Генерисање идеја може бити огромно. Морати разврстати те идеје може бити још више неодољиво. Срећом, постоји велики број алата и техника које ће вам помоћи да превазиђете вишак буке да бисте пронашли суштину идеје или теме унутар скупа информација.
Да бисте сортирали своје идеје и пронашли заједничке теме за генерисање следећих корака, размислите о коришћењу уобичајеног алата за дијаграмирање: дијаграма афинитета.
Шта је дијаграм афинитета?
Један алат за дијаграм за решавање проблема и добијање идеја је дијаграм афинитета. Дијаграм афинитета је организациони алат који се користи за сортирање идеја и података на основу њихових међусобних односа. Дијаграми афинитета се користе за размишљање и проналажење образаца унутар података.
Да бисте креирали дијаграм афинитета, прво снимите идеје и запажања на појединачне картице са белешкама (или нешто слично, као што су лепљиве белешке). Затим тражите уобичајене теме међу картицама за белешке. На крају, картице са белешкама сортирате у групе уобичајених тема.
Иако дијаграме афинитета можете креирати ручно, често је ефикасније креирати их дигитално. Једна од најбољих опција за креирање дигиталних дијаграма афинитета је Гоогле Јамбоард, пошто можете да користите Гоогле Јамбоард за визуелну сарадњу са било ког места.
1. Направите лепљиве белешке у Јамбоард-у
Да бисте почели да правите дијаграм афинитета, мораћете да прво направите лепљиве белешке у Гоогле Јамбоард-у. Да бисте то урадили, кликните на Лепљива белешка икона на левој страни екрана. Или, можете користити пречицу на тастатури ЦТРЛ + Схифт + П. Требало би да ставите само једну идеју или запажање на сваку лепљиву цедуљицу.
Јамбоард има пет различитих боја лепљивих белешки које можете изабрати. Можете ставити све своје идеје на једну боју лепљиве белешке, али је често корисно креирати лепљиве белешке у различитим бојама које ће вам помоћи да визуелно разликујете идеје.
Када завршите са снимањем свих својих идеја и запажања, требало би да имате ширење лепљиве белешке на вашем Јамбоард-у (свака са само једном идејом или запажањем написаном на њој) да започнете категоризација.
2. Креирајте категорије идеја
Након што направите све своје лепљиве белешке, време је да потражите уобичајене обрасце у подацима. Запитајте се: „Које су сличности између ових белешки?“ и „Где видим заједничке теме?“
Запишите уобичајене теме, сличности и обрасце које видите. Ово је неопходно за завршетак следећег корака. Можете додати листу тема на свој Јамбоард кликом на Поље за текст икона на левој страни екрана.
Можда ћете открити да не користите све теме које запишете. То је у реду! У овој фази, важно је само да направите листу потенцијалних образаца.
3. Организујте лепљиве белешке у категорије
Када имате листу тема и образаца, време је да сортирате лепљиве белешке у групе. Направите заглавље за сваку тему или образац користећи Поље за текст икона. Затим ставите лепљиве белешке испод одговарајућег заглавља.
Када су све лепљиве белешке организоване, направите границе око сваке категорије. То можете учинити тако што ћете кликнути на икону облика на левој страни екрана. Мораћете да кликнете десним тастером миша на облик и изаберете Ред, онда Пошаљи назад. Ово ће спречити да облик блокира ваше лепљиве белешке, али ће вам омогућити да задржите ивицу.
Сада имате визуелни приказ уобичајених тема у оквиру идеја и података, тако да можете почети да предузимате следеће кораке у свом пројекту. Када видите обрасце испред себе, лакше је схватити које радње треба предузети да бисте напредовали на вашем пројекту.
Дијаграми афинитета воде до следећих корака
Дијаграми афинитета су корисни када покушавате да сортирате велике количине информација. Раздвајањем својих идеја или запажања у појединачне лепљиве белешке, у могућности сте да се концентришете на проналажење сличности унутар својих информација уместо да будете преплављени њима.
Када будете у могућности да пронађете те сличности, можете видети који би следећи кораци у вашем пројекту требали бити, без обзира да ли то значи уношење измена у прототип, враћање назад ради прикупљања више података или нешто друго у потпуности.
