Будући да је најпопуларнија услуга е-поште на свету, Гмаил има бескрајну понуду апликација, екстензија и додатака трећих страна које су креирали програмери. Од додавања белешки и коментара као што су Гоогле документи до слања гласовних белешки путем е-поште, ово су нека од најпродуктивнијих нових екстензија за Гмаил.
Да ли сте икада добили радну е-пошту од шефа или клијента, притиснули Одговори свима да бисте интерно разговарали о томе са својим тимом и заборавили да уклоните шефа или клијента? То је катастрофа! Али Гмаил вам не оставља много опција да разговарате о е-поруци, осим покретања нове поруке е-поште са својим тимом или превођења разговора на другу платформу.
Коментари е-поште је сјајан, сјајан додатак за разговор о имејловима са неколико људи означених на њему, док други не могу да га виде. Ради тачно као Коментари у Гоогле документима, али у Гмаил-у. Екстензија поставља икону Коментари на Гмаил бочну траку. Отворите е-пошту и кликните на ту икону да бисте видели искачући прозор са коментарима за ту поруку или нит.
У овом прозору учесници су означени зелено (могу да виде коментаре) или црвено (не могу да виде коментаре). Дакле, сада, док се главна нит е-поште наставља са потребним напред-назад, такође можете разговарати са својим тимом у прозору за коментаре е-поште док главне поруке напредују.
2. Паузирајте Гмаил (Цхроме) и Снаилбок (Веб): Паузирајте долазну пошту, доставите их касније
Е-пошта одвлачи пажњу на послу. Сваки пут када добијете обавештење, морате га проверити да бисте били сигурни да нисте пропустили нешто важно. Популарна техника продуктивности за превазићи зависност од е-поште је да спречите да поруке е-поште пристижу док се шаљу и да се појављују по распореду који одлучите.
Паузирајте Гмаил додаје корисно Паузирај пријемно сандуче дугме десно испод дугмета Напиши у Гмаил-у. Када желите фокусирану радну сесију, кликните на дугме и одаберите колико касније желите да се аутоматски опозове. Наравно, можете ручно да га опозовете у било ком тренутку. Нема ништа више од тога, што ово чини једном од најједноставнијих и најелегантнијих имплементација паузирања е-поште које смо видели.
Снаилбок је веб услуга која жели да задржи серију ваших е-порука док не буду послате према распореду који сте ви одредили. Мораћете да направите распоред на основу ваше временске зоне да би се пошта слала у одређеним интервалима. Можете га послати више пута дневно или чак сваки сат. У било ком тренутку можете да се пријавите у Снаилбок да бисте отпустили паузирану групу или кликните на ознаку Снаилбок у свом Гмаил пријемном сандучету да бисте видели имејлове. Снаилбок је бесплатан две недеље, након чега кошта 5 долара месечно.
Преузимање: Паузирајте Гмаил за Хром (Бесплатно)
3. Воцал Емаил (Цхроме): Пошаљите брзе гласовне белешке преко Гмаил-а које свако може да отвори
Понекад не желите (или не можете) да откуцате дугачку поруку е-поште да бисте објаснили оно што желите да пређете. Апликације за ћаскање нуде једноставну могућност слања снимљене гласовне поруке, па зашто то не можете учинити помоћу е-поште? Па, сада можете са гласовном е-поштом.
Екстензија додаје дугме у ваш оквир за писање за снимање аудио клипа у трајању до једног минута. Када завршите, можете га додати као МП3 прилог или га повезати ако желите да уштедите простор. МП3 прилог је погоднији за примаоца јер не мора ништа да инсталира да би чуо ваш клип; аудио датотека може да се репродукује из поште. Ако отворе везу, води их до веб апликације Воцал где се снимак чува на вашем налогу и може да се репродукује заувек.
Бесплатна верзија Вокала омогућава 50 једноминутних аудио снимака месечно. Пословни план омогућава 200 клипова месечно без ограничења у времену снимања и додаје погодности као што је аутоматска транскрипција у апликацији Воцал.
Преузимање: Вокал за Хром (Бесплатно)
За оне који своје пријемно сандуче користе искључиво за разговор са клијентима и клијентима, потребан вам је начин да додате своје белешке за сваки контакт. Неколико проширења то већ ради, али не можете да приступите тим белешкама када користите Гмаил са телефона.
Али додаци са Гоогле Воркспаце Маркетплаце-а функционишу не само на десктопу већ и на Гмаил-у за мобилне уређаје. Ове апликације се уклапају у Гмаил бочну траку, једну од најбоље нове Гмаил функције. Да бисте инсталирали Цонтацт Нотес ЦРМ апликацију и подесили је, и даље ћете први пут морати да прођете кроз Гмаил на рачунару.
Када проради, отворите е-пошту и покрените Цонтацт Нотес ЦРМ преко бочне траке. Панел је место где пишете белешке за овај контакт како бисте могли да пратите личне показиваче када комуницирате са њима. Ако сте у главном пријемном сандучету, панел ће приказати све ваше најновије белешке у различитим контактима.
5. Маилфлов (Цхроме): Моћан систем за управљање е-поштом за организовање пројеката
Маилфлов је изузетно моћан систем за управљање е-поштом који ради у Гмаил-у како би организовао ваше поруке, делите задатке и распореде са тимовима и креирајте табеле релевантних информација из ваших е-поруке. У случају да не желите више екстензија, оно такође укључује неке од функција из других додатака у овом чланку.
Да бисте организовали е-пошту, мораћете да креирате пројекте тако што ћете изабрати неки од неколико шаблона: само е-поруке, пројекат, једноставан ЦРМ, подршка, запошљавање или задаци. Ово ствара различите типове система за управљање е-поштом. Можете додати било коју е-пошту у пројекат, а Маилфлов ће аутоматски издвојити битне елементе попут прилога, рокова, личних података из потписа итд.
Када отворите е-пошту, можете је побољшати помоћу Маилфлов-а на више начина. Означите било који текст из поште да бисте га претворили у белешку или задатак. Можете додати коментаре у било коју е-пошту, баш као коментаре у Гоогле документима. Ако се пројекат дели са другима, можете доделити задатке члановима или директно њима упутити белешке и коментаре.
Све у свему, Маилфлов ради одличан посао организовања е-порука за пројекте у концизан, лако разумљив систем. Ако га делите са колегама, такође ћете се спасити од бескрајних унапред, уређених нити е-поште и слања прилога напред-назад. Ми бисмо то поднели најбољи Гмаил додаци за повећање продуктивности.
Бесплатна верзија Маилфлов-а вам омогућава да управљате са 25 нити е-поште и имате до пет бесплатних гостију. По нашем мишљењу, ово је довољно да појединци организују два до три пројекта у систему који вама има смисла. Али ако желите да га користите са тимовима за управљање више пројеката, набавите неограничени Маилфлов Про за 9 УСД месечно.
Преузимање: Маилфлов за Хром (Бесплатно)
Немојте инсталирати превише екстензија!
Иако у овом чланку препоручујемо неколико различитих додатака и екстензија за Гмаил, вероватно бисте желели да будете избирљивији око тога које ћете инсталирати. Колико год да су сва ова проширења корисна, запамтите да ће успорити ваш претраживач. Међутим, нема таквог утицаја инсталирањем додатака за Гоогле Воркспаце Маркетплаце, па будите луди са тим.
