Екцел табеле су невероватно корисне за праћење података. Поред ручног уноса информација у своју табелу, можете укључити ПДФ-ове који ће вам можда бити потребни за референце, као што су оригиналне копије фактура или визуелизације података. Ако нисте сигурни како да уметнете ПДФ у Екцел табеле, само следите ове једноставне кораке.

Како уградити ПДФ у Екцел

Можете имати користио Екцел за издвајање табеле из ПДФ-а, али ако желите само да видите свој ПДФ у Екцел-у, можете да уградите датотеку. Уграђивање вашег ПДФ-а значи да ћете моћи да видите цео документ у вашој Екцел табели, али се неће повезати са оригиналним документом.

  1. Да бисте уградили свој ПДФ, прво идите на Уметните картицу у горњем левом углу екрана.
  2. Након одабира Уметните, изаберите Текст на десној страни екрана.
  3. У падајућем менију који се појави изаберите Објекат.
  4. Када изаберете Објекат појавиће се нови прозор са две картице на врху: Створи ново и Креирајте из датотеке. Можете користити било коју од ових картица да уметнете свој ПДФ.
    5. instagram viewer
  5. Да бисте уметнули ПДФ користећи Створи ново, изаберите свој тип датотеке са листе понуђених опција под Тип објекта.
  6. Када изаберете исправан тип датотеке, кликните У реду. Ово ће отворити ваш ПДФ читач и дати вам листу ПДФ докумената које можете да отворите.
  7. Изаберите ПДФ који желите да додате у своју Екцел табелу и кликните Отвори. Ово ће отворити ПДФ у вашем ПДФ читачу и додати ПДФ у вашу Екцел табелу.
  8. Да бисте уметнули ПДФ користећи Креирајте из датотеке, изаберите Прегледај и изаберите свој ПДФ са листе докумената која се појави.
  9. Затим кликните Отвори.
  10. Након што се адреса локације датотеке дода под Назив документа, кликните У реду.
  11. Сада је ваш ПДФ уграђен у вашу Екцел табелу.

Понекад ћете можда желети да будете у могућности да приступите оригиналној локацији ПДФ-а након што га додате у своју Екцел табелу. Да бисте то урадили, можете повезати ПДФ. Ова опција је посебно корисна ако планирате да уносите измене у ПДФ, јер ће повезивање уметнутог ПДФ-а са оригиналном датотеком обезбедити да оригинална датотека задржи сва ажурирања која направите.

  1. Да бисте повезали ПДФ, идите на Уметните картицу и изаберите Објекат опет.
  2. Када се појави нови прозор, изаберите Креирајте из датотеке таб.
  3. Кликните Прегледај и изаберите ПДФ који желите да повежете са листе докумената која се појави.
  4. Затим кликните Отвори.
  5. Када се вратите у Креирајте из датотеке картицу, означите поље за потврду Веза до датотеке на десној страни прозора.
  6. Једном када кликнете У реду, ПДФ ће бити уметнут у вашу Екцел табелу са везом до оригиналне датотеке.
  7. Да бисте видели везу, кликните на ПДФ. Адреса ће се појавити у пољу за текст изнад ћелија табеле.

Како приказати ПДФ као икону у Екцелу

Можда нећете желети да видите пуну верзију ПДФ-а у Екцел табели. Као алтернативу уметању целог ПДФ-а у табелу, можете да уметнете свој ПДФ као икону. Ово је најкорисније у случајевима када желите да повежете ПДФ у своју табелу, али немате цео документ на екрану.

  1. Да бисте приказали свој ПДФ као икону, вратите се на Уметните картицу и изаберите Објекат.
  2. Ако желите да повежете свој ПДФ са својом иконом, изаберите Креирајте из датотеке таб.
  3. Кликните Прегледај и изаберите свој ПДФ.
  4. Означите поље на десној страни означено Прикажи као икона.
  5. Кликните У реду.
  6. Сада ће се ваш ПДФ појавити као икона у вашој Екцел табели.
  7. Ако желите да промените икону, изаберите Промени икону изнад У реду дугме.
    • Можете одабрати једну од понуђених опција за иконе или одабрати икону из својих датотека користећи Прегледај дугме.

Форматирање ПДФ-а у Екцел-у

Можете подесити величину целог ПДФ-а или иконе тако што ћете кликнути на ПДФ или икону и превући га са тачака које се појављују, као што бисте убаците слику у Екцел. Међутим, такође можете да форматирате свој ПДФ или икону да бисте је прилагодили док мењате величину ћелија.

  1. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на ПДФ или икону и изаберите Формат Објецт.
  2. У новом прозору који се појави изаберите Својства таб.
  3. Ова картица вам даје три опције за подешавање: Померање и величина помоћу ћелија, Померајте се, али немојте мерити ћелије, и Немојте се померати или повећавати ћелије.
  4. Тхе Померање и величина помоћу ћелија опција значи да ће ваш ПДФ или икона променити величину и локацију како ви померите своје колоне и промените величину ћелија у Екцел-у.
    • На пример, ако је ваш ПДФ у колони Б, а ви проширите колону А, ПДФ ће се померити удесно док се колона Б помери удесно. Ако проширите колону Б, ПДФ ће се проширити са њом.
  5. Тхе Померајте се, али немојте мерити ћелије опција значи да ће ваш ПДФ или икона променити локацију, али не и величину када промените величину ћелија.
    • Користећи исти пример, ако проширите колону А, ПДФ ће се померити удесно као што се колона Б помери удесно. Међутим, ако проширите колону Б, ПДФ се неће проширити са њом.
  6. Тхе Немојте се померати или повећавати ћелије опција задржава ваш ПДФ или икону усидрену тамо где сте је уметнули.
    • Промена величине ћелија неће утицати на величину или локацију ПДФ-а или иконе – датотека ће увек остати постављена.
  7. Важно је напоменути да ако сте сакријте колону или ред у Екцел-у, ПДФ се неће сакрити са колоном или редом.
    • Функција скривања утиче на величину ПДФ-а за документе форматиране са Померање и величина помоћу ћелија опција. То не утиче на друге две опције.

Уметните ПДФ у свој следећи Екцел пројекат

Уметање ПДФ-ова у ваше Екцел табеле може бити веома корисно за бројне задатке, као што су упућивање и потврђивање информација. Без обзира који метод користите за уметање ПДФ-а, корисно је да му буде доступан док попуњавате или представљате табелу.

Могућност форматирања ПДФ-а унутар табеле олакшава уградњу без угрожавања интегритета ваше табеле. Следећи пут када будете морали да унесете фактуру или упоредите необрађене податке са графиконом презентације, покушајте да уметнете ПДФ у своју Екцел табелу.