Места за састанке су згодне ствари, али нису део већине бесплатних календарских услуга на мрежи. Дакле, ако користите Гоогле календар, такође морате да користите услугу као што је Цалендли или ВхенИсГоод да бисте заправо заказали догађаје са неким другим. Јел тако?
Ако имате лични Гоогле налог, то је и даље случај. Међутим, ако имате Гоогле налог преко свог послодавца или образовне институције, сада имате приступ терминима за састанке у Гоогле календару. Овде ћемо причати о томе како да подесимо овај алат по први пут и како да га користимо убудуће.
Подешавање термина у Гоогле календару
Да бисте започели са алатком Места за састанке, идите до свог Гоогле календара и кликните на Креирај дугме у горњем левом углу. Ово отвара падајући мени. Изаберите доњу опцију, Распоред термина. Први пут када то урадите, бићете вођени кроз низ страница које подешавају функцију за будућу употребу.
1. Креирање вашег календара
Ово почиње именом вашег календара обавеза. Ако користите пословни налог, ово може бити назив вашег предузећа. Ако користите образовни налог, ово може бити ваше име и специјалност или ваша улога у институцији. У оба случаја, можете додати и фотографију и кратак опис.
Такође можете да унесете своју општу доступност (који сати у које дане у недељи) и колико дуго трају ваши састанци. Такође можете поставити а Општа доступност колико унапред сте вољни да закажете састанке.
До сада је већина овога само дефинисала како ће функционисати ваши термини за састанке. У случају да не желите да користите Гоогле календар за ово, ево неких од њих најбоље апликације за заказивање састанака које можете користити уместо тога.
2. Креирање ваше странице и образаца
Одавде почињете да креирате елементе окренуте ка споља у Гоогле календару. Ваш календар обавеза добија сопствену страницу за резервацију и образац са везом за дељење коју можете да пошаљете другима како би могли да заказују састанке са вама. Сваки састанак такође може имати опис тог одређеног састанка.
Такође можете да контролишете подешавања за подсетнике на догађаје и локације за састанке, било да је то физички простор, број телефона или линк за видео позиве. Када су сва вођена подешавања завршена, кликните на плаво Готово дугме у прозору за састанке и спремни сте да почнете да заказујете састанке.
Ако се ваш распоред промени, прођите кроз исти низ да бисте прилагодили своју доступност, локацију или друге информације како се мењају.
Коришћење календара обавеза
Гледајући у свој Гоогле календар када немате никакве обавезе, доступност термина се приказује као уска колона дуж леве стране вашег редовног прегледа дана. Икона мреже на врху отвара посебан мени где можете да видите свој распоред и приступите линку до обрасца за заказивање.
Ову везу можете послати другима како би они могли да закажу са вама, али можете и сами да попуните, укључујући додавање других адреса е-поште догађају као ваши гости. Зашто бисте желели да сами резервишете своје термине?
- Лакше је него да се вратите кроз подешавања термина да бисте променили своју доступност.
- Помаже вам да управљате догађајима и доступношћу у више календара.
- Лакше је ако закажете термин преко телефона или лично, а не путем е-поште.
Када закажете састанак, он се појављује као други догађаји у вашем Гоогле календару. Ако треба да прегледате, измените или избришете састанак, кликните на њега у свом календару.
Све опције се налазе у горњем десном углу плочице догађаја, укључујући икону канте за отпатке за брисање догађаја из вашег распореда. Штавише, има их корисни додаци за Гоогле календар које можете користити да побољшате своје искуство.
Још једна згодна функција за Гоогле Суите
Места за састанке у Гоогле календару нису доступна свим корисницима и нису толико интуитивна као познатије функције Гоогле Суите-а. Али, додаје много корисности, посебно за људе који редовно користе Гоогле календар у оквиру својих професионалних или образовних токова посла.
