Рад од куће за неке може бити благослов, а за друге проклетство. Без обзира на ваша осећања о раду на даљину, Амазон Алека може учинити искуство много пријатнијим и побољшати вашу продуктивност — чак и ако сте још увек у пиџами.
Показаћемо вам бројне Алека функције које можете почети да користите да бисте олакшали рад од куће.
1. Користите подсетнике да бисте били на врху свог распореда
Када радите од куће, лако је пустити да се ваш кућни живот убаци у ваш радни живот, посебно ако немате посвећено радно окружење. Сат времена може брзо да прође док седнете да гледате ТВ уз ручак, а пре него што то схватите, случајно сте пропустили тај важан састанак.
Или вам је можда потребан подсетник да прошетате пса, попијете воду или протегнете ноге. Шта год да је, Алека вам може помоћи да останете на правом путу. Можете замолити Алексу да вас подсети тако што ћете рећи: „Алекса, подсети ме да присуствујем састанку у 14:55.“ ако ти ако желите да поновите подсетник сваког радног дана, можете рећи: „Алекса, подсети ме да се истегнем у 11 часова сваког радни дан.”
Да бисте направили подсетник у апликацији Алека (доступно за иОС и Андроид), славина Више у доњем десном углу и притисните Подсетници. Изаберите плави плус да направите нови подсетник, а затим попуните оно на шта желите да вас подсети, датум и време и да ли желите да се понови.
Да бисте сазнали више о томе како Алека може да вас организује, погледајте наш чланак о користећи Алека као свој лични планер.
2. Додајте ставке и проверите данашњи календар
Мало позната карактеристика Алека-е је да се заправо може повезати са вашим Гоогле, Мицрософт или Аппле календаром, било личним или корпоративним. За многе компаније је уобичајено да користе Оутлоок као свог наменског добављача е-поште, што значи да ћете моћи да повежете своју радну е-пошту користећи Мицрософт интеграцију ако је то случај.
Када повежете свој налог, можете да кажете следеће:
- „Алекса, шта је у мом календару?“
- „Алекса, када је мој следећи састанак?“
- „Алекса, закажи догађај за 14 часова. сутра."
- „Алекса, помери мој састанак.“
- „Алекса, откажи мој састанак.“
Да бисте повезали свој календар, само отворите апликацију Алека и идите на Више картица дуж доњег реда. Славина Подешавања, затим померите надоле и пронађите Календар. Притисните Додај налог, и изаберите услугу календара (не заборавите да промените гласовне профиле ако није ваше име поред „Здраво
Сада можете користити било коју од горњих команди да бисте тестирали функционалност.
3. Поставите рутине за рад од куће
Алека рутине су срж Алекиних могућности аутоматизације. Рутине вам омогућавају да уланчате радње које обично треба да тражите појединачно, као што је гашење светла, гашење ТВ-а и закључавање врата — све са једном фразом.
Две специфичне рутине могу вам помоћи да будете продуктивнији док радите од куће, или у најмању руку, учинити га пријатнијим.
Рутина рада од куће
Можете да натерате Алека да упали светла у својој канцеларији, прочита свој календар, укључите радио или свој омиљени подкаст и подесите подсетник да направите брзу паузу за неколико сати. Да бисте то урадили, отворите апликацију Алека и додирните Више, онда Рутине. притисните знак плус да креирате нову рутину.
Унесите име и покретач, на пример „Алекса, хајде да почнемо да радимо“. Затим, испод Додајте акцију, славина Паметне куће и подесите светла да се укључе. Затим притисните Календари изаберите Данашњи календар. Померите се надоле до Музика и подкасти, и унесите назив свог омиљеног подкаста. Коначно, изаберите Прилагођено и откуцајте „подсети ме да направим паузу за два сата“.
Рутина Помодоро технике
Ова рутина је заснована на Помодоро техници, о којој можете сазнати више у нашем чланку како користити Помодоро технику током рада. То у суштини дели ваш радни дан на управљив са честим, али кратким паузама.
Да бисте креирали Помодоро рутину, почните тако што ћете изабрати окидач као што је „Алека, покрени Помодоро“. Испод Додајте акцију, славина Алека каже и онда Прилагођено да Алека потврди да је рутина почела. Затим изаберите Чекати, и подесите на 25 минута.
Изабери Пошаљите објаву или Нотифицатион да вам Алека каже да је време да направите паузу Чекати пет минута. Поставите друго Најава или Нотифицатион да вам кажем да је време за паузу прошло.
Можете или да покренете Рутину сваки пут када се пауза заврши или поновите горњи процес да бисте креирали четири радна блока, након чега направите паузу од 15-30 минута, а затим поново покренете Рутину.
4. Свратите на своје друге одјеке
Ако радите са породицом у кући, знаћете да је, осим ако немате чврсту дисциплину, превише лако поставити кратко питање и на крају разговарати 10 минута. Ако покушавате да максимално искористите своје радно време, ослањање на снагу воље можда га једноставно неће смањити.
Уместо тога, можете да одржавате своје интеракције кратко ако имате још један Ецхо у кући са Алеком. Користећи функцију Дроп Ин, можете брзо да свратите, питате партнера шта жели за вечеру, а затим да наставите са радом уз минималне сметње.
Да бисте се јавили својим гласом, само треба да кажете „Алека, уђи (назив Ецхо уређаја)“ да бисте одмах почели да комуницирате преко другог Ецхо-а. Алтернативно, можете користити апликацију Алека. Славина Комуницирајте дуж дна, дакле Свратити. Затим можете да изаберете уређај на који желите да уђете и почнете да разговарате.
Ову функцију детаљно истражујемо у нашем чланку о како да подесите и користите Дроп Ин.
5. Позовите колеге и придружите се конференцијским позивима
Алека такође може да обави брзе радне позиве много брже тако што вам омогућава да директно позовете број мобилног телефона. То значи да можете да кажете „Алекса, позови (име)“ да бисте одмах започели позив – чак и ако немате телефон са собом.
За почетак, само треба да се уверите да је листа контаката увезена са вашег телефона. Отворите апликацију Алека, додирните Више и Подешавања. Изаберите Комуникација и Управљајте контактима, затим окрените Импорт Цонтацтс на. Алтернативно, можете додати контакте појединачно под Комуницирајте додиром на икона особе онда у горњем десном углу Додај контакт.
Повезивањем радног календара можете да се придружите Зоом и Скипе позивима са Алека-ом (али не Мицрософт Теамс или Гоогле Меет позивима, нажалост). Када имате заказани састанак са приложеним ИД-ом састанка и ПИН-ом, Алека може аутоматски да користи ове детаље да се придружи када кажете: „Алека, придружи се мом састанку“.
6. Пустите музику да бисте се фокусирали
Бити изолован у кућној канцеларији или без икога може учинити рад од куће заморним искуством. Без ничега што би попунило празнину, ваша пажња може брзо да нестане — упркос томе што је ваш посао једина ствар на коју треба да се фокусирате.
Многима од нас је лакше да се фокусирају уз инструменталну музику која тихо свира у позадини, а Алека свакако може помоћи у томе. Ако имате повезан сервис за стриминг као што је Спотифи, покушајте да пронађете листу песама за амбијенталне/џез/Ло-Фи ритмове и замолите Алека да је пусти. Ако га немате повезан, и даље можете замолити Алека да пусти микс тако што ћете рећи: „Алека, пусти Дееп Фоцус на Амазон Мусиц.“
7. Поставите Алека брза питања
Коначно, Алека вам може дати одговоре који су вам потребни на свако питање које није вредно отварања телефона или друге картице за претраживање. На пример, ако треба да урадите брзо множење, можете питати Алека и чути одговор до тренутка када откључате телефон.
Или, ако треба да спелујете реч, можете да замолите Алека да је спелује уместо вас.
Поред тога, можете тражити ствари као што су дефиниције, синоними или чак колико дана има између два датума. Наравно, можете тражити и најновију временску прогнозу или какав је саобраћај када дође време да изађете из куће.
Повећајте своју продуктивност уз Алека
Иако рад од куће има своје предности, он несумњиво може довести до ненамерног опуштања, посебно без посвећеног радног окружења. Али са Алека-ом, остати на правом путу постаје много лакше када имате паметног помоћника који вам помаже.
Следећи пут када седнете на посао, покушајте да поставите честе подсетнике да устанете и да се крећете. Ваше тело (и продуктивност) ће вам бити захвални за то.
