6 савета како да избегнете да вас заобиђе када радите дигитално

Свет на мрежи је пун ометања. И тако, да останете у врху својих приоритета док радите дигитално може бити велики изазов. Уместо да изгубите фокус и да вас поколебају многе сметње које вребају на интернету, постоји више једноставних навика које можете применити да бисте максимално повећали фокус и спречили да вас ометају.

Ево листе пракси и савета које можете да користите да бисте одржали фокус и повећали своју продуктивност када радите дигитално.

1. Нека вам листа приоритета буде при руци

Нисте сами ако је ваша радна површина претрпана отвореним картицама док радите. Ово представља низ проблема, од немогућности проналажења ресурса до осећаја преоптерећености и стреса. Али међу овим проблемима је и опасност да изгубите контакт са својим приоритетима и не извршите задатке.

Одржавање листе приоритета је једно ефикасно решење које вам омогућава да будете на правом путу на послу. Али ако ваша листа није доступна, вероватно ћете заборавити на чему би требало да радите.

Нотезилла је моћна десктоп апликација за лепљиве белешке која ће помоћи да се ваши приоритети држе. Ова апликација вам омогућава да залепите белешке на радну површину помоћу ње Остани на врху одлика. Да бисте користили ову функцију, једноставно кликните на икону чиоде на траци задатака изнад лепљиве белешке као што је приказано у наставку:

Одржавање листе задатака на видику ће вас подсетити на оно чему циљате у својој дигиталној радној сесији и спречиће вас да се заобиђете. За додатни нагласак, такође можете поставити подсетнике за лепљиве белешке тако што ћете кликнути на икону менија у горњем левом углу белешке.

Преузимање: Нотезилла за Виндовс (Бесплатно, доступна претплата)

2. Уклоните обележиваче претраживача

Обележивачи су користан начин за брзи приступ веб локацијама. Али у случају апликација које ометају пажњу као што су ИоуТубе и сајтови друштвених медија, приступачност није увек добра ствар за оптимизацију.

Трака са обележивачима (која се налази испод оквира за УРЛ) која се може видети у многим веб прегледачима једна је од најопаснијих и најприступачнијих алатки за приступ везама које ометају. Уклањање обележивача у Цхроме-у и Мицрософт Едге-у је једноставно:

1. Кликните десним тастером миша на обележивач који желите да избришете.
2. Потражите на листи за Избриши опцију да уклоните обележивач са траке са обележивачима.

Гурање сајтова који ометају пажњу из вашег редовног приказа отежаваће им приступ. То ће уклонити свако искушење да се удаљите од свог посла и помоћи ће вам да избегнете ненамерно одлагање.

3. Користите Фоцус Сессионс на Виндовс-у

Ако је пред вама дуга радна сесија, Виндовс Фоцус Сессионс ће вам помоћи да останете усредсређени и да останете у току са својим циљевима током дужег периода. Ова функција вам омогућава да искључите обавештења на радној површини, подесите тајмере за фокусирање и креирате циљеве везане за време.

Фокусним сесијама се може приступити преко подразумеване апликације Виндовс сат. На главном екрану ћете пронаћи низ алата за оптимизацију фокуса. Тхе Помодоро тајмер омогућава вам да паметно учите и правите паузе када је то потребно. Током периода фокуса, сва обавештења на радној површини ће бити онемогућена, тако да можете да се фокусирате искључиво на задатак који имате. Све што треба да урадите је да подесите време за фокусирање и кликнете Започните сесију фокуса—Виндовс ће аутоматски доделити паузе у најбољим могућим временима како би вам осигурао не спали се.

Још једна карактеристика је Дневни напредак таб. Ово прати колико дуго сте радили и пружа низове који ће вас одржати мотивисаним. Ту је и интегрисана картица Мицрософт То До на којој можете да видите своје задатке за изабране листе. Вреди напоменути да ову функцију можете користити као додатни метод да вам приоритети буду при руци док радите.

4. Користите блокатор сајта да бисте избегли ометања

Чак и ако сте уклонили обележиваче, можда ће вам и даље бити примамљиво да откуцате своје омиљене сајтове за забаву и почнете да одлажете док радите. Коришћење блокатора сајтова је строг начин да вас блокирају од ометања на мрежи.

БлоцкСите је додатак за Цхроме прегледач (који је такође доступан за Мицрософт Едге и Фирефок) за блокирање циљаних УРЛ адреса. На главној страници ћете унети одређене сајтове које желите да ограничите. Ови сајтови ће остати блокирани док их не уклоните са листе или не поставите распоред. Поред тога, постоји а Преусмери дугме да вас преусмери на садржајније сајтове ако губите фокус.

Ако има превише ометајућих локација које желите да блокирате, наћи ћете Бела листа начин од помоћи. Овај режим вам омогућава да приступите само одређеним сајтовима у оквиру вашег претраживача—све друге локације ће бити блокиране.

Преузимање:БлоцкСите (Бесплатно, доступна претплата)

5. Откажите претплату на нежељену е-пошту

Када сте усред дубоке радне сесије, последња ствар која вам треба је обавештење о нежељеној е-пошти. Према студији коју је спровео Универзитет у Калифорнији, може потрајати и до 23 минута да се у потпуности врати фокус након одвраћања пажње од посла.

Нежељене е-поруке су непотребна дистракција која вам није потребна док радите. Цлеан Емаил је алатка за уклањање нежељене е-поште из вашег пријемног сандучета. Можете лако да се одјавите са маилинг листа за које нисте заинтересовани или сте се случајно пријавили.

Да бисте уштедели време, постоји паметно Предлози за чишћење алат заснован на уобичајеним радњама других корисника или вашим претходним радњама. Чиста е-пошта такође категоризује вашу е-пошту, што олакшава обраду смећа. Са чисто пријемно сандуче е-поште, нећете морати да бринете о непозваним сметњама на телефону док радите.

Преузимање: Очистите е-пошту за Андроид | иОС (Бесплатна, доступна премиум верзија)

6. Отежајте приступ мобилним апликацијама закључавањем

Ако, као и већина људи, имате телефон са собом скоро све време, то може представљати претњу да ћете вас лако омести док радите. Добра вест је да не морате да закључавате телефон у ормару да бисте избегли ометање.

АппЛоцкер је апликација дизајнирана за додавање шифре одређеним апликацијама. Можете да изаберете да ли да закључате апликације помоћу шаблона, ПИН-а или помоћу биометрије. Закључавање апликација представља додатну баријеру за њихово отварање, што отежава приступ апликацијама које ометају. Са овим додатним кораком који се примењује на одређеним апликацијама, биће мање вероватно да ћете бити ометени њима јер захтевају више труда да се отворе.

Преузимање: АппЛоцкер за Андроид | иОС (Бесплатна, доступна премиум верзија)

Преузмите контролу над својим радом

Одржавање фокуса током читаве ваше дигиталне радне сесије помоћи ће вам да постигнете више за мање времена. Такође ће додати више значења вашем раду.

Без ометања, можете се уронити у задатак који имате и открити више могућности у свом послу. Користите ове савете да бисте креирали смисленије и успешније дигиталне радне сесије.