Гоогле Кееп вс. Гоогле задаци: у чему је разлика?

Иако Гоогле не нуди јасну апликацију за управљање задацима као што су Нотион или ЦлицкУп, наћи ћете Гоогле Кееп и Гоогле Таскс у оквиру његовог скупа алата. На први поглед, ове апликације изгледају сличне. Обоје нуде брзо место за бележење ваших обавеза и управљање подсетницима.

Али има више од белешки и контролних листа. Дакле, које су разлике између Гоогле Кееп-а и Гоогле задатака? А који би био бољи за вас? Наставите да читате да бисте сазнали.

Гоогле Кееп вс. Гоогле задаци: како се разликују

Рад у Гоогле Кееп-у је сличан дигиталној огласној табли. Док додајете белешке или контролне листе на своју таблу, можете да их прилагодите, преуредите и закачите. Када завршите ставку, можете је избрисати или архивирати за касније.

Такође можете означити своје белешке да бисте заокружили сличне идеје помоћу ознака. У суштини, добијате забаву физичких лепкова у различитим светлим, али суптилним бојама позадине у комбинацији са организацијом софтвера за продуктивност.

Гоогле задаци су штедљивији и фокусирају се на једну по једну листу обавеза. Иако можете да креирате више њих, можете да прелазите између њих да бисте видели њихов садржај. Ово је одлично решење за оне који желе да ограниче сметње. Иако не нуди много више од навођења задатака, додавања подзадатака и стављања звездица поред онога што је најважније, његове минималне карактеристике га чине толико фокусиранијим.

Обе ове апликације су доступне на вашем паметном телефону. За разлику од Гоогле Кееп-а, Гоогле Таскс није самостална веб апликација у Гоогле Воркспаце-у. Можете га пронаћи на траци са алаткама ваших Гоогле апликација као што су Гоогле календар и Гмаил. Ако сте корисник Цхроме-а, такође можете користите екстензију Гоогле Кееп да вам помогне да останете организовани.

Гоогле Кееп вс. Гоогле задаци: Подсетници

Постоје много начина да оптимизујете своју листу обавеза у Гоогле Кееп-у. Један од начина је да можете подесити подсетнике за датум и време. Ово вам шаље обавештење прегледача са садржајем белешке или листе обавеза. Једном када га затворите, не шаље други.

За оне којима је можда потребан додатни притисак, додавање подсетника за датум у Гоогле задатке ће аутоматски поставити маркер на врх вашег Гоогле календара за тај дан. Такође можете доделити време ако желите, али то неће ометати састанке. Само виси тамо док не проверите.

Гоогле Кееп вс. Гоогле задаци: случајеви употребе

Постоји много начина на које можете да користите Гоогле Кееп. Коришћењем етикета, Гоогле Кееп такође може да буде вишенаменски алат за планирање. Ево неких предлога:

• Брзе листе обавеза и белешке— одмах запишите задатке и информације да их не заборавите. Пошто су сви на истом месту, нећете их изгубити. Означите их Белешка или урадити, и разврстајте их или предузмите мере када будете имали времена.
• Моод боард—брзо сачувајте слике у Гоогле Кееп-у чим наиђете на њих.
• Инспирација и референца— без обзира да ли радите на креативним пројектима или преуређујете, сакупљајте слике и идеје како стигну како бисте их касније све могли погледати на истом месту.
• Планирање друштвених медија— отпремите слике и нацртајте своју копију у оквиру Гоогле Кееп-а. Када будете спремни, копирајте га и налепите на свој налог и поставите. Додајте подсетнике ако желите да планирате унапред.
• Сцрапбоокинг и дневник— желите да документујете путовање или догађај? Сакупите све у Гоогле Кееп-у и правите белешке док идете.

Захваљујући његовој свестраности и визуелним елементима, можете да будете креативни уз Гоогле Кееп. Али постоје и предности минималних апликација као што су Гоогле Таскс.

Иако није вишенаменски алат, то је одлична пратећа апликација. Ознаке Гоогле задатака заједно са вама широм Гоогле Воркспаце-а, што значи да је ту са вама док радите. Гоогле Кееп је такође, али са Гоогле задацима фокусирате се на једну по једну листу.

Гоогле задаци се добро слажу са Гмаил-ом јер можете одмах да додате ставке радњи из пријемног сандучета, удружује се са вашим календаром да дају вам додатни подстицај и заиста можете да направите листу за скоро све и да је држите отвореном док се бавите табелама и документи.

Гоогле Кееп вс. Гоогле задаци: сарадња

Гоогле Кееп вам омогућава да делите белешке, листе и слике са неким другим. Гоогле задаци не нуде никакве функције за сарадњу, што је одлично ако је ваш план да правите листе само за вас. Ограничење задржава фокус на вама и вашој листи обавеза. Дакле, ако тражите место за удруживање са другима, Гоогле Кееп је прави начин.

Када делите ставку у Гоогле Кееп-у, она ће се одмах појавити на његовом налогу и послати обавештење е-поштом да зна да је ту. Преноси се онако како јесте, без ознака или кодирања боја, тако да ваш сарадник може да организује ствари на свој начин.

Пошто Гоогле Кееп непрестано додаје ставке на једно место, означавање вам помаже да их касније пронађете. Ако често делите са истом особом, можете да направите ознаку са њеним именом да бисте брзо лоцирали њене белешке. Ако радите са различитим људима, могли бисте да направите заједничку етикету. Или, ако сарађујете на више пројеката, једноставно их означите одговарајућим именом.

Који је бољи?

Гоогле Кееп је одлична комбинација креативности и организације. Ако вам не смета све по мало на једном месту, вероватно је бољи избор ако уживате у мало прилагођавања и кодирања боја. Такође је лако место да покренете своје мисли и идеје, а да их не изгубите на физичкој лепљивој белешци или мало папира. Иако то може звучати хаотично, качење и означавање ће вам помоћи да касније поново пронађете ставке.

Гоогле задаци су минимални и фокусирани. Иако можете да креирате више листа обавеза, можете да гледате само једну по једну, задржавајући пажњу на задатку који вам је при руци. То је одлична пратећа апликација за оне који користе Гоогле Воркспаце.

Али чак и ако је користите само на свом телефону, апликација нема сувишне функције које би вас ометале. Ако тражите апликацију за брзе, једноставне контролне листе, али подсетнике које је тешко занемарити, Гоогле Таскс вероватно вреди испробати.

Набавите планирање помоћу ових Гоогле апликација

Без обзира да ли одаберете Гоогле Кееп због његове креативности или Гоогле Таскс због његовог фокуса, обе апликације су бесплатно доступне у вашем прегледачу или у продавници апликација на вашем телефону. Све што вам треба је Гоогле налог и спремни сте да кренете.

Најбоље од свега, ове апликације можете користити заједно са Воркспаце-ом или самостално ако више волите други софтвер. Ако, након што прочитате ово, и даље не можете да се одлучите, зашто не испробате оба и из прве руке видите који вам најбоље одговара?