У потрази за оптималном продуктивношћу, вероватно сте преузели луди број апликација на свој паметни телефон, са различитим нивоима успеха. Међутим, понекад је најбоље решење оно испред вас — апликација за календар.
Зашто? Зато што је намера о томе како проводите своје време једна од најбољих ствари које можете да урадите за своју продуктивност. А који бољи алат који ће вам помоћи да то постигнете од апликације календара за паметне телефоне? Овај чланак ће покрити практичне савете који ће вам помоћи да на најбољи начин искористите апликацију календара.
1. Изаберите одговарајућу апликацију за календар
Календар је један врста апликације која вам је потребна за продуктиван дан, и није ни чудо што Андроид и иОС уређаји долазе са унапред инсталираним уређајима. Ови уграђени календари за паметне телефоне пружају стандардне функције као што су преглед вашег распореда и подешавање догађаја. Међутим, с обзиром на то колико је ова алатка кључна за вашу продуктивност, вреди одвојити време да пронађете апликацију календара која нуди функције које одговарају вашим специфичним потребама.
Са толико апликација за календар, може бити изазовно знати одакле почети. Можете да сузите претрагу тако што ћете изабрати апликацију календара за паметне телефоне која нуди ове кључне карактеристике;
- Лакоћа: Добра апликација за календар треба да буде лака за коришћење и интуитивна.
- Подешавање: Требало би да будете у могућности да персонализујете апликацију тако да одговара вашим потребама и преференцама.
- Интеграција: Апликација би требало да се лепо игра са другим апликацијама у вашем арсеналу продуктивности.
- Компатибилност на више платформи: Ако користите више од једне врсте уређаја, од суштинског је значаја одабир апликације за календар која може да се синхронизује на свим платформама.
- Интеграција и дељење података: Ово је неопходна функција за удаљене раднике, јер вам омогућава да делите свој календар са колегама и избегавате сукобе.
Имајући ово на уму, препоручујемо да користите Гоогле календар или Цалендли као апликације за календар. Погодили су све кључне тачке изнад и један су од најбоље дељене апликације календара за удаљене тимове.
2. Подесите свој календар за успех
Морате да подесите свој календар за успех да бисте извукли максимум из њега, а то значи да персонализујете подешавања и искористите функције које нуди. Ево неколико ствари које треба имати на уму када подешавате календар за паметни телефон:
- Започните персонализацијом обавештења. Иако желите да вам апликација календар шаље обавештења о предстојећим догађајима, не желите да будете бомбардовани обавештењима по цео дан, посебно ако нису релевантни у одређеном тренутку.
- Такође можете да изаберете одређени звук обавештења за догађаје у календару. На овај начин можете лако да разликујете обавештење календара од других обавештења на телефону да бисте им дали приоритет по потреби.
- Размислите о подешавању понављајућих догађаја и подсетника. Ово може да уштеди време, посебно ако имате редовне састанке или задатке које треба да обављате недељно или месечно. Ово значи да не морате да бринете о ручном додавању догађаја у календар сваки пут.
- Изаберите примарни календар ако имате више од једног јер коришћење више календара може брзо постати неодољиво.
- Ако често имате догађаје са сличним детаљима, можете да креирате шаблоне да бисте уштедели време приликом додавања ових догађаја у свој календар.
- Искористите могућности интеграције ваше апликације календара ако често користите друге алате за продуктивност као што су листе обавеза, белешке и апликације за управљање пројектима. На овај начин можете да креирате беспрекоран ток посла и избегнете стално пребацивање између апликација.
- Коначно, можете да користите функцију белешки у апликацији календара да бисте пратили све додатне информације у вези са догађајем. Ово је одличан начин да све детаље држите на једном месту, тако да се не трудите да их пронађете када је то потребно.
3. Користите апликацију Календар да бисте остали организовани
Постављање календара за паметни телефон испред и у центру вашег радног процеса је одличан начин да осигурате да сте увек свесни шта вам је на тањиру. Међутим, то такође значи да ваш календар може брзо постати претрпан ако га не организујете.
Да бисте то спречили, можете да подесите категорије које ће вам помоћи да останете у току са распоредом. Можете почети креирањем радних и личних категорија, а затим ићи одатле. Ово ће вам помоћи раздвојите свој посао и лични живот, што може бити спас када покушавате да останете фокусирани.
Поред тога, можете да означите своје догађаје бојама да бисте на први поглед брзо видели шта је на вашем распореду. Ово је посебно корисно ако одабране боје одговарају вашим различитим категоријама или да бисте знали који задаци дају приоритет.
4. Поделите свој календар са другима
Још један одличан начин да користите апликацију календара је да је делите са другима. Ово је корисно ако треба да ускладите распореде са колегама или члановима породице. На овај начин сви могу да виде вашу доступност и да закажу догађаје у складу са тим.
Неке календарске апликације, нпр Гоогле календар вам омогућава да делите свој распоред са било ким, тако да могу да виде када сте слободни или заузети. Када подесите дељење, моћи ћете да додајете и мењате догађаје у дељеном календару да бисте избегли сукобе у распореду.
5. Изаберите одговарајући систем продуктивности
Коришћење календарске апликације на вашем паметном телефону за управљање временом је сјајно, али су вам потребне одговарајуће стратегије да бисте то максимално искористили. То значи да изаберете систем продуктивности који ради за вас, а затим да користите апликацију календара за подршку том систему.
На пример, након додавања дневних задатака у календар, мораћете да одредите најбољи редослед да бисте их завршили. Можете припремите своје листе обавеза користећи Ајзенхауерову матрицу, који даје приоритет задацима на основу хитности и важности.
Када одредите редослед задатака, можете их додати у свој календар и заказати временске блокове за сваки од њих. Само се побрините да оставите мало флексибилности у свом распореду у случају да се нешто појави.
Да бисте свој календар учинили још приступачнијим, можете додати виџет на почетни екран. На овај начин можете на први поглед да видите своје предстојеће догађаје или ограничите број интеракција са екраном, јер можете само да додирнете виџет да бисте отворили апликацију календара. Срећом, можете лако додајте виџете на Андроид и прилагодите свој иПхоне помоћу виџета.
Већина популарних календарских апликација имаће опцију виџета коју можете прилагодити да прикаже информације које желите да видите. На пример, можете изабрати да прикажете задатке за дан, подсетнике или предстојеће догађаје.
Повећајте своју продуктивност помоћу апликације Календар на свом паметном телефону
Апликација за календар на вашем паметном телефону је моћна алатка која вам може помоћи да своју продуктивност подигнете на виши ниво. Коришћење у пуном потенцијалу омогућава вам да поједноставите свој ток посла, избегнете сукобе у распореду и држите све детаље свог живота на једном месту.
