Не би требало да потцењујете изведене табеле у Екцел-у. То је зато што ће Екцел-ове заокретне табеле испоручити све што вам је потребно за анализу података. Од сажимања редова података до извођења збира и груписања сличних колона, у изведеним табелама има свега по мало.

Међутим, анализа података можда није тако једноставна као што се чини. Дакле, да бисте побољшали своје податке, можете користити низ напредних функција Екцел заокретне табеле да побољшате своје податке, чинећи вам живот мало лакшим.

Ако сте већ упознати са изведеним табелама и желите да одете корак даље са неким напредним функцијама, можете погледати следеће напредне функције изведене табеле.

Припрема скупа података

Да бисте разумели напредне функције, прво морате да припремите почетни скуп података. Ради практичности, хајде да користимо следеће редове и колоне да илуструјемо напредне функције изведене табеле.

Можете преузети ове податке директно са извора да бисте вежбали функције наведене у наставку.

Преузимање:Сампле Суперсторе (Бесплатно)

Како направити заокретну табелу у Екцелу?

Изаберите податке за своју Екцел изведену табелу. Да бисте уметнули стожерну табелу, кликните на Уметните картица на врху, а затим и Ротациона табела опција.

Изаберите Из табеле/опсега опција.

Пошто сте изабрали опсег података пре него што сте уметнули стожер, опсег података се аутоматски ажурира у оквиру за дијалог пивот. Можете одабрати одредиште заокретне табеле—можете је поставити на постојећи радни лист или нови лист.

Једном када кликнете на Ок, ваш стожер је спреман за преглед. Можете додати потребне приказе редова/колона/вредности са листе поља.

Алтернативно, можете аутоматски креирајте изведене табеле у Екцел-у помоћу ВБА да уштеде време и труд.

1. Подаци о резовима и коцкицама са резачима

Слицери су представљени као део Мицрософт Екцел 2010 пакета и доступни су у вишим верзијама МС Оффице-а. Мицрософт наставља са издавањем нове Екцел функције како би помогли корисницима да максимално искористе своје редовне задатке са подацима.

Као и неке друге Екцел функције, чак и секачи су одличан начин да контролишете своје пивотове преко екстерног филтера.

За разлику од уграђеног пивот филтера, можете да прилагодите резач и да прикажете садржај у сваком тренутку. Корисници сматрају да су секачи прилично ефикасни јер можете филтрирати више ставки и приказати их да их сви виде.

Додавање резача у заокретну табелу

Да бисте додали резач у своју стожерну табелу, кликните на своју стожерну табелу и идите до Анализа изведене табеле таб, а затим следи Инсерт Слицер опција.

Када кликнете на дугме Слицер, можете одабрати једну или више колона које ћете користити као резач. Све опције које одаберете су приказане у засебним оквирима филтера поред осовине ради практичности. Ставке за сечење филтрирају стожерну табелу и приказују све што је релевантно.

Секач је користан, посебно када желите да контролишете више обртних табела истовремено са прозорима за сечење (филтер).

2. Рад са израчунатим пољима

Израчуната поља су одличан начин да додате прорачуне у своју стожерну табелу, који су неопходни када радите са више нумеричких колона, да бисте израчунали нове вредности у ходу.

Уместо да се мучите са опцијама заокретне табеле, можете да креирате нову колону(е) у оквиру своје изведене табеле. Кад год унесете било какве промене у инхерентне податке, промене ће се аутоматски одразити у заокретној табели. Међутим, прво морате да освежите стожерну табелу.

Како да направите израчунато поље у вашој заокретној табели

Претпоставимо да желите да израчунате укупну продају за сваку подкатегорију. Очигледна формула је да се изведе производ продаје и поља за количину.

Да бисте ефикасно извршили такве прорачуне, можете да креирате израчунато поље унутар своје изведене табеле.

Да бисте креирали израчунато поље, кликните на своју стожерну табелу и идите до Анализа изведене табеле таб. Кликните на Поља, ставке и скупови дугме са траке.

Кликните на Израчунато поље из падајућег менија. У оквиру за дијалог, у оквиру Име колону, доделите заглавље колоне. Следеће, од Поља листу, изаберите називе колона које желите да користите у формули.

Потражите Продаја опција. Кликните на Уметни поље дугме. Опција продаје се аутоматски додаје у Формула колона. Слично, можете кликнути Количина, а затим следи Уметни поље дугме.

Додајте ан звездица (*) симбол између два имена поља унутар траке формуле. Кликните на Додати дугме.

Унутар изведене табеле доступна је новокреирана колона.

Слично томе, можете да креирате више израчунатих поља унутар својих изведених табела да бисте побољшали своје прорачуне.

3. Како освежити више заокретних табела

Када имате посла са сложеним подацима, постоји велика могућност да креирате више заокретних табела истовремено.

У зависности од структуре ваших података, можда бисте радије поставили неколико стожера на један лист, док многи други могу бити на другим листовима у оквиру исте радне свеске.

Постоје два начина на која можете освежити више изведених табела у оквиру радне свеске. Прва опција је да користите Екцел ВБА за аутоматизацију процеса освежавања.

Алтернативно, ово можете урадити и ручно. Кликните на било коју заокретну табелу и идите до Анализа изведене табеле картицу у горњем менију траке. Кликните на Освјежи падајући мени дугмета. Изаберите Освежи све са листе.

Приметићете да се све пивот табеле у радној свесци освежавају чим кликнете на ово дугме. Све нове промене ће се одразити у заокретној табели.

Често желите да групишете одређене тачке података како би крајњи корисници боље разумели структуру података. Као стручњак, вероватно добро разумете податке и како се они односе на шире категорије. Напротив, крајњи корисници се често могу борити да разумеју ове групе унутар изведених табела.

Да бисте олакшали процес, можете користити Група функција да групише поткатегорије заједно и преименује групу како би се стекли смислени увиди.

Да бисте креирали групу, притисните цтрл кључ и изаберите више ставки са листе ставки у једном потезу. Кликните десним тастером миша у оквиру стожерне табеле и кликните на Група опција.

Екцел креира подразумеване групе које можете да уређујете тако што ћете изабрати више ставки.

Када су групе спремне, можете преименовати имена група према вашим потребама.

Да бисте уклонили групе, кликните десним тастером миша на изведену табелу и изаберите Разгрупиши опција.

Коришћење напредних окретних функција у Екцел-у

Функције заокретне табеле нису ограничене само на Мицрософт Екцел. Многи програмски језици нуде такву функционалност, а Питхон није изузетак од овог правила.

Можете да користите заокретне табеле у Питхон-у и играте се са његовим јединственим карактеристикама да ефикасно манипулишете и анализирате своје податке. Будите сигурни, Питхон нуди многе функције које ће вам олакшати и убрзати рад.