Како да припремите свој животопис за тражење посла користећи Екцел

На данашњем изазовном тржишту рада, држати корак са конкуренцијом значи ажурирати свој животопис. Један од битних делова припреме за подношење је да се обезбеди да буде конкурентан у тренутној клими.

Одржавање ваших вештина, компетенција и референци на једном месту је императив да би то завршило у рукама особља за људске ресурсе. Апликација којој недостају основне вештине може бити поднета без даљег разматрања, без обзира на друге квалификације.

Срећом за свакога ко жели да промени каријеру, Екцел има скуп функција које ће вам помоћи да идентификујете потенцијалне проблеме и организујете свој животопис.

1. Форматирање информација за ваш животопис у Екцел-у

Осим што осигурава да је ваш животопис прилагођен позицији за коју се пријављујете, Екцел је идеалан алат за претходно форматирање података. Ово ће уштедети време док га кројите.

Један од најједноставнијих начина за форматирање информација у Екцел-у је функција ЦОНЦАТ. Функција ЦОНЦАТ спаја низ текста у једну ставку и може вам помоћи да пратите своје претходно искуство. Прво додајте све своје претходне позиције у табелу.

Сада можете брзо и лако додати додатне радове на листу по потреби. Користећи ЦОНЦАТ, или његову скраћену верзију формуле, „&“, такође можемо да креирамо форматирану верзију за свако искуство:

Сада је свака позиција спремна за копирање и налепљивање у животопис. Можете користити ову функцију у Ф колони да бисте постигли тај резултат:

=ЦОНЦАТ(А2, " - ", Б2, " (", ТЕКСТ(Д2, „ДД/ММ/ГГГГ“), " - ", ТЕКСТ(Е2, „ДД/ММ/ГГГГ“), ")", ЦХАР(10), Ц2)

Алтернативно, уместо тога можете користити оператор „&“:

=А2 & " - " & Б2 & " (" & ТЕКСТ (Д2, „ДД/ММ/ГГГГ“) & " - " & ТЕКСТ (Е2, „ДД/ММ/ГГГГ“) & ")" & ЦХАР(10) & Ц2

Коришћење програма Екцел за прилагођавање животописа

Поред тога што користите Екцел за форматирање вашег претходног искуства, можете га користити за прилагођавање ставки које стављате у свој животопис. Пажљиво осигуравање да дате све од себе за сваки посао може повећати вероватноћу да добијете повратни позив.

Ово се најлакше постиже категоризацијом ваших прошлих послова тако да можете да филтрирате одговарајуће ставке у Екцел-у. Користећи исту табелу као и раније, уметните нову колону коју ћете користити за категорију за сваку од ставки на листи.

Сада можете додати брзу функцију у наставку да бисте посебно искористили само искуство засновано на категорији.

Функција ФИЛТЕР је најлакши начин да се ово постигне:

=ФИЛТЕР(Г2:Г5, Ф2:Ф5=Б7, "")

Ово ће вам омогућити да прикажете најрелевантније ставке у сваком животопису који пошаљете. Можете да користите филтер да бисте распоредили своје претходне послове по типу или да уклоните одређене који не одговарају позицији на коју се пријављујете.

2. Истакните вештине које одговарају послу користећи Екцел

Други начин да прилагодите свој животопис је да средите своје вештине, алате и софтвер. Ово ће вам помоћи да свом потенцијалном послодавцу прво покажете најрелевантније информације. Ако ово упарите са неколико визуелних елемената као што су графикони и графикони, ваш животопис може да се истакне.

Један од најкритичнијих делова вашег животописа је ваша листа вештина. Иницијална провера може да одбаци вашу пријаву без наведених одговарајућих компетенција. Данас је први круг филтрирања често аутоматизован, што значи да ће ставке које недостају одмах искочити.

Екцел чини упоређивање ваше листе вештина са списак потребних вештина једноставан. Почните тако што ћете пратити свако знање које тренутно имате у табели:

Затим налепите листу потребних вештина за позицију за коју се пријављујете у другу колону. Вреди да се уверите да су ваше базе у потпуности покривене тако што ћете повући листе са више позиција како бисте били сигурни да је ваш животопис у потпуности наслаган.

Ручно упоређивање две листе је могуће, али неколико функција чини задатак једноставнијим. У трећој колони користите следећу функцију да видите које ставке недостају:

=ИФ(ЦОУНТИФ(А$2:А$27, Б1) = 0, "НЕСТАЈЕ", "")

Сада када знате шта вашој апликацији недостаје, можете брзо да процените које вештине бисте можда желели да додате. Вештине нису једина ствар која можда недостаје вашем животопису.

Можда нећете бити узети у обзир за позицију ако ваше компетенције софтвера и алата не одговарају захтевима посла. Пратите са којим алатима имате искуства и водите тачан дневник када сте почели да користите сваки алат.

Како сакупљате нове ставке, додајте их на листу. Када израчунавате ниво своје компетенције, сада можете да користите брзу формулу да аутоматски утврдите колико година искуства имате:

=ГОДИНА(ДАНАС()) - Б2

Сада можете лако да пратите колико искуства имате са сваким делом софтвера или алата. Ово чини ажурирање вашег животописа брзим и лаким процесом.

Са истом техником, такође можете додати категорије вештинама, алатима и софтверским компетенцијама. Ово ће вам омогућити да поред ваших прошлих послова уредите своје листе како бисте креирали потпуно прилагођени одговор за сваку објаву.

Додавање графикона и графикона у свој животопис помоћу програма Екцел

Други начин да помогнете свом животопису да се издвоји из гомиле је додавањем графике. Екцел нуди низ дијаграма и графикона које можете копирати у своју апликацију. Креирање графикона на основу година искуства у различитим областима, или процента вештина у одређеној области, може привући пажњу потенцијалних послодаваца.

Тортни графикон попут оног изнад може се направити помоћу Екцел-овог уграђеног креатора графикона и неколико једноставних функција. Да бисте то учинили, додајте две колоне на крај своје листе искустава.

Ове колоне могу бити сакривене, јер неће садржати никакве податке које ћете морати да видите визуелно. Прва колона ће представљати број дана рада на свакој позицији. Може се попунити овом функцијом:

=ИФ(Е2 <> "Тренутни", Е2 - Д2, ДАНАС() - Д2)

Колона ће садржати број дана између датума почетка и датума завршетка, или данашњи датум ако је крајњи датум подешен на „Тренутни“. Следећа колона користи функцију:

=РОУНД(Х2 / 365, 2)

Попуњава се бројем година у којима сте били на тој позицији, заокруженим на 2 децимале. Коначно, можете користити функције СУМИФ да бисте добили укупан износ времена које сте радили у свакој индустрији:

=СУМИФ(Ф2:Ф5, "Умрежавање", И2:И5)

=СУМИФ(Ф2:Ф5, "Подршка", И2:И5)

Са овим подацима можете саставити било коју врсту графикона који желите, а затим га копирати у свој животопис.

3. Прилагодите свој животопис за сваки посао помоћу програма Екцел

Иако је важно додати праве елементе у свој животопис, од суштинске је важности да будете прави за сваку позицију. Креирање прилагођене апликације за сваки посао за који се пријављујете не мора да буде дуготрајан проблем. Екцел има низ функција које вам омогућавају да осигурате да је сваки захтев који пошаљете прилагођен свакој прилици.

Користите Екцел да бисте пронашли искуство које недостаје

Још једна кључна компонента да ваш животопис буде спреман за подношење је провера да нема празнина у вашем искуству. Заборављање да се запослите у прошлости или пропустите да откуцате датум, може вам оставити празнину у времену.

Срећом, проналажење потенцијалних проблема је брзо са Екцел-ом. Додавање једноставне формуле вашој листи ће вам омогућити да идентификујете све неочекиване празне тачке.

Додавање следеће формуле у колону Х ће приказати размак између позиција у данима:

=Д2-Е3 & "Дани"

Мало условног форматирања олакшава уочавање великих празнина које потенцијално могу да недостају или су погрешно уписане информације.

Екцел је једноставан начин да ваш животопис буде спреман за тражење посла

Екцел пружа одличне могућности за оне који траже брз и лак начин да ажурирају свој животопис. Нуди различите опције за особе које траже посао да припреме своју пријаву.

Од идентификације недостајућих вештина до проналажења празних места у вашој радној историји, може истаћи потенцијалне проблеме пре него што утичу на вашу способност да добијете интервју и помогну вам да организујете своја признања за тражење посла напред.