Учините одговарање на Оутлоок е-пошту брзим и ефикасним.

Оутлоок је одличан клијент е-поште, било да шаљете или одговарате на е-пошту. Али када су у питању одговори, постоји неколико начина на које можете прилагодити процес. У овом водичу ћемо погледати како да креирате шаблон за брзи одговор, промените изглед оригиналне поруке и промените адресу за одговор.

Иако у овом водичу користимо Оутлоок за Мицрософт 365, ова упутства ће функционисати и за Оутлоок 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021. Хајде да почнемо.

Како да направите шаблон за брзи одговор у Оутлоок-у

Да ли стално одговарате на неколико е-порука реч по реч? Уместо да понављате исти одговор, можете једноставно да креирате шаблон за брзи одговор и одговорите једним кликом. То можете учинити тако што ћете направити брзи корак за аутоматизацију овог досадног задатка.

За више информација о брзим корацима, погледајте наш водич креирање и коришћење брзих корака у Оутлоок-у.

Ево корака за креирање шаблона за брзи одговор у Оутлоок-у:

  1. Покрените Оутлоок и уверите се да имате Кућа изабрана картица.
    2. instagram viewer
  2. Изаберите налог е-поште за који желите да креирате шаблон за брзи одговор. Ако имате више од једне адресе е-поште у Оутлоок-у, мораћете да напишете шаблон за брз одговор за сваку од њих.
  3. У Брзи кораци група, кликните на Створи ново.
  4. Дајте брзом кораку име у Име оквир за текст — назвали смо наше Брз одговор.
  5. У Акције одељак, кликните на Изаберите акцију падајући мени и изаберите Одговорити.
  6. Кликните Прикажи опције везу директно испод падајућег менија да бисте открили више поља.
  7. Да би овај водич био брз и лак, можете оставити свако друго поље, као нпр До и Предмет, какав јесте—или ће га Оутлоок аутоматски попунити на основу природе оригиналне е-поште или ће се применити подразумеване вредности. Међутим, унесите поруку коју желите да пошаљете Текст поље за текст.
  8. Кликните Заврши.

Када желите да пошаљете управо ову поруку некоме, само отворите његову е-пошту и притисните Брз одговор или како год сте га назвали у Брзе акције група. За више начина да будете продуктивнији користећи овај клијент е-поште, прочитајте наш водич о најбоље праксе за побољшање тока посла у Оутлоок-у.

Како променити изглед оригиналних порука у Оутлоок-у

Када одговарате на поруку или прослеђујете поруку, можете или да искључите оригиналну поруку или да промените њен изглед да би било јасније где се ваша порука завршава и где почиње оригинална. Такође можете да приложите оригиналну е-пошту ако не желите претрпану.

Да бисте то урадили, следите упутства у наставку:

  1. У програму Оутлоок кликните на Филе у горњем левом углу.
  2. У левом бочном менију кликните на Опције.
  3. Изаберите Пошта у левом окну.
  4. Померите се надоле до Одговори и прослеђивање одељак док не видите Када одговарате на поруку и Приликом прослеђивања поруке падајући менији.
  5. Подразумевано, падајући менији ће бити подешени на Укључите оригинални текст поруке. Ипак, можете их проширити и одабрати Немојте укључивати оригиналну поруку, Приложите оригиналну поруку, Укључите и увуците оригиналну поруку, или Ставите префикс у сваки ред оригиналне поруке.

Ево шта ове друге опције раде:

  • Немојте укључивати оригиналну поруку: Пошаљите свој одговор или прослеђену поруку без текста из оригиналне е-поште.
  • Приложите оригиналну поруку: Укључите текст из оригиналне е-поште као прилог.
  • Укључите и увуците оригиналну поруку: Ово укључује текст из оригиналне е-поште, али ће бити увучен удесно – то је као да притиснете тастер Таб у сваком реду оригиналне поруке.
  • Ставите префикс у сваки ред оригиналне поруке: Ово је као увлачење оригиналне поруке. Али уместо празног простора, постојаће знак који означава где почиње сваки ред оригиналне е-поште.

Како да промените адресу е-поште за одговор у Оутлоок-у

Промена адресе за одговор за е-пошту у Оутлоок-у значи да ће сваки одговор послат на изабрани налог бити преусмерен на други.

Ево како то да урадите:

  1. У програму Оутлоок кликните на Филе у горњем левом углу.
  2. Кликните на Подешавања налога да бисте проширили мени, а затим изаберите Подешавања налога.
  3. У искачућем прозору кликните на адресу е-поште коју желите да измените, а затим кликните на Промена (налази се у менију испод картица). Такође можете само двапут да кликнете на адресу е-поште.
  4. У пољу за текст поред Одговор на адресу, унесите адресу е-поште на коју желите да преусмерите е-пошту.
  5. Кликните Следећи да примени промене.

Нека Оутлооково прилагођавање одговора ради за вас

Пратећи горња једноставна упутства, можете лако да прилагодите одговоре у Оутлоок-у. Овај мали водич једва загреба површину нивоа прилагођавања који је Мицрософт уградио у свој клијент е-поште. Међутим, довољно је да почнете како да своје одговоре учините чистијим и ефикаснијим.