Како користити Зоом Бреакоут собе за фокусиране састанке

У ери рада на даљину и онлајн комуникације, платформе за видео конференције постале су суштински алат за предузећа и организације широм света.

Једна од најпопуларнијих и најразноврснијих платформи за видео конференције је Зоом, која нуди широк спектар функција које могу помоћи да се олакша ефикасна комуникација и сарадња.

Једна од ових карактеристика је Зоом просторија за раздвајање, која омогућава домаћинима састанка да поделе учеснике у мање групе за фокусиране дискусије или активности. Овај чланак истражује како да ефикасно користите Зоом собе за раздвајање да бисте побољшали продуктивност и ангажовање ваших виртуелних састанака.

Како подесити собе за одвајање у Зоом-у

Једна од најкориснијих функција Зоом-а је могућност постављања просторија за раздвајање, које омогућавају учесницима да се поделе у мање групе за дискусије или активности.

Ово може бити посебно корисно на великим састанцима или часовима где је важно дати свима прилику да учествују и ангажују се. За нове кориснике, потребно је да преузмете апликацију Зоом за радну површину или мобилни уређај за приступ овој функцији.

1. Закажите или започните састанак у Зоом.
2. Кликните на Бреакоут Роомс дугме на доњој траци са алаткама.
3. Одаберите број просторија за селидацију које желите да направите и како желите да доделите учеснике тим просторијама (ручно, аутоматски или препуштајући учесницима да бирају).
4. Ако одаберете да ручно доделите учеснике, можете да превучете и отпустите учеснике у одређене просторије.
   • С друге стране, ако одаберете да их аутоматски доделите, Зоом ће насумично доделити учеснике собама.
5. Кликните на Креирајте собе за излазак да креирате собе и доделите учеснике.
6. Ако касније треба да промените распоред просторија, можете кликнути на Рецреате да поново направите собе за селидбе и прерасподелите учеснике.
7. Да би се придружили просторији за секцију, учесници могу да кликну на Придружите се Бреакоут соби дугме које се појављује на њиховом екрану зумирања.

Када поставите собе за сесију, можете их користити да олакшате дискусије у малим групама или активности током вашег Зоом састанка.

Како додијелити учеснике у собе за изласке у Зоом-у

Додељивање учесника у собе за селидацију у Зоом-у је користан начин да се осигура да су сви правилно организовани и ангажовани.

1. Започните тако што ћете заказивати свој Зоом састанак и омогућити функцију собе за сеобу тако што ћете отићи на Подешавања мени на вашем Зоом налогу.
2. Када омогућите собе за селидацију, можете да подесите број соба које желите да направите и број учесника које желите у свакој просторији.
3. Након подешавања просторија за сесију, можете ручно доделити учеснике свакој просторији. Да бисте то урадили, кликните на Додели дугме поред сваке собе и изаберите учеснике које желите да доделите.
4. Алтернативно, можете дозволити Зоом-у да аутоматски додељује учеснике собама на основу одређених критеријума, као што је насумична расподела или уравнотежена дистрибуција.
5. Пре него што започнете собе за селидацију, такође можете послати поруку свим учесницима са упутствима како да се придруже собама које су им додељене.
6. Током сесије сесије можете да се крећете између просторија да бисте се пријавили учесницима и пружили подршку по потреби.
7. Када се сесија сесије заврши, Зоом ће аутоматски прекинути собе и вратити све учеснике на главни састанак.

Пратећи ове једноставне кораке, можете доделити учеснике собама у Зоом-у и учинити своје виртуелне састанке и часове занимљивијим и продуктивнијим.

Поновно окупљање група у Зоом-у

Враћање група на главни састанак из просторија за сеобу у Зоом-у је релативно лако.

1. Као домаћин, кликните на Затвори све собе дугме у доњем десном углу екрана да бисте затворили све собе за сесије и вратили све у главну салу за састанке.
2. Алтернативно, можете изабрати и да појединачно завршите собе за секс. Да бисте то урадили, кликните на Бреакоут Роомс дугме и изаберите собу коју желите да завршите. Затим кликните на Крајња соба.
3. Пре него што затворите собе за сесију, дајте групама јасан сигнал или упозорење да се сесија сесије ближи крају. Ово ће им дати времена да заврше своје дискусије и изнесу коначне тачке.
4. Када затворите све собе за секс, можда ћете желети да направите кратак преглед кључних тачака или ставки за понети из сваке групе. Ово ће помоћи да се осигура да су сви на истој страници и да група остане фокусирана.
5. Коначно, можете наставити главни састанак и наставити са својим дневним редом.

Најбоље праксе за коришћење Зоом Бреакоут соба

Да бисте на најбољи начин искористили функцију собе за селидбе на Зоом-у, морате да следите најбоље праксе да бисте побољшали своје искуство:

• Планирајте унапред: Уверите се да имате јасан план како ћете користити собе за сеобу на свом састанку.
• Поставите јасне циљеве: Јасно саопћите циљеве и очекивања за сваку сесију у соби.
• Додели улоге: Одредите фасилитатора за сваку собу за секцију, који ће бити одговоран за вођење дискусије и одржавање групе на правом путу. Водитељ мора будите организовани и сигурни у Зоом састанке.
• Надгледајте собе за разбијање: Током сесија у просторији за секцију, пратите дискусије како бисте били сигурни да сви учествују и да су циљеви испуњени.
• Вратите све заједно: На крају сесије у просторији за сесију, окупите све да поделе своје налазе и увиде.
• Добити повратне информације: Након састанка, затражите повратне информације од учесника како бисте побољшали искуство собе за сеобу за будуће састанке.

Откључавање побољшане сарадње и продуктивности у Зоом састанцима

Зоом собе за раздвајање су драгоцена карактеристика која може увелико побољшати сарадњу и продуктивност на састанцима. Користећи собе за сесију, учесници се могу укључити у фокусиране дискусије, сесије размишљања и групни рад на ефикаснији и ефективнији начин.

Уз мало планирања и организације, собе за одлагање могу помоћи у стварању инклузивнијег и привлачнијег окружења за састанке које подстиче учешће и подстиче креативност. Користећи предности бројних предности Зоом просторија за раздвајање и других невероватних функција, тимови могу откључати свој пуни потенцијал и постићи већи успех на својим састанцима и пројектима.