АИ сада може да се користи за више сврха него икада раније. Иако су раније били ван домашаја, задаци као што су креирање висококвалитетне уметности и састављање веб апликација су сада могући. Многи послови који су раније били недостижни рачунарима одједном су у опасности од аутоматизације.
Са напретком који се повећава алармантном брзином, лако је бринути да би ваш посао могао бити у опасности од аутоматизације. Упркос изненађујућим способностима које су АИ програми попут ЦхатГПТ-а већ показали, још увек постоје места где их људи могу надмашити. Ево три ствари које можете да урадите користећи Екцел, а које су још увек ван домашаја за ЦхатГПТ.
1. Коришћење Екцел-а за складиштење дугорочних извештаја и унос података
Постоји нада у неколико уобичајених задатака за оне који су забринути да ће АИ можда доћи на њихов посао. Стицање додатне компетенције у Екцел-овом ВБА-у и широком свету аутоматизованих алата за анализу могу вам дати предност на тржишту рада.
ЦхатГПТ може да генерише и анализира различите податке и опште информације о извештавању. Међутим, једна ствар коју још увек није савладао је чување тих информација за више од једне сесије. То значи да извлачење максимума из скупа података који се стално развија и даље захтева од човека форматирати и дезинфиковати податке.
Упркос несумњиво тачним закључцима које би вештачка интелигенција могла да изведе на основу скупа података, поновно уношење тих информација са сваком сесијом је и даље невероватно дуготрајно и проблематично. То значи да још увек постоји место за прављење високоформатираних дезинфикованих извештаја, обављање потребног одржавања и чување података за дугорочну употребу.
То такође значи да упркос најбољим напорима ЦхатГПТ-а, осим ако не уграде кориснички интерфејс који јесте посебно дизајниран за употребу у више сесија, од човека ће се увек тражити да поново отпреми релевантно података.
Поред једноставног складиштења и уноса података, увек постоји отворено тржиште за понављајуће аутоматизоване анализе које превазилазе тренутне могућности ЦхатГПТ-а. Иако је коришћење ЦхатГПТ-а за анализу продајних трендова корисно, добијање обавештења које вас обавештава о огромној промени тржишта је много лакше.
Многе компаније нуде специјализоване услуге које вам омогућавају да повежете своје податке о продаји које генерише Екцел преко АПИ-ја за праћење података у реалном времену. То штеди време приликом ручног уноса података у АИ цхат ботове као што је ЦхатГПТ. Такође у потпуности елиминише потребу за тако гломазном анализом, док се и даље одржавају послови потребни људима.
Иако састављање једног извештаја може бити згодно, корисни трендови су видљивији током дужег временског периода. Израда контролне табле за визуализовати трендове података и подићи црвене заставице одмах када ствари крену наопако је и даље веома вредна вештина.
2. Прилагодљиво креирање извештаја у Екцел-у
Иако је један извештај једноставан за креирање помоћу ЦхатГПТ-а, скуп података замрзнутог у времену није увек користан. Једна од најмоћнијих способности које нам Екцел даје могућност да креирамо извештаје које читач може одмах да прилагоди.
Уместо да одвојите време за креирање засебног извештаја о трошковима за свако одељење у вашој компанији, можете да користите Екцел да креирате један прилагођени извештај за целу компанију. Додавање падајућег менија који филтрира податке према вредности у једној колони је брзо и једноставно.
Може да направи основни извештај о трошковима који може да се користи више пута у целој организацији. На тај начин штедите од прављења извештаја за једнократну употребу фокусираних само на један временски период у оквиру једног одељења. Ово омогућава корисницима да филтрирају информације на основу посла који тренутно обављају.
Додавање неколико контрола може учинити сложенијим и нијансиранијим искуством за особу која чита ваш извештај. Размислите о прилагођавању временских оквира, додавању ограничења да бисте уклонили изузетке или израчунавању прилагођених података у својим извештајима.
Контролне табле вођене подацима су скоро увек вредан додатак системима извештавања који чувају велике количине информација. Ако сте способни да креирате контролну таблу која може лако да обрађује велике количине података, вероватно ћете увек остати запослени. Одвојите време да научите како да користите неке од езотеричних функција Екцел-а како бисте били сигурни да ваши читаоци могу да прилагоде ваше извештаје потребама својих одељења.
Учините своје извештаје кориснијим додавањем неких једноставне Екцел функције. Уверите се да ваши извештаји могу да повуку променљиве временске оквире, да аутоматски истакну потенцијалне проблеме и да санирају податке ради дугорочног складиштења и флексибилности.
3. Обрасци који се лако користе у Екцел-у
Обрасци су још једна одлична опција за Екцел за оне који траже вредност коју ЦхатГПТ не може да пружи. Ручно уношење информација може бити дуготрајно и фрустрирајуће. Давање могућности крајњим корисницима да самостално уносе податке како се појаве, ослобађа време и енергију која се боље троши на анализу резултата.
АИ програми могу бити у стању да вам кажу како да попуните све ставке у обрасцу, али то је друга прича да буде прилагођен кориснику. Прављење табеле једноставне за употребу која анализира податке које су јој дате је много једноставније процес него да вам крајњи корисник да податке, само да бисте их онда дали АИ алату анализирати.
Упаривање мало од основни ВБА са екстензивном листом контрола у Екцел-у омогућава креирање изненађујуће сложених образаца. Повезивање различитих табела са обрасцима је једноставна, али вредна вештина за савладавање. ЦхатГПТ може бити у стању да тумачи податке, али давање вашим корисницима безбедног начина за унос података је и даље ван његовог домашаја.
За оне који желе да споје форме и дугорочно складиштење података, од суштинског је значаја тражење различитих начина за извоз података из Екцел-а. Учење како да преузмете податке из обрасца за унос у СКЛ базу података може помоћи да се ваш посао изолује и да ваш посао буде од суштинског значаја.
ЦхатГПТ вас још увек неће аутоматизовати са посла
Екцел има много задатака који су још увек изван домета ЦхатГПТ-а и његове групе завршне обраде засноване на машинском учењу. Са новим напретком који се повећава алармантном брзином, превише је лако бринути да ће аутоматизација можда тежити вашем послу.
Међутим, уз сав напредак који је АИ постигла, многе позиције и даље захтевају човека. Ограничења као што су краткорочно складиштење и потреба за поновним покретањем података за израду више извештаја и даље недостају алатима као што је ЦхатГПТ.
Учење како да креирате прилагодљиве извештаје и обрасце који омогућавају унос података у Екцел може помоћи да сачувате свој посао. За оне који су забринути да би њихова позиција могла бити суочена са аутоматизацијом, у догледној будућности још увек постоји много Екцел вештина ван опсега способности вештачке интелигенције.
