Мицрософт Оффице наставља да очарава своје кориснике својим фенси, али вредним формулама. Вероватно постоји много корисних функција у Мицрософт Екцел-у које се не користе свакодневно, упркос њиховој корисности.
Функције МАКСИФС и МИНИФС у Екцел-у могу бити једна од најмање коришћених функција, али се њихова корисност не може занемарити. Ако желите да разумете методологију, употребу и практичност ова два од изузетног значаја функције у Екцел-у, пратите неке релевантне примере који објашњавају корисност ова два функције.
Предуслови за МАКСИФС и МИНИФС функције у Екцел-у
МАКСИФС и МИНИФС су две најкорисније функције у Екцел-у, после својих колега ЦОУНТИФ, ЦОУНТИФС, СУМИФ и СУМИФС.
Иако функције МАКСИФС и МИНИФС израчунавају максималну и минималну вредност у опсегу вредности, можете научите да користите ЦОУНТИФ, СУМИФ и њихове сродне функције за обављање смислених аритметичких задатака.
Ове функције су доступне само у Оффице 365 и Оффице 2019; ако користите старију верзију Екцел-а, мораћете да ажурирате на једну од ових новијих верзија, пре него што се надате да ћете их користити.
Працтице Датасет
Можете користити узорак скупа података да бисте разумели концепте МАКСИФС и МИНИФС функција.
| Датум поруџбине | Цити | Категорија | Подкатегорија | Продаја | Профит |
| 08-11-2016 | Кентуцки | Намештај | Полице за књиге | 261.96 | 41.9136 |
| 08-11-2016 | Цалифорниа | Намештај | Столице | 731.94 | 219.582 |
| 12-06-2016 | Флорида | Канцеларијски материјал | Етикете | 14.62 | 6.8714 |
| 11-10-2015 | Флорида | Намештај | Табле | 957.5775 | -383.031 |
| 11-10-2015 | Цалифорниа | Канцеларијски материјал | Складиште | 22.368 | 2.5164 |
| 09-06-2014 | Цалифорниа | Намештај | Намештај | 48.86 | 14.1694 |
| 09-06-2014 | Цалифорниа | Канцеларијски материјал | Уметност | 7.28 | 1.9656 |
| 09-06-2014 | Цалифорниа | Технологија | Телефони | 907.152 | 90.7152 |
| 09-06-2014 | Цалифорниа | Канцеларијски материјал | Биндерс | 18.504 | 5.7825 |
| 09-06-2014 | Цалифорниа | Канцеларијски материјал | Апарати | 114.9 | 34.47 |
| 09-06-2014 | Цалифорниа | Намештај | Табле | 1706.184 | 85.3092 |
| 09-06-2014 | Северна Каролина | Технологија | Телефони | 911.424 | 68.3568 |
| 15-04-2017 | Васхингтон | Канцеларијски материјал | Папир | 15.552 | 5.4432 |
Синтак Струцтуре
Функције МАКСИФС и МИНИФС у Екцел-у проналазе максималне и минималне вредности у опсегу ћелија, респективно. Синтакса за ове функције је следећа:
МАКСИФС (макс. опсег, критеријум_опсег1, критеријум1, ...)МИНИФС (мин_опсег, критеријум_опсег1, критеријум1, ...)Обе функције узимају следеће аргументе респективно:
- мак_ранге/мин_ранге: Пошто је ово први аргумент, морате дефинисати опсег који желите да процените. Замислите ову вредност као коначни резултат који тражите са листе опција.
- Опсег_критеријума 1: Дефинишите опсег као референцу унутар формуле.
- Критеријуми1: Одредите критеријуме за тражење унутар критеријум_опсег1 колона.
Опционо можете додати више опсега и аргумената критеријума функцији на следећи начин:
- Распон_критеријума 2: Дефинишите други опсег вредности који ћете користити као референцу унутар формуле.
- Критеријуми2: Наведите зависне критеријуме за тражење унутар критеријум_опсег2 колона.
Пошто имате посла са више слојева формула и њиховим појединачним аргументима, увек треба да покушате разумете Екцел формуле корак по корак, да бисте себи олакшали процес прављења формуле.
Како користити МАКСИФС и МИНИФС функције са бројевима у Екцел-у
Функције МАКСИФС и МИНИФС раде са бројевима, текстом и вредностима датума. Да бисте илустровали употребу бројевима, можете узети у обзир износе профита (Колона Ф) у скупу података узорка.
Постоји низ аргумената које можете користити када дефинишете услове. Можете лако да бирате између једног услова и више услова.
Рад са једним условом
Да бисте пронашли максималан профит за одређену подкатегорију, рецимо Табле, користите формулу приказану испод:
=МАКСИФС(Ф2:Ф14, Д2:Д14, "Табле")Горња формула узима следеће аргументе:
- МАКСИФС: Екцел функција за израчунавање максималне вредности на основу услова.
- Ф2:Ф14: Функција враћа основу максималне вредности на услов који наведете.
- Д2:Д14: Вредност условног прегледа је доступна у оквиру ове колоне (табеле).
- Табеле: Вредност за тражење унутар опсега претраживања.
На сличним основама, можете израчунати минимални профит за табеле тако што ћете дефинисати опсег и критеријуме на следећи начин:
=МИНИФС(Ф2:Ф14, Д2:Д14, "Табле")Максимална вредност је 85.3092 а минимална вредност је -383.031.
Рад са више услова
Нема много варијација у коду када се ради са више услова. Уместо да дефинишете један услов, ви проширујете формулу да бисте укључили још један зависни услов. Користите формуле наведене у наставку да бисте израчунали максималну и минималну вредност продаје за намештај у Калифорнији.
=МАКСИФС(Е2:Е14, Б2:Б14, "Цалифорниа", Ц2:Ц14, "Намештај")=МИНИФС(Е2:Е14, Б2:Б14, "Цалифорниа", Ц2:Ц14, "Намештај")Обратите пажњу на употребу два услова у формули. Лаички речено, Екцел филтрира податке за Калифорнију и намештај, пре него што израчуна максималну и минималну вредност продаје.
Максимална вредност је 1706.184 док је минимална вредност 48.86.
Коришћење логичких оператора унутар бројева
Логички оператори се користе заједно са МАКСИФС и МИНИФС функцијама да специфицирају додатне услове које можете користити да побољшате ефикасност ваших прорачуна. Логички оператори присутни у Екцел-у су:
| Оператер | Значење |
| = | Једнако |
| > | Веће од |
| < | Мање од |
| >= | Веће од једнако |
| <= | Мање него једнако |
Сада, ако желите да користите било који од ових оператора за враћање вредности на основу услова, можете га користити на следећи начин:
=МАКСИФС(Е2:Е14, Е2:Е14,"<50")=МИНИФС(Е2:Е14, Е2:Е14,"<50")Ова формула враћа максималну вредност од 48.86 из колоне Продаја. Друга формула враћа минималну вредност, која је 7.28.
Како користити МАКСИФС и МИНИФС функције са датумима у Екцел-у
Понекад, када треба да тражите вредности које спадају у распон датума, можете са лакоћом да користите функције МАКСИФС и МИНИФС. Да бисте пронашли вредност која пада након одређеног датума, можете користити следеће:
=МАКСИФС(Е2:Е14, А2:А14, ">02-01-2016")=МИНИФС(Е2:Е14, А2:А14, ">02-01-2016")Као што сте могли да претпоставите, прва формула враћа вредност 731.94, што је максимална вредност између датума поруџбине 02-01-2016 и 15-04-2017. Након тога, друга формула враћа вредност 14.62, пошто су датумски услови исти као и раније.
Ако желите да проширите ову формулу и укључите распон датума, то можете учинити на следећи начин:
=МАКСИФС(Е2:Е14, А2:А14, ">02-01-2015", А2:А14, "<02-01-2017")=МИНИФС(Е2:Е14, А2:А14, ">02-01-2015", А2:А14, "<02-01-2017")Претходна функција враћа вредност 957.5775, док овај други враћа одговарајућу вредност 14.62.
Како користити МАКСИФС и МИНИФС функције са текстуалним вредностима у Екцел-у
Можда се не треба много радовати када користите функције МАКСИФС и МИНИФС са текстуалним вредностима. Резултат се обично састоји од вредности за одређени услов наведен у опсегу формуле.
Претпоставимо да желите да израчунате максимум и минимум Продаја вредности за Цалифорниа. Да бисте то урадили, можете директно навести име града у формули.
=МАКСИФС(Е2:Е14, Б2:Б14, "Цалифорниа")=МИНИФС(Е2:Е14, Б2:Б14, "Цалифорниа")Када радите са текстуалним критеријумима, уверите се да подударате велика и мала слова вредности претраге са оригиналном текстуалном вредношћу. Као што се и очекивало, максимална вредност за Калифорнију је 1706.184, а минимална вредност је 7.28.
Рад са условним функцијама у Екцел-у
Екцел нуди много условних формула, што олакшава рад са различитим логичким исказима. Условне изјаве као што су АВЕРАГЕИФ, СУМИФ, СУМИФС и друге повезане функционалности чине Мицрософт Екцел ужитак за аналитичаре података.
Иако је концепт ових изјава мање-више исти, неколико разлика их издваја са листе доступних функција.
