Понекад је тачан софтвер који вам је потребан већ на дохват руке. Потребно је само мало петљања и бојења ван линија да бисте направили сопствено решење.

Иако је рачуноводство можда прва ствар која вам падне на памет када помислите на софтвер за прорачунске табеле, постоји много више могућности изван тога. Дакле, који су други практични начини на које можете да користите Гоогле табеле? Читајте даље да бисте сазнали.

1. Пратите своју потрошњу помоћу Гоогле табела

За то не морате бити рачуновођа пратите своју потрошњу у софтверу за прорачунске табеле. Користећи Гоогле табеле, можете да направите месечни трагач који ће вам помоћи да пратите своју потрошњу и успоставите основу за свој буџет.

Још боље, не морате да научите тону сложених формула или функција да бисте обавили посао. Користећи само три колоне – место, категорију и износ – можете уносити своје трансакције дневно и добити укупан износ за месец. Тхе СУМ функција ће вам помоћи да додате свој укупни зброј на следећи начин:

  1. Тип =СУМ() у жељену ћелију.
    2. instagram viewer
  2. Ставите опсег колона између заграда – на пример, =СУМ(Ц: Ц).
  3. Хит Ентер на тастатури.

А додавање укупних категорија је лако СУМИФ.

  1. Тип =СУМИФ() у ћелију.
  2. Ставите опсег колоне категорије у заграде, а затим зарез.
  3. Унесите назив категорије под наводницима, а затим другу колону.
  4. Додајте опсег колоне износа - изгледаће овако =СУМИФ(Б: Б, „намирнице“,Ц: Ц), уместо тога са опсегом колона вашег листа.
  5. Хит Ентер на тастатури.

Користећи ове две функције, можете креирати савршен шаблон који ће вам помоћи да дођете до дна где иде ваш новац.

2. Чувајте листу обавеза у Гоогле табелама

Било да се ради о континуираној контролној листи или планирате надокнадиви дан, Гоогле табеле су одлично место за вашу листу обавеза. Али не морате поново да измишљате точак ако само желите да кренете. Међу галеријом шаблона софтвера, наћи ћете унапред изграђено решење.

Да бисте га пронашли, идите на почетну страницу Гоогле табела. На врху екрана ћете приметити таблу на којој можете да изаберете Започните нову табелу или прегледајте неколико шаблона.

Ако га не видите тамо, кликните Галерија шаблона у горњем левом углу и наћи ћете га испод Лични. Једном када кликнете, спреман је за рад.

3. Сарађујте на пројектима у Гоогле табелама

Одабир правог алата за управљање пројектима за вас и ваш тим може бити изазов, посебно када је у питању буџет. Ако нисте спремни да инвестирате, можете направите функционалну таблу за сарадњу на пројекту у Гоогле табелама то функционише једнако добро, без неких звона и звиждаљки — али коме су потребни?

Неки примери колона које можете да укључите су:

  • Назив задатка — да идентификују задатке.
  • Рок предаје — да саопшти рокове.
  • Приоритет —да покаже да ли је задатак хитан—или не.
  • Статус — да брзо обавестите друге о томе где стоји задатак.
  • Напомене — да поделите обим, мисли и идеје око задатка.
  • Власник —да доделите задатак себи и другима, дајући до знања свом тиму ко је на њему.

Потребно је мало почетног планирања да би се поставила пројектна табла у Гоогле табелама, али изван користи од уштеде новца, ваши сарадници можда већ знају основе софтвера за табеларне прорачуне, тако да нема више објашњења за вас урадите.

4. Направите календар садржаја у Гоогле табелама

Такође не постоји недостатак избора када бирате алате за календар садржаја. Заиста, може бити неодољиво упоређивати карактеристике - корисне и не. Ако и даље покушавате да изаберете фаворита, можете направите прилагођени календар садржаја у Гоогле табелама који ће одговарати свим вашим потребама - осим да га стварно објавите, али већина друштвених канала има неки планер уграђен у себе.

Овде можете да мапирате своје постове унутар колона, слично као упити, као што су:

  • Рачун – где желите да иде.
  • Статус — у којој је фази пост.
  • Копирај — текст који желите да укључите.
  • Слика — слику коју желите да отпремите.
  • Датум — када желите да га објавите.
  • Напомене —додатна размишљања и идеје о посту и раду који се у њега улаже.
  • Власник — ко је одговоран за садржај.
  • Линкови —где касније пронаћи пост.

Попут статусних дугмади у ЦлицкУп-у и другом софтверу за управљање пројектима, такође можете да користите комбинацију провере ваљаности података и условног форматирања да бисте могли да кликнете на ажурирања напретка. Ево како:

  1. Изаберите ћелију у колони Статус.
  2. Иди на Подаци затим у горњем менију Валидација података.
  3. За Критеријуми, користи Списак предмета, и унесите речи које желите да користите, одвојене зарезом.
  4. Хит сачувати.
  5. Док је падајући мени још увек изабран, идите на Формат мени на врху екрана и кликните Могуће форматирање.
  6. Испод. Правило формата на бочној траци изаберите Форматирајте ћелију ако… и Текст садржи.
  7. Унесите назив статуса и изаберите боју позадине коју желите да му повежете.
  8. Хит Готово и поновите кораке 5-7 са осталим статусима.

Иако је доступан велики број софтвера за календар са садржајем, зашто не бисте прилагодили календар својим потребама тако што ћете га направити у листовима? Још боље, бесплатно је без паивалл-а.

5. Чувајте ЦРМ у Гоогле табелама

Још један софтвер који може постати превише компликован и скуп је ЦРМ. Можете да направите сопствену на основу тренутних процеса продаје или услуга у Гоогле табелама. Неке колоне које треба укључити су име клијента, број телефона, е-пошта, датум контактирања, статус и белешке.

Пре него што почнеш изградите свој ЦРМ у Гоогле табелама, такође ћете желети да размотрите неке колоне које су јединствене за ваш пословни и продајни циклус, као што су жељени производ или услугу, проблем који покушавате да решите за клијента или ко је власник рачун.

Можда ћете одлучити да сте задовољни својим ЦРМ-ом за Гоогле табеле, али чак и ако касније пређете на други софтвер, многи вам омогућавају да увезете податке из табела.

6. Поставите и пратите своје циљеве у Гоогле табелама

Једна је ствар имати циљеве. Друго је поставити их. За то можете да користите Гоогле табеле на следећи начин:

  1. Записивање - шта желите да урадите?
  2. Конкретно – како ћете знати када сте тамо?
  3. Одређивање ваших циљева — шта ћете учинити да то постигнете?
  4. Дајте му временску линију — колико дуго желите да траје?
  5. Мерење – како можете свакодневно да пратите свој циљ?

Направите једноставан лист са колонама за ваше изјаве о циљевима, специфичности, циљеве и временске оквире. Додајте још једну за напредак.

Испод својих циљева направите табелу са данима у недељи у редовима и вашим дневним циљевима у колонама—на пример, читање 20 минута дневно, одлазак у шетњу од 30 минута итд. Пратите своју активност свакодневно и ажурирајте свој напредак сваке недеље.

Будите у току са својим послом уз Гоогле табеле

Не морате да улажете у скупи софтвер да бисте остали на врху свог посла. Уз мало планирања и креативности, можете да направите савршено решење у Гоогле табелама. Најбоље од свега, можете их лако поделити са својим пријатељима и колегама да бисте се удружили на задацима и пројектима.