Сви смо били тамо. Радите последњих неколико дана на ПоверПоинт презентацији која вам не би требало да траје више од неколико сати. И сваки пут када помислите да сте близу да га завршите, нађете друге информације или слике које морате да додате.
Истина је да састављање ПоверПоинт презентације не мора да одузима толико времена. Зато смо саставили листу савета како бисмо вам уштедели време док радите на следећој презентацији.
1. Планирајте своју презентацију
Можете почети да штедите време док радите на презентацији, чак и пре него што отворите ПоверПоинт. Можете користити било шта, од апликације за претварање текста у глас до једноставног комада папира да бисте оцртали садржај и дизајн својих слајдова. Размислите о општој идеји коју желите да пренесете и ко је ваша публика.
Чак и ако сте то радили раније, планирање унапред ће вам помоћи да схватите да ли бисте требали да додате временску линију, направите тортни графикон или додате видео.
2. Претворите Ворд документе у ПоверПоинт презентацију
Уместо да радите на састављању истих информација двапут, можете претворите Мицрософт Ворд документ у ПоверПоинт презентацију. Алат није савршен јер треба да правилно форматирате Ворд документ, али вам може уштедети време док уређујете презентацију.
3. Користите ПоверПоинт шаблоне
Један од најефикаснијих начина да уштедите време када радите на ПоверПоинт презентацији је коришћење шаблона. На овај начин, ваша презентација ће имати кохезиван дизајн јер шаблони садрже фонтове, ефекте, позадине, изгледе, па чак и садржај. Можете приступити ПоверПоинт шаблонима тако што ћете отићи на Датотека > Ново.
Најбољи део је што можете персонализовати шаблоне и сачувати их за будућу употребу. Можете чак укључити ПоверПоинт шаблон у свој лични или пословни бренд. Ако не можете да пронађете ништа што вам се свиђа, а желите да се ваша презентација истиче, можете пронађите на мрежи бесплатне анимиране ПоверПоинт шаблоне за презентацију.
4. Користите мастер слајдове
Коришћење главног слајда је одличан начин да се осигура да ће сви слајдови имати уједначен дизајн. И можете брзо да промените укупан дизајн своје презентације уређивањем главног слајда. Поред тога, тхе мастер слајдова је одличан алат за креирање импресивних презентација.
Ако често морате да користите исту команду, можете је додати на ПоверПоинт траку са алаткама да бисте јој брже приступили. Ево како то можете да урадите:
- Отвори Филе мени и идите на Опције.
- У прозору ПоверПоинт опције кликните Брз приступ алаткама.
- Комплет Изаберите команду из до Све команде ако нисте сигурни у коју категорију је укључен алат који вам је потребан.
- Изаберите жељену команду.
- Кликните Додати> ОК да бисте га додали на траку са алаткама.
6. Дупликати објеката
Традиционални начин за дуплирање објекта у ПоверПоинт-у је да га изаберете и притиснете Цтрл + Ц а затим га залепите. Недостатак ове методе је што немате стварну контролу над тим где ПоверПоинт поставља дуплирани објекат. Дакле, ево како можете боље да контролишете дуплиране објекте.
притисните и држите Цтрл (или ЦМД) и изаберите објекат који желите да дуплирате. Затим га превуците тамо где треба да буде копија. Овај метод ради чак и са више објеката и слајдова.
7. Померање објеката за један пиксел
Колико пута сте се мучили да преместите објекат, посебно ако је био мали, а имали сте преосетљивог миша? Ако желите мало да померите објекат, изаберите га и притисните један од тастера са стрелицама. Ово ће померити објекат за један пиксел у изабраном правцу.
8. Научите да брзо пронађете предмете
Ако сте додали много објеката у своју ПоверПоинт презентацију, можда ћете имати потешкоћа када је у питању проналажење једног од њих. Како преклапате, групишете или шаљете предмете позади, постаје само теже да их померате.
Ако желите брзо да пронађете објекат, користите Таб кључ за кретање кроз њих. Ако је објекат који желите да изаберете укључен у групу, прво изаберите групу, па притисните Таб. На овај начин ћете се кретати само кроз објекте укључене у ту групу.
9. Промените подразумевани приказ
ПоверПоинтов подразумевани приказ је подешен на Нормално. Али ако сте навикли да користите другачију поставку, можда ћете имати потешкоћа да саставите своју ПоверПоинт презентацију. Ево како можете да промените ПоверПоинт подразумевани приказ:
- Отвори Филе мени и идите на Опције.
- У левом менију кликните Напредно.
- У Приказ одељак, отворите Отворите све документе користећи овај приказ и изаберите жељену опцију.
- Кликните У реду.
10. Користите пречице на тастатури
Не може се порећи да ће коришћење пречица на тастатури убрзати процес, без обзира шта радите. Чак и познавање неколико пречица за најчешће алате ће вам уштедети време, јер не морате сваки пут да пролазите кроз ПоверПоинт картице. Ако сте корисник Виндовс-а, има их доста ПоверПоинт пречице на тастатури које вреди знати.
11. Користите ПоверПоинт додатке
Програмски додаци су додатни програми дизајнирани да додају нове функције или команде вашим Оффице апликацијама. Постоји много бесплатних додатака на мрежи који вам могу помоћи да брзо убаците слике, креирате КР кодове или да учинити презентацију интерактивнијом у целини.
12. Поновите последњу команду
Постоји брз начин да користите последњу команду изнова и изнова, а најбољи део је што ради у свим Оффице апликацијама.
Да бисте користили последњу команду, једноставно притисните Ф4. Међутим, не дозволите да ваша мишићна меморија надјача вашу намеру и случајно притиснете Алт + Ф4 јер ћете можда морати да опоравите своју несачувану датотеку.
13. Рециклирајте старију презентацију
Ако вам недостаје времена, а морате да смислите ПоверПоинт презентацију која добро изгледа, можете користити претходни рад. Уместо да почнете од нуле, можете уредити копију старије презентације.
Међутим, то не значи да ће ваша презентација бити идентична старој. Можете променити шаблон, поставити нову тему боја и додати још неколико анимација за свеж изглед.
Не губите време у ПоверПоинт-у
ПоверПоинт долази са многим алатима и триковима који вам могу помоћи да уштедите време док радите на слајдовима. Постоји неколико алата, као што су мастер слајдови, додаци или шаблони, које треба да користите од самог почетка.
Сада када сте завршили своју презентацију са још доста времена, можете да користите ПоверПоинт тренер говорника да бисте радили на својим вештинама презентације.
