Финансије могу бити застрашујуће. А када помислите на табеле, две речи вам могу пасти на памет: формуле и функције. Али захваљујући Гоогле табелама, праћење ваше потрошње не мора да буде гњаважа. Нити морате да инвестирате у други софтвер.
Дакле, како можете да направите прилагођено праћење потрошње без криве учења која долази са савладавањем табела? Читајте даље за упутства корак по корак.
Које колоне треба да укључите у Гоогле табеле за праћење потрошње
Праћење ваше потрошње може изгледати као много ако то никада раније нисте радили, али једноставност ће вам помоћи да кренете. Почните са три једноставне колоне — четири, ако желите да додате датум у своје трансакције — и направите детаљнију табелу касније ако је потребно.
Три колоне за почетак су место, категорија и количина.
- Место— је продавница у коју сте отишли.
- Категорија— је врста ствари које сте купили.
- Износ—је укупан износ који сте платили у тој трансакцији.
Користећи ове три колоне, можете да видите колико трошите у оквиру категорије, али и да потражите обрасце у продавницама које посећујете.
Примамљиво је да се детаљније проучите и пратите појединачне ставке, али ако то учините ће додати много времена процесу и можете изгубити интересовање. Ако често заборављате шта сте купили у продавници, додајте колону за брзе, опште напомене или једноставно задржите своје рачуне.
Како да направите падајући мени кодиран бојама за ваше категорије потрошње у Гоогле табелама
Можете креирати падајући мени користећи проверу ваљаности података у Гоогле табелама. Ово је одлично решење за вашу потрошњу јер вам омогућава да брзо изаберете категорију са неколико кликова, уместо да је сваки пут куцате ручно. То можете учинити тако што ћете пратити ове кораке:
- Кликните на ћелију испод Категорија.
- Иди на Подаци мени на врху екрана.
- Изаберите Валидација података са листе.
- У Критеријуми, изаберите Списак предмета.
- Унесите називе категорија у поље, одвајајући их зарезом.
- Хит сачувати.
Видећете стрелицу падајућег менија у ћелији након што је сачувате. Држите ћелију изабраном - сада је време да користите условно форматирање у Гоогле табеламада кодирате своје категорије бојама. Урадити тако:
- Иди на Формат у горњем менију.
- Изаберите Могуће форматирање са листе—бочна трака ће се појавити када то учините.
- Испод Правила формата, кликните на падајући мени испод Форматирајте ћелије ако…
- Изабери Текст садржи.
- Поставите назив категорије у поље које се појављује испод.
- Испод Стил форматирања, промените боју позадине или боју текста.
- Хит Готово.
- Поновите ово са осталим категоријама.
Да бисте поставили падајући мени у сваку ћелију испод колоне Категорија, копирајте ћелију са форматирањем. Затим, пре лепљења, кликните на насловну ћелију док држите ЦМД или ЦТРЛ.
Како користити форматирање датума и валуте у Гоогле табелама
Ако желите да задржите конзистентно форматирање датума и валуте испод сваке ћелије у Гоогле табелама, ево како то да урадите:
Форматирање датума
Ако користите колону датума и желите да ствари буду доследне, можете додати специфично обликовање ћелијама. Урадити тако:
- Изаберите целу колону користећи слово на врху.
- На траци са алаткама кликните Више формата— њен симбол је 123.
- Изабери Датум—поред њега је пример како ће изгледати датум.
Алтернативно, то можете учинити тако што ћете ући у Формат мени на врху и испод Број, избор Датум или Прилагођени датум и време.
Форматирање валуте
Да бисте у колону износа додали обликовање валуте, изаберите целу колону > Више формата и кликните на знак долара ($) на траци са алаткама. Такође можете пронаћи опцију у Формат мени испод Број. Овде можете бирати Валута, Заобљенвалута, и Прилагођена валута.
Прилагођена валута вам омогућава да промените начин на који се децимала и симбол појављују, да одредите врсту долара са којима радите или да изаберете другу валуту.
Како да користите функцију СУМ за укупну потрошњу у Гоогле табелама
Функције су помало застрашујуће, али неке су много лакше за коришћење од других, па се држите ако нисте супер самоуверени. Можете да користите функцију СУМ у Гоогле табелама да вам помогне да пратите укупну потрошњу — а све што је потребно је неколико корака.
- Изаберите ћелију у којој желите да задржите укупан износ.
- Иди на Уметните у горњем менију.
- Изаберите Функција.
- Изабери СУМ на врху листе.
- Са курсором између заграда, кликните на слово изнад колоне.
- Хит Ентер на тастатури.
Сада ће се ваш укупни износ појавити у тој ћелији, мењајући се како додајете или одузимате од колоне. Алтернативно, можете уписати =СУМ() у своју ћелију и попунити заграде на исти начин.
Како да користите функцију СУМИФ за укупне вредности категорије у Гоогле табелама
Коришћење функције СУМИФ омогућава вам да поставите услове за оно што додајете, које можете користити да бисте добили укупне категорије. Ево како:
- Изаберите ћелију у којој желите да буде укупан износ.
- Иди на Уметните у горњем менију.
- Изаберите Функција, онда Матх, и СУМИФ.
- Између заграда откуцајте опсег колоне категорије—пример Б: Б.
- Додајте зарез и упишите назив категорије под наводницима.
- Унесите други зарез и додајте опсег колоне износа.
- Притисните Ентер на тастатури.
- Поновите ово за сваку категорију.
Сада ће се укупан износ ваше категорије појавити и мењати док радите. Алтернатива проласку кроз Уметните мени, можете уписати =СУМИФ() у своју ћелију и попунити заграде, пратећи исте кораке.
Како користити филтере за преглед категорија потрошње у Гоогле табелама
Ако желите да сортирате или сакријете трансакције, можете додати филтер у своју Гоогле табелу. Да бисте то урадили, изаберите колону коју желите да сортирате и кликните на Направите филтер икона на траци са алаткама. Три реда ће се појавити поред наслова колоне.
Кликните на три реда и видећете листу опција. У колонама категорије можете користити Филтрирајте по боји да брзо прикажете једну категорију или користите контролну листу на дну да бисте их изабрали и опозвали. Такође можете користити Сортирај А-З у колони износ да бисте видели своју трансакцију од најмање до најскупље, или сортирајте З-А за супротно.
Пратите своју потрошњу помоћу Гоогле табела
Финансије и функције могу бити застрашујуће, али Гоогле табеле уклањају бригу из њих обоје. Осим тога, за разлику од шаблона који преузимате са интернета, ако нешто крене наопако са вашом табелом, знаћете тачно како да то поправите.
Најбоље од свега, можете да користите апликацију Гоогле табеле на свом телефону да бисте лако уносили трансакције у покрету. На тај начин нећете играти надокнађивање на крају месеца.
