Од управљања пројектима и задацима до тимске сарадње и извештавања, ЦлицкУп вас покрива. Иако већ мења игру у свом подразумеваном подешавању, додавање шаблона у ЦлицкУп може драстично побољшати вашу продуктивност и управљање пројектима.
А најбоља ствар у вези са ЦлицкУп шаблонима је то што су доступни за сваки ЦлицкУп план (чак и бесплатни план). Али како да додате шаблоне у свој ЦлицкУп? Хајде да сазнамо.
Центар за шаблоне: ЦлицкУп-ова библиотека шаблона
ЦлицкУп има центар за шаблоне, у суштини библиотеку свих ЦлицкУп шаблона. У центру за шаблоне ћете пронаћи шаблоне за скоро све врсте пројеката и активности. Шаблони су дизајнирани посебно за рачуноводство и финансије, креативне дизајне, ЦРМ и још много тога. ЦлицкУп шаблони су подељени у две главне категорије:
Радни простор
Шаблони радног простора су они које су креирали чланови вашег ЦлицкУп радног простора. Ови шаблони нису доступни никоме осим оним члановима радног простора којима је одобрен приступ шаблонима радног простора.
Заједница
Шаблони заједнице су они које креирају чланови ЦлицкУп заједнице. Ови шаблони су доступни свима за употребу.
Проналажење ЦлицкУп шаблона у Центру за шаблоне
Ако тражите ЦлицкУп шаблон за додавање у радни простор (ако нисте сигурни шта је ЦлицкУп радни простор, прођите кроз водич за почетнике за ЦлицкУп терминологију), пратите кораке у наставку:
- Отворите своју десктоп апликацију ЦлицкУп (или се пријавите на веб локацију ЦлицкУп).
- У бочној траци испод СПАЦЕС, наћи ћете све своје ЦлицкУп просторе.
- Пређите курсором преко једног од размака и а еллипсис и а знак плус Појавиће.
- Кликните еллипсис.
- Изаберите Шаблони и кликните Бровсе Темплатес.
- ЦлицкУп’с Темплате Центер отвориће се.
- Можете да унесете назив шаблона који тражите у текстуални оквир на врху Темплате Центер.
- Ако нисте сигурни шта тражите, можете да прегледате центар за шаблоне да бисте потражили различите шаблоне.
- Можете да филтрирате резултате претраге користећи доступне филтере типа, нивоа и одељења у Темплате Центер.
Додавање шаблона у радни простор ЦлицкУп
Једном када сте пронашли најбољи ЦлицкУп шаблони за поједностављење вашег рада, пратите кораке у наставку да бисте их додали у свој радни простор:
- Кликните на шаблон (од шаблона доступних у Темплате Центер).
- Затим кликните на Додај у библиотеку дугме.
- Када је задатак додан, видећете а Ваш шаблон је направљен упит у доњем левом углу екрана.
- Кликните Погледај у библиотеци, а затим кликните Користите шаблон.
- Преименујте шаблон.
- Ако је то шаблон фасцикле, изаберите простор ЦлицкУп у који желите да га додате Изаберите локацију за креирање овог фолдера.
- Кликните на Користите шаблон. Новонаправљени шаблон ће се отворити у року од неколико секунди.
Прилагођавање вашег ЦлицкУп шаблона
Ако желите да задржите све подразумеване опције, датуме пројекта, задатке итд., у свом новокреираном шаблону, означите Увезите све опцију приликом додавања шаблона.
Међутим, ако желите да прилагодите свој ЦлицкУп шаблон, важно је да кликнете Прилагодите увозне ставке пре клика Користите шаблон. Сада можете да поништите све ставке које не желите у свом новокреираном шаблону.
Ако желите да промените име свог новододатог шаблона, промените његове опције дељења или додате ознаке, можете да пратите кораке у наставку:
- Пређите курсором преко једног од размака и кликните на еллипсис.
- Изаберите Шаблони и кликните Ажурирајте постојећи шаблон.
- Појавиће се нови прозор. Овде можете преименовати свој шаблон или променити опис шаблона тако да ваш тим зна о чему је шаблон.
- Додајте ознаке свом шаблону за вас и ваш тим да бисте лако тражили шаблон помоћу ових ознака. Уверите се да су ознаке релевантне за шаблон и да их је лако памтити.
- Такође можете ограничити приступ шаблону тако што ћете проверити одговарајуће опције дељења. Ако желите да само одређени људи приступају шаблону, означите Изаберите људе опцију и додајте чланове радног простора којима желите да дате приступ.
Повећајте своју продуктивност помоћу ЦлицкУп шаблона
Сада када знате како да пронађете, додате и прилагодите ЦлицкУп шаблоне, време је да пронађете шаблон и побољшате своју продуктивност. Док сте већ код тога, испробајте различите функције које сваки шаблон може да понуди да бисте максимално искористили свој потенцијал. Иако је ЦлицкУп вриједан алат за посао, постоји низ креативних начина на које га можете искористити да побољшате и свој лични живот.