Мицрософт То До је импресивна апликација за листу обавеза која нуди креативна решења за организовање вашег живота. Када је време ограничено, брз приступ креирању и изменама задатака је кључан.
Срећом, ова апликација пружа управо то — омогућавајући вам да креирате префињене листе уз смањење времена потребног за њихову израду. Ево пет савета за продуктивно коришћење Мицрософт То До да бисте остали у току дана и вратили време.
1. Додајте пречице за листу на почетни екран
У било којој апликацији за листу обавеза, организовани простор за своје задатке је приоритет, посебно ако сте у покрету. срећом, Мицрософт То До ово не представља проблем. Користећи могућност пречице на почетном екрану, имаћете супербрз приступ уредном, ефикасном приказу свих ваших листа директно са почетног екрана.
Да бисте подесили пречицу на почетном екрану, идите на страницу изабране листе и додирните три тачке у горњем десном углу. Са листе опција која се појављује, додирните Додајте пречицу на почетни екран. Затим превуците икону која се појављује на било који расположиви простор на почетном екрану да бисте додали пречицу.
Сада можете приступити било којој креираној листи једним додиром.
2. Добијте паметне предлоге за своје задатке
Мицрософт То До'с Предлози функција је одлична уштеда времена када је у питању прављење дневних листа обавеза. Ова функција вам даје паметне предлоге задатака на основу ваше историје недавних и важних задатака.
Ово се може наћи у Мој дан картицу, где ћете видети малу икону сијалице. Додирните ово да бисте видели препоручене задатке.
Предлози су категорисани у различите одељке:
- Тхе Јучер одељак преузима све недовршене задатке од јучерашњег Мој дан листа.
- Тхе Недавно је додао одељак приказује паметне предлоге са свих ваших листа.
- Тхе Фром Еарлиер одељак вам даје листу заосталих задатака сортираних по њиховом року.
Са овим опцијама у комбинацији, моћи ћете да генеришете своје Мој дан листа без оклевања.
Да бисте додали предлог, додирните + икону поред релевантног задатка, или можете користити пречицу Цтрл + Т ако радите из Виндовс апликације.
Предлози могу бити посебно корисни ако се ослањате на рутине. Препоруке за задатке којима се посветите сваке недеље штеди вас од потребе да их поново креирате, а могу послужити и као згодни подсетници.
3. Прегледајте историју задатака направљених на свим листама
Као и код било које апликације за управљање задацима, заостајање или преоптерећеност није тако тешко када се суочите са много посла. Иако је приступ неограниченим листама бонус продуктивности, олакшава пропуштање задатка.
Ово је решено са Све картицу, која приказује листу сваког незавршеног задатка додељеног на свим листама. Ово штеди време ручног претраживања сваке листе да бисте проверили шта је урађено, а шта није.
Да бисте прегледали наређену историју свих задатака:
- Идите до Све таб.
- Притисните три тачке у горњем десном углу екрана.
- Изаберите Сортирај по.
- Затим изаберите Датум израде са листе опција.
Такође можете да сортирате задатке према њиховом року или да их сортирате по абецедном реду према вашим жељама. Са Све таб, никада више нећете морати да се плашите да ћете пропустити нешто важно.
Функција виџета у Мицрософт То До је једна од најнапреднијих ове врсте. Његов прилагодљиви екран вам омогућава да прегледате и уређујете различите листе без потребе за отварањем апликације – савршено за смањење употребе телефона.
Виџет се може подесити као било који други виџет на вашем мобилном уређају. Подразумевани приказ је Мој дан страницу, међутим, ово се лако може променити додиром падајућег менија у горњем банеру, где можете да изаберете листу коју желите да прегледате.
Овде можете означити задатке као и додати нове додиром на + дугме приказано испод.
Све ово се може урадити без отварања апликације, што олакшава управљање задацима када сте у журби.
Додатне функције прилагођавања могу се пронаћи додиром на икону зупчаника у горњем десном углу интерфејса. Овде можете променити величину фонта, непрозирност и изабрати да укључите Прикажи завршене задатке, што вам даје јасну перспективу онога што сте урадили у односу на оно што треба да се уради.
5. Синхронизујте задатке са рачунаром
Срећом, са овом апликацијом, нема потребе да се ослањате на један уређај да бисте видели све своје задатке. Мицрософт То До Виндовс апликација доступна у Мицрософт Сторе-у синхронизује све ваше задатке и листе директно на рачунар.
Можете да се пребацујете између листа преко бочне траке, где ћете такође пронаћи опције за креирање нове листе или групе, као што се види у мобилној апликацији. Постоји и практична опција за подешавање обавештења на радној површини помоћу Подсети ме функција.
Како да подесите подсетник на радној површини
Да бисте креирали подсетник на радној површини, кликните на задатак на који желите да вас подсети и изаберите га Подсети ме опцију из менија који се појави. Овде ће вам бити дата листа предлога, као и избор да подесите прилагођено време.
Са омогућеним Мицрософт То До обавештењима на више платформи и на радној површини, више никада нећете морати да бринете о томе да ли ћете памтити своје задатке.
Закачите листе задатака на радну површину
Једна паметна карактеристика десктоп апликације је опција да видите своју листу задатака као закачени прозор, сличан оном који се види у ове апликације за лепљиве белешке за Виндовс.
Коришћење пречице на тастатури Алт + Уп ће минимизирати апликацију на мали прозор приказан на врху радне површине у којем су наведени ваши задаци. Ово је корисно и ако сте дигитални минималиста или страствени мултитаскер са великим бројем отворених прозора.
Напуните своју продуктивност овим саветима
Мицрософт То До је једна од најсвестранијих апликација за управљање задацима на тржишту. То је више од обичне апликације за листу обавеза—користите ове проширене функције за водонепропусни приступ управљању задацима без губљења времена.