Како користити Екцел-ову функцију ЦХООСЕ за одабир података на основу критеријума

У Екцел-у постоји неколико функција које вам омогућавају да помогнете у одабиру података на основу одређених критеријума. ВЛООКУП и ИНДЕКС/МАТЦХ су две такве функције које се широко користе, али једна мање позната функција која вам може помоћи у истом је функција ЦХООСЕ.

У овом водичу ћемо детаљно објаснити функцију ЦХООСЕ и пружити практичне примере који показују како да је ефикасно користите у својим табелама. До краја овог водича, имаћете добро разумевање функције ЦХООСЕ и начина на који је користите за поједностављење задатака анализе података у Екцел-у.

Шта је функција ЦХООСЕ у Екцел-у?

Функција ЦХООСЕ у Екцел-у вам омогућава да изаберете вредност са дате листе на основу броја индекса. Функционише тако што узима број индекса као и листу вредности и враћа вредност која одговара том броју индекса.

Ево неких случајева употребе у којима функција ИЗБОР у Екцел-у може бити корисна:

• Валидација података: Можете комбиновати функцију ЦХООСЕ са валидацијом података да бисте креирали падајуће меније на основу датих индексних бројева.
• Сортирање и филтрирање: Можете сортирати или филтрирати податке у својим табелама на основу одређених критеријума. На пример, можете филтрирати листу запослених на основу њиховог ранга у одељењу.
• Могуће форматирање: На основу одређених критеријума, можете применити условно форматирање ћелијама помоћу функције ЦХООСЕ. На пример, можете да истакнете одређене ћелије на листи на основу њихове позиције.

Ова функција је на неки начин прилично слична функцијама ИНДЕКС и ВЛООКУП, пошто оне такође враћају вредности на основу специфичних критеријума. Главна разлика је у томе што функција ЦХООСЕ не захтева опсег претраживања или табелу, већ листу опција као аргумената.

Како користити функцију ИЗБОР у Екцел-у

Да бисмо разумели како ова функција функционише у Екцел-у, погледајмо два примера: Прво, да видимо како можемо да користимо функцију ЦХООСЕ за избор података на основу броја индекса.

Рецимо да имате листу од пет земаља (САД, Канада, Аустралија, Ирска и Норвешка). Желите да користите функцију ОДАБИР да бисте изабрали земљу на основу индексног броја унетог у ћелију Б2. За ово, формула која ће ићи на картицу Ц2 ће бити:

=ИЗАБИР(Б2, А2, А3, А4, А5)

Ова формула ће вам дати вредност на основу броја индекса који унесете у Б2. Тако, на пример, ако унесете 3, вратиће се Аустралија.

Пошто функција ЦХООСЕ може бити угнежђена, можете је користити са ИФ наредбом да бисте вратили различите резултате на основу броја индекса. Ево кратког примера како то можете да урадите.

Претпоставимо да имате табелу студената (колона А) и њихових резултата испита (колона Б) у табели. Желите да доделите оцену сваком ученику на основу ових оцена. Критеријуми су следећи:

• О: 90-100
• Б: 80-89
• Ц: 70-79
• Д: 60-69
• Ж: испод 60

На основу ових критеријума, ево формуле коју можете користити:

=ЦХООСЕ(ИФ(Б2>=90,1,ИФ(Б2>=80,2,ИФ(Б2>=70,3,ИФ(Б2>=60,4,5)))), "А", " Б", "Ц", "Д", "Ф")

Овде ће функција ЦХООСЕ користити угнежђену ИФ наредбу да одреди број индекса оцена према резултатима и да вам пружи постигнуту оцену.

Можете такође користите га са наредбом СУМИФ да се вредности сумирају на основу критеријума. Међутим, пошто ова функција захтева да наведете опције као појединачне аргументе, није тако флексибилна као ВЛООКУП или ИНДЕКС/МАТЦХ.

Изаберите своје податке на основу критеријума

Функција ЦХООСЕ може бити вредан додатак вашој листи Екцел функција. То је једноставан, али моћан алат који можете користити за манипулисање подацима на основу одређених критеријума. Пратећи кораке и упутства поменута у овом водичу, можете ефикасно користити ову функцију за оптимизацију тока посла у Екцел-у.