Како испланирати своју недељу помоћу апликације Брите

Поседовање апликације за продуктивност која вам омогућава да обављате више задатака на једном месту може вам помоћи да ефикасније организујете ток посла. А ако тражите нешто што би одговарало тим захтевима, Брите је добра полазна тачка.

Користећи апликацију Брите, можете поставити једноставне листе обавеза и планирати недељне догађаје у свом календару. Штавише, можете одабрати који су задаци најважнији—и сазнати колико дуго трошите на мање хитне. Овај чланак ће вам показати како да испланирате своју недељу помоћу апликације Брите. Научићете како да оптимизујете свој почетак сваког дана, плус много више.

1. Постављање радних и приватних задатака

Ако сте нови у системима продуктивности, листе обавеза су место за почетак погодно за почетнике. Брите омогућава вам да своју контролну листу поделите на пословне и приватне задатке, а обе ове опције ћете видети на својој почетној страници. Додавање задатака у ове одељке је једноставно. Прво, мораћете да изаберете

Додати дугме на врху било ког одељка.

Након што то урадите, појавиће се оквир за текст. Унесите назив ствари које треба да додате на листу обавеза. Затим кликните на + или кликните на рачунар Ентер кључ.

Када завршите сваки задатак, можете означити круг поред њега.

2. Давање приоритета најважнијим задацима за недељу

Можда сте упознати са Парето принцип, такође познат као правило 80/20. Идеја је да 80% резултата добијете од 20% ствари које радите. Други концепти, као што је Дееп Ворк, такође су нагласили важност фокусирања на суштинске задатке.

Али с обзиром на то да многи људи имају много ствари на својим дневним листама обавеза, лако је прескочити тешке (али важне) задатке у корист нечег лакшег. Ако се борите да остварите значајан напредак ка својим циљевима, можда ће вам функција одређивања приоритета у Брите-у бити посебно корисна.

Када направите нови радни или приватни задатак у апликацији, можете проширити картицу. На дну ћете видети дугме под називом Приоритет. Кликните да бисте проширили и изаберите ниво важности. Када се функција промени, можете затворити картицу.

3. Подешавање понављајућих задатака где је потребно

Током недеље вероватно имате много задатака које треба да урадите више пута. Одговарање на е-пошту је један од најчешћих примера. А ако покушавате да испланирате све за наредних седам дана, ручно додавање ових задатака губи много времена.

Срећом, многе апликације за продуктивност — укључујући Брите — омогућавају вам да подесите задатке који се понављају. Када направите задатак, проширите картицу и поново идите на дно екрана. Када сте тамо, видећете одељак са две стрелице под називом Понављање.

Када се појави следећи прозор, видећете широк избор опција прилагођавања; можете изабрати да ли желите да се ваши задаци понављају свакодневно. Штавише, такође имате могућност да одредите колико дуго желите да се ова радња настави.

Поред тога што бирате које дане желите да се ваши задаци понављају, можете изабрати и одређене датуме сваког месеца. Можда ћете сматрати да је месечна опција боља за мање честе задатке, као што је слање фактура ако сте слободњак.

Брите има неколико опција прилагођавања и наћи ћете бројне виџете које можете додати на почетни екран. Када планирате своју недељу, можда бисте желели да размотрите неке опције Календар, Голови, и Пројекти.

Додавање ових у Брите није велики изазов. На контролној табли видећете малу икону у горњем десном углу. Проширите ово и можете бирати између бројних екстензија за додавање.

Након што додате своје виџете, видећете их на десној страни екрана. Да бисте их детаљније погледали, можете кликнути на картицу. Када сте тамо, можете додати све што вам је потребно - и када завршите, притисните Икс икона у горњем левом углу да поново затворите прозор.

5. Започињање сваког дана на оптималан начин

Имати продуктиван дан не мора бити тешко, али многи људи се стављају на задњу ногу чим се пробуде. Ако не знате које задатке треба да урадите, често ћете се наћи у реакционарном стању већи део дана. А када се то догоди, тешко је издвојити време за задатке који ће вас заправо покренути напред.

Можете испробати много трикова да поново фокусирате свој ум на почетку сваког дана, и дневник је један од најбољих. Брите има при руци Дневник функција која вам омогућава да брзо проверите своје расположење ујутру. Можете поменути шта је утицало на начин на који се осећате, како сте спавали и још много тога.

Можете додати одељак Дневник као виџет; након неколико дана, мораћете да надоградите на плаћену верзију Брите-а да бисте наставили да је користите. Ако желите да се држите бесплатног плана или желите слободније да пишете своје мисли, увек можете да користите Напомене функција да уместо тога бележите своје мисли.

6. Подела свог рада на различите пројекте

Било да сте студент, самозапослен или на нормалном послу, вероватно ћете морати да поделите своје време на различите области. Одржавање свега организованог може постати тешко након неког времена, а добра идеја је улагање активног напора да у складу с тим поделите свој посао.

Брите има одељак Пројекти који вам омогућава да урадите горе наведено. Након што изаберете ову опцију на левој траци са алаткама, можете креирати нови пројекат тако што ћете отићи на Додати дугме на врху.

У искачућем прозору можете додати наслове, описе и све остало што сматрате потребним.

7. Забележите састанке, рокове и догађаје

Када планирате своју недељу у Брите-у, можете лако да додате састанке, рокове и друге догађаје у свој радни простор. Најлакши начин да то урадите је додавањем виџета Календар и проширењем прозора. Након што се појави календар, можете креирати нови догађај кликом на временски термин. Алтернативно, можете изабрати Додати у горњем десном углу.

Додавање догађаја у календар од сада се не разликује превише од Гоогле календара. На дну можете да прилагодите колико дуго желите да траје. Ако догађај траје цео дан, такође имате могућност да то изаберете. Бритеов календар такође вам омогућава да изаберете локацију за свој догађај, заједно са разним другим стварима.

Користите Брите да боље организујете своју недељу

Брите је одличан алат за боље организовање ваше недеље. Можете да користите апликацију да додате састанке и догађаје, као и да изаберете који од ваших дневних задатака захтевају највише пажње. Штавише, наћи ћете неколико корисних виџета који вам омогућавају да останете на правом путу.

Када користите Брите, такође можете поставити понављајуће задатке и поделити своје обавезе на бројне различите пројекте. Чак и ако одаберете другу апликацију, овај водич је требао да вам пружи неке савете и трикове које и даље можете да пратите.