Свет слободњака нуди огромну слободу и флексибилност. То је обећање да ћете бити сами свој шеф и пословати на начин који вам највише одговара. Нажалост, бити слободњак има своје недостатке.
За разлику од рада у структурираном окружењу компаније, бити слободњак значи, за већину аспеката вашег пословања, да сте сами. Не постоји правно одељење компаније које би вас подржало када дође до сукоба уговора. На вама је да се проактивно заштитите. Али како?
Зашто вам је потребан слободни уговор
Пословни закони нису баш једноставни, тако да можда није добра идеја да истовремено играте слободњака и адвоката. Упркос томе, требало би да послујете са широким спектром људи, од којих би неки могли покушати да вас искористе.
Ваше сигурно уточиште је уговор са слободним професијама, документ који је довољно једноставан да га сваки слободњак може саставити, али довољно моћан да заштити ваш интерес у уговору. Слободни уговор вас изолује од потенцијалног ризика, посебно од злонамерних клијената који једноставно неће да плате.
Међутим, уговори о слободним професијама нису само да осигурају да будете плаћени. То је важан алат за заштиту ваших интереса у свим аспектима слободне пословне трансакције. Такође даје гаранцију вашем клијенту да су и њихови интереси заштићени, обезбеђујући добит за обе стране. Слободни уговор:
- Истиче ваш професионализам као слободњака.
- Објашњава ваше кључне резултате тако што наводи које производе или услуге треба да испоручите да бисте закључили уговор.
- Држи вас и ваше клијенте одговорним за услове уговора.
- Јасно објашњава и обрађује примедбе у вези са исплатама, потенцијалним ревизијама, власничким правима и роковима.
Али шта тачно треба да укључите у свој слободни уговор? Које компоненте су потребне да би се попуниле потенцијалне рупе које би могле довести до уговорних сукоба?
7 ствари које треба укључити у свој уговор са слободним занимањем
Без обзира на врсту слободних услуга које пружате, ево седам основних компоненти које би требало да буду присутне у вашем слободном уговору.
Ово је обично први сегмент слободног уговора. Идеално би требало да наведе укључене стране и улогу коју играју, датум када је уговор склопљен (и извршен), као и сврху уговора.
Важно је да користите потпуна правна имена укључених страна, а не да користите иницијале или псеудонима уместо правих имена. Дакле, „М. Тимоти“ уместо „Максвел Тимоти“ било би неприкладно. И „Цоке Цомпани“ уместо „Тхе Цоца-Цола Цомпани“ такође би било неприкладно.
У неким случајевима, можда ће бити потребно навести различите датуме када је уговор написан, када га је свака страна потписала и када ће то утицати. Овај уводни сегмент ће поставити тон целом уговору о слободном ангажовању, тако да је важно да се детаљи исправе.
2. Обим посла и резултати
Осим финансијске стране уговора, обим посла (или резултати) је типично узрок већине уговорних сукоба. Ваш слободни уговор мора да постави јасна очекивања у вези са резултатима од почетка уговора. Требало би да имате за циљ да пружите што више детаља у вези са услугом или производом које клијент треба да очекује од вас, слободњака.
Ово би спречило смањење обима, где клијенти мењају захтеве пројекта без одговарајућег повећања плате. Најбољи начин да се ствари заиста разјасне је да укључите нацрт пројекта, кључне прекретнице и ставке за које се можда погрешно сматра да су укључене у обим посла, али нису.
3. Подаци о плаћању
Према анкети од Независна привреда, око 74% фрееланцера наводи да им клијенти не плаћају на време. Неки остају неплаћени два или више месеци. Неки уопште не добијају плату због неких сукоба који се јављају током уговора. Не буди тај слободњак.
Од кључне је важности да јасно дефинишете услове плаћања у вашем уговору. Детаљи плаћања се не односе само на износ који ћете добити. Требало би да садржи „шта, како и када“.
Који износ треба платити? Како ће бити плаћено? Који су канали плаћања прихватљиви, на пример, ПаиПал, Паионеер или Гифт картице? Када ће бити плаћено? Након завршетка уговора? Или након јасно дефинисаних прекретница? Ево неколико алтернативних канала плаћања можете користити за примање уплате као слободњак.
Паметна пракса да ваш клијент уложи у пројекат је да затражите неки проценат плаћања унапред. Клаузула о авансном плаћању ће вам такође помоћи отклоните потенцијалне преваранте на сајтовима за слободњаке.
На основу вашег дискреционог права, можете размотрити додавање клаузуле о накнади за кашњење у ваш уговор у случају да клијент касни у плаћању. Ако нисте сигурни како да одредите своје стопе, претходно смо детаљно описали неке важне савете о одређивању ваших цена слободних радника.
4. Број ревизија Ваша стопа покрива
Прототипови или први нацрти нису увек савршени. Због тога би клаузула о ревизији требало да буде укључена у ваш слободни уговор. Ако не поставите јасне границе, ваш клијент може да злоупотреби привилегију ревизије. Ваша клаузула о ревизији треба да одреди колико ће ревизија пројекат покрити пре него што почнете да наплаћујете додатне ревизије.
Такође, у идеалном случају, оцртајте временски оквир када клијенти могу да пошаљу захтеве за ревизију и шта се дешава када клијент одлаже. Ово би вас заштитило од клијената који желе више за мање и заштитило би се од дуготрајних бесконачних рунди ревизија.
5. Услови раскида
Уговори не трају вечно. Чак и ако сте у томе на дуге стазе, важно је да детаљно наведете узајамно прихватљиве услове по којима било која страна може да изађе или раскине уговор. Услови раскида ће вам помоћи да закључите или прекинете уговор без одговорности за кршење уговора.
Ако нисте довољно јасни у погледу услова за раскид, могли бисте завршити да заглавите у обављању посла који више не желите да радите. Услови раскида такође морају навести услове под којима је клијенту дозвољено да изађе или раскине уговор и шта треба да се деси након раскида уговора. Једнако су важне и казне везане за раскид уговора ван услова раскида наведених у уговору.
6. Власничка права
Од кључне је важности да наведете ко поседује материјалне и нематеријалне ствари везане за пројекат за који сте ангажовани. Ово ће вам помоћи да избегнете сукобе око власништва током или након завршетка пројекта. Ово је посебно важно када креирате оригиналан садржај за клијента. Морате бити јасни да ли они поседују право на било који нацрт или финални производ. Такође би требало да разјасните када се права могу пренети на вас, ако је применљиво.
Као опште правило, додајте изјаву да поседујете права на обављени посао све док га клијент у потпуности не плати. У случајевима када желите да укључите готов рад у свој портфолио, обавезно тражите дозволу и наведите то у својим уговорима. Клијенти нису исти. Неки могу одобрити или не одобрити коришћење пројекта у вашем портфељу. Не желите тужбу на своју главу због коришћења узорака нечега што сте креирали, а не поседујете.
7. Потписи
Укључене стране су се сложиле са условима уговора. Пре него што започнете пројекат, ви и клијент морате да додате свој потпис. Потписани споразум доказује да су укључене стране прочитале, разумеле и сложиле се са условима уговора. На срећу, има их добре алатке за е-потпис које можете користити за даљинско потписивање докумената.
Ако су вам потребне неке смернице о томе како да спојите свих седам тачака да бисте направили уговор који функционише, претходно смо урадили свеобухватан водич о томе како написати слободни уговор.
Заштитите своје самосталне послове
Иако постоје различити локални закони који воде пословне трансакције у зависности од тога где боравите, једноставан уговор са слободним радницима може вашем слободном послу пружити велику заштиту.
Обезбеђује да будете плаћени за свој рад, успоставља поверење између страна у трансакцији и поставља јасна очекивања. Сада када знате шта да укључите у уговор, нека буде лични принцип састављање уговора за сваку пословну прилику која вам се нађе на путу.