Како да користите Сценарио Манагер у Екцел-у да бисте брзо променили вредности

Да ли сте икада погледали своје Екцел податке и питали се шта ако неке ћелије имају различите вредности? Како би то утицало на крајњи исход? Не чуди се више. Екцелов менаџер сценарија је ту да одговори управо на то питање.

Менаџер сценарија је корисна функција у програму Екцел која вам омогућава брзо пребацивање између различитих скупова вредности за једну или више ћелија. Ово вам омогућава да упоредите различите сценарије и исходе без промене оригиналних података.

Ова функција вам може уштедети много времена и труда у Екцел-у, јер нећете морати да поново правите исту табелу са новим подацима. Читајте даље да бисте сазнали све што треба да знате о менаџеру сценарија у Екцел-у.

Шта су сценарији у Екцел-у?

Сценарији су алтернативни скупови података које можете сачувати и брзо прелазити између њих. Можете креирати и користити сценарије преко Сценарио Манагер-а, који је део

Екцел-ови алати за анализу шта ако. Ови сценарији могу бити различите бројке продаје, каматне стопе, девизни курсеви или шта год имате на уму. Екцел сценарији укључују само ћелије које се мењају у њима, али могу да измене било коју ћелију у табели.

Срж сценарија су његове ћелије које се мењају. Ове ћелије садрже податке који се мењају између различитих сценарија. Овај концепт је мало збуњујући, јер се свака ћелија која се мења не сматра ћелијом која се мења за ваш сценарио. На пример, формуле се мењају на основу њиховог уноса. Када се промени унос формуле, мењају се и резултати формуле.

Дакле, потребно је само да одредите улазне ћелије са статичким вредностима као променљиве ћелије за ваш сценарио. Ћелије формуле ће се променити у складу са тим када промените сценарије. Имајући то на уму, спремни сте да креирате и користите сценарије у Екцел-у. Хајдемо на то!

Како креирати сценарије у Екцелу

Креирање сценарија у Екцел-у је прилично једноставно. Екцел сценарио се састоји од назива сценарија, ћелија које се мењају и вредности њихових ћелија.

Хајде да ово започнемо са свеобухватним примером. У овој табели имамо трошкове и профит производње и продаје производа. Али шта ако сте производ учинили врхунским? Наравно, производња би коштала више, али уместо тога можете га продати по вишој цени. Да ли би ово донело већи профит? То је питање на које треба да одговори менаџер сценарија.

За овај пример, хајде да дефинишемо три сценарија. Основни производ као што је садашњи, врхунски производ и луксузни производ. Можете да користите Сценарио Манагер да видите који од ових производа доноси већи профит.

Као што је раније поменуто, динамичке ћелије, као што су ћелије формуле, ће се аутоматски мењати без укључивања у сценарио. У овој табели, укупни производни трошкови, приход и нето профит се аутоматски израчунавају помоћу формула, тако да их нећемо укључити у сценарио као ћелије које се мењају.

Још једна ствар коју треба напоменути је да цена испоруке остаје иста без обзира на квалитет производа. Стога ћемо искључити цену испоруке из сценарија као променљиву ћелију.

1. Изаберите ћелије које желите да промените у различитим сценаријима. У овом примеру то је Б1:Б3, Б6, Б7, и Б9.
2. Иди на Подаци картицу и кликните на Анализа шта ако у групи Прогноза.
3. Изаберите Сценарио Манагер из падајућег менија.
4. У дијалогу Менаџер сценарија кликните на Додати да створи нови сценарио.
5. Дајте свом сценарију име. Назваћемо овај основни производ.
6. Кликните У реду. Ово ће отворити нови прозор.
7. У прозору Вредности сценарија унесите вредности које желите за изабране ћелије у овом сценарију. Ако желите да сачувате тренутне вредности као сценарио, оставите их непромењене.
8. Кликните У реду кад завршиш.

Сада када сте направили први, поновите кораке и додајте друге сценарије.

Када су ваши сценарији спремни, двапут кликните на име сценарија у Сценарио Манагер-у да бисте га видели у табели. Имајте на уму да се вредности формуле такође мењају.

Како сумирати сценарије у Екцел-у

Промена вредности једноставним двоструким кликом је већ велика надоградња од потребе да се табела података поново креира у потпуности. Али још увек није баш згодно за поређење свих сценарија одједном.

Када креирате и сачувате своје сценарије, можете користити функцију Резиме да брзо упоредите и анализирате све сценарије.

1. Иди на Подаци картицу и кликните на Анализа шта ако у групи Прогноза.
2. Изаберите Сценарио Манагер из падајућег менија.
3. У Сценарио Манагер кликните на Резиме.
4. Проверите да ли је Ћелије резултата је исправно подешен. У овом примеру, то је Б10.
5. Кликните У реду.

Екцел ће сада креирати нови лист који садржи табелу свих сценарија у истом документу. Сада можете брзо да упоредите трошкове и профите сваког производа. У нашем случају, чини се да луксузни производ доноси већи профит, упркос већим трошковима производње и порезима.

Недостатак сажетог извештаја је што не добија ознаке вредности из суседних ћелија. Ово је непријатност, али можете ручно да унесете ознаке у извештај. Могућност ручног уноса ознака наговештава још једну лошу страну: збирни извештај није динамичан. Дакле, када промените сценарије, мораћете да генеришете нови извештај.

Упркос свему томе, Збирни извештај је и даље вредан алат. Пошто су сценарији организовани у табели, можете и ви нацртајте своје податке у Екцел графиконима да их визуелно анализира. Алтернативно, такође можете сумирати сценарије као а заокретна табела у Екцел-у за даљу анализу.

Брзо замените вредности помоћу менаџера сценарија у Екцел-у

Ручни унос података је већ напоран, тако да ручно поновно креирање табеле за различите сценарије може бити дуготрајно и фрустрирајуће. Срећом, Екцелов менаџер сценарија може ублажити ваш бол у том погледу.

Сада када знате како да користите Сценарио Манагер, можете претворити своје Екцел табеле у динамичке алате који вам омогућавају брзо пребацивање између различитих сценарија. Са само неколико кликова мишем, можете да унесете промене у велике количине података у делићу времена.

Такође можете да генеришете збирни извештај о свим сценаријима да бисте их боље анализирали и визуелизовали. Коришћење Сценарио Манагер-а у Екцел-у ће вам помоћи да максимизирате ефикасност анализе података, посебно када га комбинујете са другим алатима, као што је стожерна табела.