Дневни стандуп састанак је широко прихваћен међу удаљеним и личним тимовима. Без обзира да ли га већ користите или размишљате да га усвојите, ове бесплатне апликације за стандуп састанке омогућавају брзу проверу статуса свих чланова вашег тима.
Стандап састанак је обавезна карактеристика агилних и сцрум оквира за тимове или појединце. Идеја је да се одржи кратак састанак на којем сваки члан тима обавештава друге о својим јучерашњим достигнућима, својим циљевима данас и свим препрекама са којима би се могао суочити у остваривању тих циљева. Ако се води ефикасно, дневни стандуп састанак не би требало да траје више од једног минута по особи која присуствује. А ту врсту ефикасности и лакоће ће обезбедити ови алати за стандуп састанке.
1. Спанаћ (Веб): Видео позиви за дневни стандуп састанак, уживо или асинхронизовани
Спанаћ се фокусира на то да дневни стандуп састанци буду што бржи и добро организовани. Бесплатан је за тимове од до девет људи и има једноставно подешавање које се интегрише са Зоом-ом, Гоогле Меет-ом, Слацк-ом и Јира-ом.
Пре почетка састанка, Спинацх ће слати дневни подсетник на Слацк преко Спинацх бота да се припреми за ажурирања тако што ће одговорити боту. Такође можете добити ова ажурирања преко Спанаћа користећи другу апликацију за размену порука. Питања већ поставља вођа тима. Када сви буду спремни, можете започети тимски видео позив уживо или покренути асинхрони састанак видео позива.
Спанаћ систематски ротира кроз питања и ажурирања за све чланове. Постоји и тајмер који спречава да неко узме превише минута. Ова организација је потребна како би се осигурало да стандуп састанци не заобиђу.
Апликација подстиче кориснике да не улазе у дискусије током стандуп састанка и сачувају те наставке тако што ће их додати у „Теме тима“ током састанка. Затим, када се састанак заврши, чланови тима могу изабрати да се позабаве тим темама или да препусте само заинтересованим члановима да се баве тим међу собом.
Након састанака, Спанаћ шаље резиме састанка преко Слацк бота. Уместо тога, можете се пријавити у апликацију Спанаћ да бисте видели ове сажетке и претходну историју.
2. Ундиффер (Веб): Најбољи дневни тимови за стандуп састанке за асинхронизована чекирања
Ундиффер је најбољи алат за асинхроно покретање класичног дневног стандуп састанка. То значи да се члановима тима поставља заједнички скуп дневних питања, који их могу ажурирати када им одговара. Посебно је ефикасан за удаљене тимове у којима колеге раде у различитим временским зонама, али можете да га користите и у обичној канцеларији само да бисте све држали на правом путу.
Апликација нуди четири дневна питања шта сте постигли јуче, на чему радите данас, да ли нешто блокира ваш напредак и ваше тренутно расположење (на скали емоџија са смајлијем). Све што напишете као одговор појављује се као ставка контролне листе. Можете наставити да означавате та поља док извршавате задатке, који ће се аутоматски појавити следећег дана на вашој листи „шта сте урадили јуче“.
Менаџери или чланови који желе да провере друге саиграче могу добити тренутне увиде. Контролна табла, на пример, приказује расположење тима данас и колико се чланова пријавило. Такође можете видети напредну статистику за различите периоде, на пример колико је голова и блокера додато, колико је постигнуто и опште расположење тима.
Све податке је лако прегледати и прегледати, као и ажурирање дневног стандуп-а. Претварање у контролну листу је такође добра идеја да ваш тим користи као листу обавеза за дан и даје им осећај постигнућа када означе задатке као завршене.
3. Армадилл (Веб): Канбан одбор састаје се на дневним стандуп састанцима
Често вас праве стручњаци за продуктивност бирати између канбана и скрума као системи управљања. Армадилл има мало другачији приступ, користећи најбоље карактеристике канбан табле и једноставност дневних стандуп састанака како би створио хибрид.
У Армадилл-у постоје само три плоче: Заостатак, Данас и Готово. У сваку додајете картице да бисте ажурирали свој тим о свом статусу за дан, слично као што бисте то учинили на дневном стандуп састанку. Када попуните своје картице, кликните на дугме „Пријави циљеве“ да бисте га додали у дневни феед тима.
Цео тим може да види шта је свако додао на своје три табле. у овој дневној храни. Када неко превуче и испусти картицу са једне табле на другу и кликне на дугме за извештај, она ће се синхронизовати у фиду. То је слично вођењу дневног стандуп састанка асинхроно, али без стварног дела „састанка“.
4. Геекбот (Бот за ћаскање): Дневни стандуп састанци у Слацк и Мицрософт тимовима
За тимове који користе апликацију за ћаскање као што су Слацк или Мицрософт Теамс, Геекбот је савршено решење да наведе све да учествују у свакодневном стандуп састанку. Бесплатно је за тимове до 10 корисника, а постоје и различите опције цена.
Сваког дана, Геекбот поставља свим корисницима уобичајени сет стандуп питања: шта су постигли, циљеве за данас, препреке са којима би се могли суочити и њихово тренутно расположење. Учесници могу да откуцају одговоре у Слацк-у и користе емоџије и помињу кориснике или канале да би добили упозорења.
Одговори се затим ажурирају на #статус каналу. Овде чланови тима могу да виде шта други раде и да воде даље дискусије ако је потребно. Статусни канал такође показује и друге увиде, као што је расположење тима за данас.
Такође можете поставити питања Геекботу да бисте брзо проверили статусе. На пример, писање „На чему Кс ради ове недеље“ ће вам у кратком резимеу показати све недовршене Кс-ове циљеве.
Геекбот се може користити и за друге сврхе, као што су ретроспективе, анкете и 1-на-1. Ако желите моћнију, али плаћену опцију, погледајте нашу рецензију Стандупли за Слацк и МС тимове.
5. Тим Сниппетс (Веб): најбоља апликација за дневне стандуп састанке путем е-поште
Неки тимови више воле да комуницирају путем е-поште уместо да укључују много апликација, видео позива и порука. Видели смо доста бесплатних шаблона е-поште за дневне стандуп састанке и друге ресурсе, али препоручујемо да платите 2 УСД по кориснику за коришћење тимских исечака.
То је савршена имплементација дневног стандуп састанка који ће се у потпуности користити у вашем пријемном сандучету. Свакодневно ћете добијати стандардна три питања, са оквиром за дијалог за попуњавање одговора. Одвојите своје тачке коришћењем цртице да бисте започели линију тако да се појављују као тачке у коначном резимеу. Резиме је једноставан, прецизан и омогућава вам да одговорите појединачним члановима тако што ћете „коментарисати“ њихов исечак.
Администратори могу да подесе учесталост, време и прилагођена питања е-поште за дневни стандуп састанак. Тим Сниппетс ставља вредност на приватност, јер преноси податке преко безбедних веза и не продаје их трећим лицима.
Одржавајте статусе, а не дискусије
Без обзира да ли користите алатку или одржавате састанке лично са члановима вашег тима, постоје две успешне стратегије да спречите да свакодневни стандуп састанци скрену са пута. Први је да поставите тајмер за све учеснике да издају своје ажурирање, обично око минут. Можда бисте желели да испробате одлично и бесплатно Даили Тоаст алат за постављање једноминутног тајмера за сваког учесника стандуп састанка.
Друго је да не водите дискусију. Ово се чешће дешава у делу „препреке и блокаде“, где се чланови тима могу осетити нападнутим или окривљеним. Али особа која води састанак мора да постави строго правило да је стандуп састанак само за ажурирање статуса. Свака дискусија о тим ажурирањима биће обављена након састанка између релевантних страна како би се избегло губљење туђег времена.
