Углавном, да постанете удаљени радник захтева нешто више од спремности да радите ван физичког радног простора – потребно је да неке основне вештине у канцеларији преведете у виртуелни свет. То значи да постоје неке технолошке вештине које морате да имате и да их прикажете у свом животопису да бисте се квалификовали за прилике на даљину.
Међутим, не мислимо на вештине које ће вам требати да бисте напредовали у одређеној индустрији или послу. Ово су општије, али суштинске технолошке вештине које ће вам помоћи да будете ефикасан радник на даљину у било ком својству.
1. Виртуелна комуникација и сарадња
Већина послова захтева неки облик комуникације са другима, било са клијентима или члановима тима. Међутим, комуникација у канцеларији се донекле разликује од виртуелне комуникације на удаљеном радном месту. Можете лако приступити некоме у традиционалној канцеларији ради брзог ћаскања или дискусије.
Међутим, када радите на даљину, посебно са колегама из различитих временских зона, морате више да водите рачуна о томе како и када комуницирате виртуелно. Вероватно ћете се у великој мери ослањати на апликације за ћаскање и алате за видео конференције да бисте комуницирали и сарађивали са другима док радите на даљину.
Као резултат тога, од виталног је значаја да се упознате са неким од најпопуларнијих комуникационих алата као што су Слацк и Зоом. Злоупотреба ових алата може довести до фрустрације са ваше стране и такође утицати на продуктивност целог тима. Дакле, биће вам добро да научите ово практично Слаб савети за бонтон за удаљене тимове.
Такође ћете морати да будете проактивни тако што ћете научити неке потенцијалне изазове у комуникацији и сарадњи са којима се можете суочити када радите са глобалним тимом, као што је координација распореда у временским зонама. Међутим, поред упознавања са правим алатима, такође бисте могли побољшајте своју продуктивност коришћењем асинхроне комуникације.
2. Дигитално управљање пројектима
У удаљеном радном простору, нећете имати белешке или таблу која ће вам помоћи да пратите рокове, а нико вам неће дисати за вратом како би се осигурало да завршите своје додељене задатке. Уместо тога, мораћете да знате како да управљате пројектима виртуелно користећи алате за управљање пројектима као што су Трелло, Асана и Јира.
Дакле, добро место за почетак би било упознавање са основама виртуелног управљања пројектима. Научити како да ефикасно користите ове алате помоћи ће вам да пратите рокове, напредак и додељене задатке.
Такође ће вам бити од користи када сарађујете са другима на пројекту. Додајте томе проактиван начин размишљања и самодисциплину и бићете на добром путу да постанете успешан радник на даљину.
3. Обрада речи
Радићете доста писања и уређивања док радите на даљину, било да се ради о писању е-порука, креирању презентација или писању извештаја. Као такав, важно је да знате како да користите програм за обраду текста као што је Мицрософт Ворд или Гоогле Доцс.
У најмању руку, требало би да знате како да форматирате документе, уметнете слике и видео записе, креирате хипервезе и користите друге функције да бисте свој документ учинили презентативнијим. Ако нисте превише упознати са овим програмима, сада би био одличан тренутак да научите конопце. Међутим, свакако не шкоди да одете корак даље тако што ћете их научити напредне Мицрософт Ворд функције.
4. Спреадсхеетинг
Табела је још једна основна техничка вештина која ће вам добро доћи док радите на даљину. Било да радите на буџету, пратите напредак у раду или управљате пројектом, мораћете да знате како да креирате и користите табеле. Екцел је најпопуларнији програм за табеларне прорачуне, али постоје и друге опције које су доступне, као што су Гоогле Схеетс и Аппле Нумберс.
Иако се карактеристике и функције ових програма могу мало разликовати, основе су мање-више исте. Дакле, ако знате како да користите један програм за табеларне прорачуне, требало би да можете брзо да схватите остале. Ипак, препоручујемо да их користите бесплатне Екцел веб локације и курсеви за обуку да бисте постали мајстор табела.
5. Додирните Куцање и основне пречице на тастатури
Иако већина удаљених послова неће захтевати да будете вештак куцања на додир, знање како да куцате брзо и прецизно ће вам добро доћи. На крају крајева, што брже можете да куцате, то ћете бити продуктивнији, посебно ако се узме у обзир да ћете много тога радити. Срећом, има их неколико сајтови које можете да користите да научите или вежбате брже куцање додиром на рачунарима.
Исто тако, можете одвојити мало времена да научите основне пречице на тастатури за програме које најчешће користите или своје префериране оперативне системе. Ове пречице ће вам помоћи да брже и ефикасније обављате уобичајене задатке. На пример, ако сте корисник Виндовс ОС-а, уштедећете много времена тако што ћете научити неке основне пречице или, још боље, како доделити пречице на тастатури програмима.
6. Најбоље праксе за безбедност на мрежи
Са порастом сајбер криминала који је у корелацији са преласком на рад на даљину, важније је него икада научити како да заштитите своје уређаје на мрежи и податке вашег послодавца. Важност ове основне техничке вештине не може се преценити јер ћете приступати датотекама које се односе на посао и податке из вашег дома, тако да ћете морати да знате како да их заштитите од вируса, малвера и пхисхинг напада.
За почетак, можете избјећи неке уобичајене сигурносне грешке у раду на даљину као што је коришћење јавног Ви-Фи-ја за приступ осетљивим подацима, нередовно прављење резервних копија датотека и неуспешно коришћење јаких лозинки. Такође бисте могли да одвојите мало времена да научите о другим најбољим праксама безбедности на мрежи, као што су коришћење ВПН-а, двофакторска аутентификација и шифровање.
7. Слање е-поште
Док је прелазак на рад на даљину довео до пораста и брзог усвајања других комуникационих алата као што су Слацк и Мицрософт Теамс, е-пошта је и даље један од најчешће коришћених метода комуникације у радно место. Због тога је од суштинске важности да се ваша игра за слање е-поште подигне на ниво.
Вероватно већ користите е-пошту у свом личном животу, тако да је само питање да усавршите своје вештине и да ту и тамо покупите неколико савета, на пример како да управљајте и организујте пријемно сандуче е-поште. Ово ће бити од помоћи јер ћете се пријавити за многе различите услуге и примати важне е-поруке од свог послодавца, клијената и чланова тима.
Пронађите посао на даљину тако што ћете научити ове основне техничке вештине
Иако неки послови на даљину не захтевају да будете технички стручњак, послодавци очекују да имате неколико основних техничких вештина да бисте ефикасно обављали своје дужности.
Дакле, ако желите да повећате своје шансе да добијете посао на даљину, поред тога што сте мајстор свог заната, препоручујемо вам да се фокусирате и на усавршавање основних техничких вештина о којима смо горе говорили. А ако већ имате ове вештине, не заборавите да их укључите тамо где је потребно у свој животопис и истакнете их током интервјуа за посао.
