Како користити функцију СУМИФС у Екцел-у

Екцел-ова листа функција је један од најдинамичнијих елемената у анализи података. Од фенси аритметичких операција до напредне условне логике, постоји понешто за сваку врсту корисника.

СУМИФС функција је једна од многих функција доступних корисницима који желе да спроведу детаљну анализу засновану на условној логици. Ако сте упознати са функцијом СУМИФ у Екцел-у, видећете да је функција СУМИФС прилично слична њеном пару. Ево шта треба да знате о коришћењу функције СУМИФС у Екцел-у.

Синтакса СУМИФС функције

Функција СУМИФС у Екцел-у је кулминација функција СУМ и ИФ. Он сабира вредности у ћелији на основу специфичних критеријума. Можете креирати услове везане за датуме, бројеве и текст. Поред тога, слободно користите логичке операторе да манипулишете својим условима и учините их експанзивнијим.

Да бисте савладали ове логичке формуле, морате знати како се користи функција ИФС, пре него што га комбинује са било којом функцијом агрегатора.

Екцел има и друге логичке функције, као што су ЦОУНТИФ, ЦОУНТИФС, СУМИФ, МАКСИФС, МИНИФС и многе друге. Када радите са било којом од ових функција, морате осигурати да проследите праву синтаксу унутар формула.

Ево синтаксе СУМИФС функције:

=СУМИФС (опсег_збира, опсег1, критеријум1, [опсег2], [критеријум2], ...)

Где:

• опсег_збира: Опсег/колона за збир на основу ваших критеријума
• опсег1: Опсег1 дефинише колону у којој ће ваша формула пронаћи први скуп критеријума
• критеријум 1: Критеријум1 се односи на први услов
• опсег 2: Опсег2 дефинише колону у којој ће ваша формула пронаћи други скуп критеријума
• критеријум 2: Критеријум2 се односи на други услов

Како користити функцију СУМИФС у Екцел-у

Сада када је синтакса на путу, неопходно је разумети различите компоненте функције и како је најбоље можете користити. Тхе Функција СУМИФ има много употреба у свету података, али то не значи да је функција СУМИФС далеко. Можете пренети више услова унутар формуле СУМИФС и подићи функцију СУМИФ на ниво.

Припрема података

Претпоставимо да имате скуп података који садржи информације о производима који се продају у канцеларијској фабрици. Неке релевантне колоне са подацима укључују датум поруџбине, категорију, боју, продајну цену, продату количину и укупну продају. Све формуле ће се заснивати на референцама података укљученим у овај узорак података.

1. Рад са условима текста

Ако желите да израчунате укупне трошкове Греен Биндерс са ове листе, можете користити СУМИФС формула како следи:

=СУМИФС(Ф2:Ф18, Б2:Б18, "Биндерс",Ц2:Ц18, "Зелен")

Прво, морате дефинисати колону из које желите да добијете укупне вредности; у овом случају, то је Укупна продаја колона. Дефинишите опсег колона који има вредност Биндерс (колона А). Следећи део формуле треба критеријуме, Биндерс.

Први критеријум је постављен; да бисте дефинисали следећи сегмент, а то је боја, морате следити слично правило. Морате да укључите колону која садржи детаље о боји, а затим боју (зелену) коју желите да тражите.

Екцел израчунава вредности на основу наведених услова и даје резултат 154.024.

2. Рад са нумеричким условима

У горњем примеру дефинисали сте услове текста (Боја = зелена и категорија = везива). Сада, следећи корак је рад са нумеричким условима. Хајде да то илуструјемо примером:

Ако желите да израчунате укупну продају за производе са продајном ценом између 500 и 1000. Ево како можете да конструишете формулу:

=СУМИФС(Е2:Е18, Д2:Д18, ">500", Д2:Д18, "<1000")

Први опсег горње формуле је референца колоне Укупна продаја. У следећем сегменту морате дефинисати колону за први критеријум, који обухвата вредности изнад 500. У завршном делу морате дефинисати коначни критеријум који обухвата вредности испод 1000.

Коначни резултат је 13083.888.

3. Рад са условима датума

Можете користити функцију СУМИФС да збројите вредности основних датумских услова. На пример, ако имате скуп колона са датумима и желите да пронађете укупну продају током периода, можете користити формулу да бисте брзо добили резултат.

=СУМИФС(Ф2:Ф18, А2:А18, ">1/1/2015", А2:А18, "<1/1/2016")

Као и друге формуле изнад, можете користити датуме да бисте манипулисали својим подацима и збрали укупне вредности продаје. Први део формуле се односи на колону Укупна продаја. У следећем сегменту треба да дефинишете периоде. Морате да користите логичке операторе да бисте манипулисали датумима у оквиру формуле СУМИФС.

Пошто референца укључује датуме између 01-01-2015 и 01-01-2016, резултат је 16495.28.

4. Коришћење џокер претрага

Коначно, постоји још један метод који се користи са функцијом СУМИФС. Можете прикладно комбиновати функцију претраживања џокер знакова са вишефункционалном СУМИФС функцијом да бисте пронашли подударања на основу одређених елемената. На пример, претпоставимо да желите да пронађете збир вредности које садрже слова инд у оквиру колоне Категорија и слова ла у колони Боја.

Екцел-ова СУМИФС функција филтрира сваку наведену колону и тражи наведена слова. Све одговарајуће вредности се сумирају и резултат се приказује. Да бисте користили претрагу џокер знакова, можете користити или * (звездица) знак или ? (Знак питања) симбол у вашој формули.

Ево како можете написати формулу:

=СУМИФС(Ф2:Ф18, Б2:Б18, "*инд*", Ц2:Ц18, "*ла*")

Резултат је 1223.928.

Ефикасно коришћење функције СУМИФС у Екцел-у

Упркос широкој употреби СУМИФС функције у Екцел-у, многи аналитичари настављају да се ослањају на прави потенцијал ове моћне функције. Постоји много начина на које можете да користите ову вишеструку функцију у свом редовном извештавању и анализи.

Без обзира да ли сте слободњак, продавац или аналитичар података, велике су шансе да ће увек постојати начин да искористите ову функцију на најбољи начин.