измените ове информације. Једноставно кликните на три тачке поред календара који желите да уредите и изаберите Подешавања и дељење. Ово ће вас одвести на страницу са подешавањима календара, где можете да унесете измене које желите.
2. Поделите свој календар са својим тимом
Сада када је ваш календар спреман, следећи корак је поделите га са својим тимом. Вратите се на Подешавања и дељење страницу и скролујте док не пронађете Поделите са одређеним људима наслова. Кликните Додајте људе, а затим унесите имејл адресу или име члана вашег тима.
Када делите, можете да подесите и ниво приступа. Као најбоља пракса, сваки члан тима за садржај треба да има минималну дозволу за то Погледајте све детаље догађаја, док би само неколико особа требало да буде у могућности да изврши промене или позове друге. На тај начин, нема нежељених промена у вашем календару, а сваки члан тима је у току.
3. Означите бојом своје канале за објављивање
Кодирање у боји ваших канала за објављивање олакшава вам да организујете и пратите свој календар. Ако сте направили засебне календаре за сваки канал за објављивање, то можете лако да урадите у Гоогле календару тако што ћете сваком календару доделити боју.
Задржите показивач изнад календара којем желите да доделите боју и кликните на три тачке. Изаберите било коју од доступних боја или изаберите прилагођену боју. Такође, уверите се да су боје које одаберете довољно различите да их можете разликовати на први поглед.
4. Одлучите о распореду објављивања
Кључ за постаје успешан креатор садржаја је доследност, и то је оно о чему се ради у овом кораку. Овде ћете одлучити коју врсту садржаја ћете креирати, учесталост и време објављивања. Једноставно кликните на датум и време када желите да закажете догађај и направите чувар места. Требало би да изгледа отприлике овако:
Замислите то као костур вашег календара садржаја. Не морате одмах да размишљате о идејама за садржај. Уместо тога, можете једноставно користити чуваре места за представљање сваког дела. Поента је да направите структурирани распоред који је и доследан и погодан за све у вашем тиму.
Овај процес можете мало олакшати прилагођавањем приказа календара. Подешавање приказа календара налази се у горњем десном углу, поред иконе зупчаника. Ако кликнете на њега, можете бирати између неколико опција приказа, укључујући дневни, недељни, месечни и годишњи приказ. Подесите ово подешавање да планирате онолико широко или прецизно колико желите.
5. Подесите понављајуће догађаје
Ако имате садржај који се понавља, на пример, билтен који шаљете сваког понедељка, можете га подесити као догађај који се понавља. Кликните на дотични догађај и изаберите икона оловке да бисте креирали догађај који се понавља. Ово ће вас упутити на детаље догађаја, где можете да изаберете унапред одређено понављање или да креирате прилагођено из падајућег менија.
6. Попуните детаље својих календара
Сада када су ваш распоред и догађаји који се понављају постављени, можете почети да размишљате о идејама о садржају и да их укључите у свој календар. Можете се ослонити на генераторе идеја, користите неке сајтова за добијање идеја о садржају, или их развијају самостално.
Када будете имали приличну листу идеја за садржај, почните да их уносите у свој календар. Кликните на икона оловке у једном од догађаја чувара места и измените име тако да одражава наслов поста. У опису истакните шта објава треба да покрива и укључите све друге информације које сматрате корисним или важним.
Када попуните ове детаље, доделите објаву колеги тако што ћете га позвати као госта. Да бисте то урадили, једноставно кликните на Додајте госта поље на десној страни и унесите имејл адресу члана тима којег желите да преузмете на том задатку. Хит сачувати када завршите са применом измена.
7. Приложите релевантне материјале
Гоогле календар вам омогућава да додате прилоге догађајима. То је одлично за планирање садржаја јер значи да можете да приложите сажетке садржаја, документе, слике, аудио снимке или било шта друго што вам је потребно да бисте успешно креирали свој део садржаја. Једино упозорење је да прво морате да отпремите ту датотеку на свој Гоогле диск.
Да бисте започели, идите до детаља догађаја и кликните на икона спајалице. Ово ће приказати ваш Гоогле диск. Одатле можете да изаберете било коју датотеку коју желите да приложите и додате је свом догађају.
Закажите објаве помоћу Гоогле календара
Постоји неколико разлога због којих бисте требали озбиљно размислити о коришћењу Гоогле календара за управљање уредничким календаром, али два највећа су његова лакоћа и једноставност. Нећете морати да учите потпуно нови софтвер или да се борите са кривуљама учења. Уместо тога, све планирање садржаја можете да урадите из познавања Гоогле календара.
Међутим, ако рукујете великим бројем садржаја, на пример, ако сте менаџер друштвених медија, Гоогле календар можда неће задовољити све ваше потребе за планирањем садржаја. Уместо тога, софистициранији алати за календар садржаја друштвених медија могу бити бољи за вас. Дакле, пре него што промените календар садржаја, идентификујте своје потребе и проверите да ли Гоогле календар добро испуњава своје потребе.
