Екцел се дуго сматрао најбољим алатом за аналитичаре података. Али употреба Екцел-а није ограничена на људе који редовно раде на подацима. Као лаик, постоји много могућности коришћења Екцел-а које вам могу олакшати свакодневне радне обавезе. Можете да урадите све, од одржавања похађања у канцеларији/школи до креирања детаљних буџета за управљање својим месечним трошковима у Екцел-у.
Флексибилност Екцел-а, вишеструка употреба и функције једноставне за коришћење чине га једном од најпожељнијих апликација. Ако сте обичан корисник Екцел-а, ево неколико начина да користите апликацију у неким сродним пољима.
1. Управљање информацијама
Екцел има широку примену у пословном окружењу, посебно када се управља уобичајеним оквирима. Од његовог коришћења за извештавање о продаји до припреме инвентара, у Екцел-у има свега по мало. Ево неких ствари које можете да користите Екцел у домену управљања информацијама:
- Праћење залиха продаје: Екцел је доказао своју вредност у сектору управљања ланцем снабдевања. Пошто може да садржи више редова података, то је пожељан избор за предузећа и организације које се баве производима и услугама. Кад год пратите залихе, можете креирати мноштво окрета и функција да бисте пратили различите нивое производа. На овај начин никада нећете погрешити са управљањем залихама и остати у току са својим поруџбинама и поновним поруџбинама. За најбоље резултате, можете креирајте формулар за аутоматизовани унос података у Екцел-у да бисте олакшали своје проблеме са управљањем подацима.
- Праћење посећености: Као компанија усредсређена на запослене, можете да користите Екцел да бисте пратили време извештавања ваших запослених, управљали њиховим присуством и креирали разрађене контролне табле како бисте пратили њихове редовне распореде рада. Сваки елемент је повезан са опсежнијом контролном таблом, на којој можете добити консолидовани снимак где се налазе ваши запослени.
- Извештавање о учинку: Замислите да треба да израчунате метрику учинка својих запослених и индикаторе кључних особа (КПИ) месечно. Екцел нуди све, од управљања основним записима до поседовања свега у једном потезу. Радите са разрађеним контролним таблама, примените различите формуле и користите њихове вишестране ВБА функције да бисте аутоматизовали своје редовне послове.
2. Управљање временом
Да ли сте знали да можете да користите Екцел листове да креирате своје уређаје за праћење продуктивности и времена? Да, добро сте прочитали; Екцел има огроман неискоришћен потенцијал да користи своје функције вођене временом за обављање различитих специфичности вођених датумом и временом. Неке уобичајене употребе Екцел-а за управљање временом укључују:
- Дневни планери
- Пројект РОТАс
- Путокази за управљање временским оквирима обуке
Списак није коначан; постоји много других начина да користите Екцел за управљање временом. Да бисте побољшали ствари, чак можете да креирате Помодоро Трацкер у Екцел-у да бисте остали фокусирани на своје задатке.
3. Планирање циљева и праћење напретка
Планирање циљева је суштински задатак у свакој области управљања пројектима. На пример, можете да креирате разрађене алате за праћење времена као што су Гантови графикони и други листови циљева вођени задацима да бисте повећали продуктивност у оквиру Екцел-а.
Креирањем и дефинисањем прекретница, можете пратити напредак у односу на своје циљеве и мапирати напредак у односу на сваки аспект са релативном лакоћом. Можете да аутоматизујете неке задатке да бисте пратили свој напредак док други сарадници додају свој напредак у заједничку радну свеску.
4. Управљање буџетом и праћење финансија
Екцел је пријатељ сваког рачуновође; када морате да креирате детаљне месечне праћење потрошње за своју организацију, можете да користите разне уграђене функције рачуноводства и математике за праћење ваших финансија, буџета и рачуни. Организације и предузећа различитих облика, величина и облика користе Екцел у комбинацији са другим рачуноводственим и финансијским алатима како би побољшали своје рачуноводствене стандарде.
Можете креирати детаљне рачуноводствене и финансијске задатке да бисте побољшали своје извештавање. У ствари, са заокретима, условним форматирањем и формулама, можете креирати уграђена упозорења у Екцел-у како бисте истакли важне аспекте релевантне за ваше пословање.
5. Анализа података
Анализа података је саставни део сваке организације и многи аналитичари података настављају да фаворизују Екцел за обављање задатака заснованих на подацима. Можете да урадите све, од креирања детаљног извештаја о учинку до израчунавања хипотеза заснованих на анализи у Екцел-у. Функционалност и свестраност Екцел-а са другим системима и алатима за анализу података имају предност у односу на сваки други систем за праћење на тржишту.
Интегрише се са више софтвера и можете да складиштите бесконачне редове података унутар листова. Можете комбинује више Екцел радних књига са Питхон-ом и другим програмским језицима, а да не мрдну прстом.
6. Визуелизација података
Предузећа и предузећа се ослањају на податке који подстичу своје увиде. Ови увиди су корисни када морате да доносите одлуке на основу доброг информисања да бисте предвидели будућност.
Који је најбољи начин за добијање увида? То је једноставно; визуализујете податке, тако да људи могу брзо да схвате шта покушавате да им кажете. Направите више графикона или учитајте ове листове података у софтвер за визуелизацију као што су Таблеау и ПоверБИ да бисте оживели своје податке.
Свестраност Екцел-а долази до изражаја, пошто можете да креирате елабориране графиконе и визуелизације унутар апликације, а да не прелазите на друге платформе. Без обзира на то, добро је знати да су опције екстерне интеграције доступне ако икада будете морали да кренете тим путем.
7. Управљање трошковима
Домаћице и домаћини користе Екцел да би пратили своје дневне трошкове. Замислите да имате једноставан лист на коме се налазе сви ваши месечни приходи и сваки могући трошак, од велике потрошње до малих трошкова.
Додајте формуле да бисте аутоматски израчунали свој преостали приход и способност потрошње за месец. Иако не морате сами да креирате разрађене рачуноводствене трагаче, увек можете да радите са једноставним уређајима за праћење да бисте управљали својим приходима и месечним расходима. Ако сте љубитељ папирних уређаја за праћење трошкова, можете их чак користити бесплатни уређаји за праћење трошкова за штампање који ће вам помоћи да останете на буџету.
8. Брзе калкулације
Екцел је постао алатка за људе који желе да изврше различите прорачуне. Замислите да желите да израчунате следећу рату хипотеке, али уместо да користите оловку и папир за прорачуне, можете брзо да креирате Екцел радну свеску и почнете да правите процене.
Екцел, као апликација, је згодан и прилично користан за обављање брзих прорачуна јер има низ функционалних формула које ће вам помоћи да кренете.
Коришћење Екцел-а у свакодневном животу
Екцел је чудесан језик и можете га максимално искористити, посебно ако савладате различите функционалности, формуле и процедуре. Међутим, да бисте били сигурни да га правилно користите, морате то научити од стручњака. Доступно је мноштво бесплатних и плаћених курсева на неким познатим платформама, укључујући Удеми и неколико других платформи. Можете изабрати курс који одговара вашим захтевима за учење.
