Умрежени штампачи су један од најчешћих и најкориснијих уређаја у сваком канцеларијском окружењу. Омогућавају нам да лако штампамо документе са наших рачунара како бисмо могли да их делимо са колегама или да их чувамо за каснију употребу.
Нажалост, мрежни мултифункционални штампачи имају неке безбедносне ризике за које многи људи не схватају да постоје.
1. Неосигурано складиштење докумената
Већина мултифункционалних штампача (МФП) који се удружују као копир апарати, скенери и факс машине имају уграђену меморију и могу да складиште податке. То је зато што меморија помаже да штампачи брже штампају.
Штампачи, као и рачунари, имају и нестабилна и непроменљива меморија: садржај првог се брише када се штампач искључи, а други чува информације чак и када се искључи напајање.
Да ли штампач има чврсти диск углавном зависи од врсте уређаја који имате. На пример, канцеларијски штампач ће вероватно имати диск јединицу унутра, док МФП-ови за потрошаче и мала предузећа често немају.
Због своје могућности складиштења, многи штампачи садрже личне податке као што су медицински картони, информације о банковном рачуну и све друге датотеке одштампане или послате преко тог штампача. Ако нападач добије приступ овој врсти информација, онда то може имати озбиљне последице за погођене појединце.
Разумевање како да управљате штампачима који садрже осетљиве податке и како их одлажете је кључно за одржавање приватности и безбедности. Дакле, када пензионишете старе штампаче, побрините се да форматирате интерну меморију, уклоните чврсти диск или користите програм за брисање дискова да бисте податке учинили неповратним.
2. Лоша административна безбедност
Многи штампачи не захтевају аутентификацију да би приступили подешавањима штампача и администратора. То значи да нападач унутар бежичне мреже може приступити сачуваним документима без претходног знања о рањивостима вашег штампача.
Размислите о контролној табли штампача која штити лозинком како бисте спречили нападаче да добију неовлашћени приступ критичним информацијама или да промене подешавања. Осим тога, мултифункционални штампачи, као и сваки други рачунар, подржавају коришћење лозинке администратора за заштиту штампача.
Нажалост, многи штампачи користе подразумевана корисничка имена и лозинке, које се лако могу пронаћи на мрежи, ако знате где да тражите. Ако хакер дође до ових акредитива, моћи ће да види све што одштампате, укључујући осетљиве информације као што су подаци о запосленима и здравствени подаци пацијената.
Компромитовани штампач се такође може користити за напад на друге повезане уређаје. Једноставан начин да заштитите свој штампач је да промените подразумевану лозинку у јака и јединствена лозинка.
3. Недовољна контрола и видљивост мреже
Безбедност почиње са видљивошћу саобраћаја и токова података унутар ваше мреже. Први корак у обезбеђивању ваше компаније је идентификовање ко и шта се повезује на вашу мрежу.
Мрежни штампачи могу бити хаковани јер су доступни мрежном везом и могу се повезати са рачунарима унутар мреже. Добра вест је да тимови за безбедност мреже могу да надгледају сваки аспект мреже (укључујући токове саобраћаја) како би открили претње и спречили сајбер нападе.
4. Нешифровани пренос података
Многи задаци за штампање се и даље шаљу нешифровани на мрежне штампаче. То је углавном зато што штампани подаци ретко напуштају корпоративну мрежу.
Хакери воле нешифроване податке за штампање, јер се нешифровани подаци послати на штампач често појављују као јасан, читљив текст.
Да бисте спречили сајбер нападе, нпр Човек у средини (МитМ) напади, сазнајте да ли ваши штампачи или сервери за штампање подржавају шифроване везе и поставите подразумеване вредности шифровања за задатке штампања. Такође можете да подесите штампач само да прихвата безбедне документе за штампање.
Учините свој штампач сигурнијим
Штампачи се обично не сматрају рањивим уређајима. Али истина је да се савремени мултифункционални штампачи суочавају са разним претњама и рањивостима.
Сваки пут када повежете уређај на своју мрежу, преузимате неке безбедносне ризике; штампачи нису изузетак од овог правила. Зато се побрините да предузмете неопходне кораке да осигурате свој штампач и све уређаје који су на њега повезани.