Признанице су неопходно зло савременог живота. То је начин на који знате своје трошкове, како пратите информације о гаранцији и тако пазите на свој буџет. Али нико не жели да се бави нередом папирних потврда у новчанику или торбици. Због тога ће ове апликације за рачуне скенирати фотографије ваших рачуна и помоћи вам да пратите све информације које су вам потребне.
Важно је напоменути да се неколико апликација за управљање признаницама такође удвостручује као праћење трошкова, али можете се држати и традиционалних менаџера рачуна. Главна идеја овде није да ручно додајете податке о вашим трошковима, већ да ваше апликације аутоматски извор тога податке тако што ћете кликнути на фотографије рачуна, анализирати ваше имејлове или читати текстуалне поруке из банака и кредитних картица. Требало би да се осећа што мање напора.
1. г. признаница (Андроид, иОС): Најбољи бесплатни скенер и праћење рачуна
Мр. Рецеипт, или МрРецеипт, је онолико добар колико могу да добију менаџер рачуна и апликација за праћење. Има све функције које желите и савршено их извршава. И није вам потребна премиум верзија за ништа друго осим за извоз свих ваших података као ЦСВ датотеке.
Када добијете нову признаницу, снимите је помоћу апликације Мр. Рецеипт или отпремите ПДФ из сачуваних датотека. Апликација ће одмах препознати назив продавнице, укупан рачун и датум на рачуну. Можете додати додатне детаље ручно, као што су назив продавнице, категорија трошкова (куповина, храна, медицинска, итд.) и друге детаље као што је датум гаранције.
Са тим подацима, г. Рецеипт ће такође пратити ваше трошкове у различитим категоријама и креирати брзу контролну таблу где и шта сте потрошили у месечним рашчлањењима. Такође ће вас подсетити на датуме завршетка гаранције ако то желите. То је заиста један од најбоље апликације за рачуне за скенирање, праћење и управљање рачунима.
Преузимање: г. Потврда за Андроид | иОС (Бесплатно)
2. Итемизе (Андроид, иОС): Најмоћнији скенер и праћење рачуна
Изненађујуће је да је Итемизе бесплатан с обзиром на то колико је моћан као скенер рачуна, трагач и менаџер. Такође је једноставан за коришћење, омогућава вам да директно фотографишете рачуне или чак да их отпремите из своје галерије. Тестирали смо да ли ради са снимцима екрана потврда е-поште и Итемизе је прошао са одличним успехом.
Као и Мр. Рецеипт, Итемизе може препознати текст са фотографије и попуниће основне детаље који су вам потребни за рачун, као што су датум, плаћање и трговац. Затим можете додати више детаља ако су вам потребни. Одлично је то што вам Итемизе такође омогућава сортирање рачуна према било чему од њих на самој главној контролној табли, тако да можете брзо да видите све своје рачуне од Убера или све трошкове одређеног дана.
У погледу статистике и извештаја, Итемизе надмашује г. Рецеипт. Можете подесити прилагођене периоде да бисте добили извештаје о својим трошковима током тог периода или анализирали категорије да бисте пронашли одређене врсте рачуна.
Препоручили бисмо Стављање изнад г. признанице, али изгледа да се апликација више не развија активно. Функције као што је увоз е-поште више не функционишу, и не налази се помињање на званичном сајту Итемизе-а. Ипак, то је одлична апликација.
Преузимање: Ставите за Андроид | иОС (Бесплатно)
3. ОнеНоте (Веб, Андроид, иОС): Узмите фотографије рачуна и претражујте текст са слика
Овде у МакеУсеОф-у, ми смо велики обожаваоци све што можете да урадите са Мицрософт ОнеНоте-ом. Са недавним побољшањима његових ОЦР алгоритама за читање текста са слика, постала је наша преферирана препорука као апликација за управљање рачунима за лење.
Ево како то функционише. Прво креирајте фасциклу под називом Рецеиптс у Мицрософт ОнеНоте-у. Затим снимите фотографију рачуна и отпремите је у фасциклу Потврде. То је то, готови сте. Не морате да преименујете датотеку, а камоли да додајете категорије или попуњавате поља.
Разлог за то је што када касније будете морали да претражујете рачуне, Мицрософт ОнеНоте ће прочитати текст на слици и вратити праве резултате. Суочимо се с тим, често скенирате и чувате рачуне само у случају да вам затребају једног дана, а не да бисте заправо пратили своје трошкове. То је сценарио у којем ОнеНоте блиста.
Преузимање: Мицрософт ОнеНоте за Андроид | иОС (Бесплатно)
4. Набавите моје рачуне (Гмаил): Претворите признанице у Гмаил-у у организоване табеле
Многи рачуни су дигитални, а не папирни, и долазе директно у наше сандуче. То је типично за куповину на мрежи, вожњу таксијем, доставу у ресторане и друге трошкове. Али не можете га стварно фотографисати помоћу апликације. Тада вам требају Гет Ми Рецеиптс да средите потврде е-поште за вас.
У Гмаил-у можете изабрати да покренете апликацију у свом пуном пријемном сандучету или на одређеној ознаци коју сте направили. Ознака ће вероватно бити боља опција за сортирање према трошковима који су важни, попут оних које можете потраживати на порезе или оних које ће вам ваша компанија надокнадити.
Када изаберете имејлове, кликните на дугме Преузми моје признанице да бисте их покренули. Потребно је око пет минута, а затим вам е-поштом шаље готову копију табеле. Табела је запањујуће организована, са колонама за датум, трговац, број поруџбине, плаћање, порез, од, до, предмет, текст е-поште и ПДФ копија целе ствари сачувана за потомке.
Бесплатна верзија Гет Ми Рецеиптс ограничава вас на 50 порука е-поште месечно, па предлажемо да их сортирате према ознакама које су вам важне. Али можете платити да бисте откључали неограничен број е-порука и рачуна.
Преузимање: Добијте моје рачуне од ЦлоудХК-а за Хром (Бесплатно)
5. Рецеипт Руннер (Виндовс, мацОС, Линук): Управљајте рачунима е-поште и банковним трансакцијама
Рецеипт Руннер је много моћнији програм од Гет Ми Рецеиптс. Има основну бесплатну верзију са врло ограниченим могућностима само да бисте видели како функционише, али ћете морати да платите за најмање 10 УСД месечно основног налога да би био од било какве користи. Али погледајте апликацију и можда ћете се уверити да се исплати.
Када инсталирате Рецеипт Руннер, мораћете да га повежете са вашом е-поштом да би анализирао пријемно сандуче за рачуне за куповину на мрежи. Уз то, такође ћете морати да отпремите банковни извод са свог чврстог диска или да се повежете на ваш банковни рачун, тако да може анализирати историју ваших банковних трансакција како би је ускладио признанице. Имајте на уму да се сви подаци чувају на вашем рачунару локално и да се ништа не преноси на мрежи — важан корак у погледу приватности и безбедности када се бавите финансијским питањима.
Када је све постављено, Рецеипт Руннер је сан за употребу. Можете да тражите признанице за трен, да додате периоде да бисте видели листу трансакција и прилично да пронађете било које дигитално плаћање које сте извршили. Сваки унос бележи добављача, датум, износ и укључује ПДФ рачун е-поште. Такође можете да извезете било који од ових података као серију ПДФ-ова или слањем е-поште.
Преузимање: Рецеипт Руннер за Виндовс | мацОС | Линук (плаћено)
Организујте сада, уштедите време касније
Рачуни изгледају као неважни комадићи папира које можете одбацити, али онда се касније појави нека ситуација у којој постају витални. Са телефоном сада увек у џепу, нема разлога да не фотографишете рачун пре него што га баците и сачувате у некој од ових апликација.
Али након чувања, препоручљиво је да повремено прегледате ове апликације и организујете ове признанице. Учините део својих редовних вежби финансијског планирања када се уверите да је сва ваша папирологија у реду, тако да се не трудите да пронађете рачун у последњем тренутку.