У традиционалној канцеларији, редовне интеракције лицем у лице са вашим шефом олакшавају тимски рад. Међутим, у удаљеном радном окружењу, успостављање чврстог односа може бити изазовно и оставити да се осећате неповезано или заборављено.
Добра вест је да са правим стратегијама и начином размишљања и даље можете оставити трајан утисак на свог удаљеног шефа. Хајде да истражимо најбоље савете да то постигнемо.
1. Комуницирајте ефикасно
Једна од најважнијих ствари које можете да урадите да бисте оставили трајни утисак на свог удаљеног шефа је да ефикасно комуницирате. Уверите се да сте у комуникацији јасни и концизни. Користите различите комуникационе алате да бисте остали повезани, као што су е-пошта, софтвер за видео конференцијеи платформе за размену тренутних порука.
Када комуницирате са својим удаљеним шефом, важно је одабрати прави канал за ситуацију. На пример, видео позив може бити ефикаснији од е-поште ако вам је потребан детаљан разговор о пројекту.
Штавише, када вам се шеф обрати, морате одговорити на време. Ово показује да сте поуздани и помаже вам да изградите поверење са својим шефом. Поред тога, ако радите на пројекту или задатку, обавестите свог шефа о свом напретку и свим потенцијалним препрекама на које наиђете.
2. Останите организовани
Као радник на даљину, морате ефикасно да управљате својим временом, да одредите приоритет својих задатака и да пратите рокове и важне информације. Ако останете организовани и будете на врху својих задатака, моћи ћете да доследно обављате квалитетан посао и развијете снажан осећај поузданости са својим удаљеним шефом.
Направите дневни или недељни распоред који ће вам помоћи да ефикасно управљате својим временом. Користите бесплатне апликације за дневни планер да пратите свој распоред и поставите подсетнике за важне задатке. Када имате дугачку листу обавеза која вам се чини неодољивом, можете припремите листе обавеза користећи Ајзенхауерову матрицу да вам помогне да одредите приоритет својих задатака на основу њихове важности.
Поред тога, одржавајте свој радни простор чистим и организованим тако што ћете елиминисати непотребне предмете и користити решења за складиштење да би ваша опрема била организована.
3. Узети белешке
Током састанака или када примате упутства од свог шефа, водите рачуна да често правите белешке. Ово не само да вам помаже да запамтите важне детаље, већ и показује вашем шефу да сте ангажовани и да њихове повратне информације схватате озбиљно.
Изаберите алатку која вам најбоље одговара, као што је апликација за дигитално вођење белешки Еверноте, Мицрософт ОнеНоте, Гоогле Кеепили традиционалну бележницу и оловку. Уверите се да је алатка коју одаберете једноставан за коришћење и доступна када вам затреба.
Док правите белешке, не покушавајте да запишете сваки детаљ. Фокусирајте се на најважније информације, као што су рокови, ставке акције и кључне тачке. Ово ће вам помоћи да останете фокусирани и да не будете преоптерећени.
Прегледајте и размислите о дијељењу белешки са својим тимом или шефом након састанка или пројекта. Ово може помоћи да се осигура да су сви на истој страници и да се по потреби могу вратити на информације.
4. Бити проактивно
Када радите на даљину, важно је бити проактиван. Не чекајте да вам шеф да задатке или упутства. Преузмите иницијативу да предложите идеје и понудите решења за проблеме.
Потражите прилике да преузмете додатне одговорности или пројекте који ће вам помоћи да напредујете у каријери на даљину. Ово ће показати да сте проактивни и посвећени свом послу.
Штавише, континуирано учење и развој нових вештина је још један начин да будете проактивни. Потражите онлајн курсеве, вебинаре или друге прилике за учење које ће вам помоћи да побољшате своје вештине у вашој индустрији.
Има их много алати који ће вам помоћи да повећате своју продуктивност када ради на даљину. Искористите предности ових алата да останете организовани, управљате својим временом и сарађујете са својим тимом. Искористите алате за управљање пројектима као што су Асана или Трелло да прати задатке.
Ови алати вам омогућавају да доделите задатке себи и другима, поставите рокове и пратите напредак. Поред тога, користите ергономске алате као што су сто за стојећи сто, ергономска тастатура или подлога за миш са подршком за зглоб да бисте се осећали удобно и избегли физички напор када радите од куће.
6. Обезбедите квалитетан рад
На крају крајева, један од најбољих начина да оставите трајни утисак на свог шефа је да обезбедите квалитетан рад. Уверите се да поштујете рокове, да радите висококвалитетно и да превазилазите очекивања кад год је то могуће.
Схватите захтеве и очекивања за сваки задатак или пројекат на којем радите. Ако нисте сигурни, питајте свог шефа за појашњење. Пажња на детаље је кључна када радите на даљину. Одвојите време да пажљиво прегледате свој рад, лекторирате документе и уверите се да је све тачно и без грешака.
7. Потражите повратне информације
Даље, тражење повратних информација од свог шефа и колега може вам помоћи да разумете своје предности и области за побољшање и прилагодите свој рад у складу са тим. Када тражите повратне информације, будите конкретни о томе о чему желите повратне информације.
На пример, можете тражити повратну информацију о одређеном пројекту, вашим комуникацијским вештинама или способности да испуните рокове. Будите спремни да дате повратне информације и својим колегама. Давање повратних информација може вам помоћи да ефикасно радите са својим тимом и побољшате укупни учинак.
8. Одржавајте позитиван став
Коначно, важно је задржати позитиван став када радите на даљину. Останите оптимистични, будите отпорни на изазове и увек тражите могућности за побољшање. Позитиван став може много допринети изградњи успешног радног односа са вашим удаљеним шефом.
Рад на даљину може бити изолован и често чини да се осећате непродуктивно. Остајање у вези са својим колегама помаже у изградњи значајних веза и одржава вас мотивисаним. Закажите редовна чекирања, покушајте идеје виртуелне паузе за кафу, и потрудите се да упознате свог шефа и колеге на личном нивоу.
Штавише, важно је правити паузе и практиковати бригу о себи током дана да бисте остали освежени. Прошетајте, урадите неке вежбе истезања или вежбајте медитацију свесности да бисте смањили стрес и напунили се. Користите неке бесплатне апликације за позитивност за управљање менталним здрављем и подићи расположење.
Екцел у каријери на даљину остављајући трајни утисак на свог шефа
Као радник на даљину, остављање трајног утиска на свог шефа може бити изазовно, али није немогуће. Уз савете наведене у овом чланку, не само да можете развити јак професионални однос са својим удаљеним шефом, већ и своје вештине подићи на следећи ниво.
Преузимањем иницијативе за примену ових савета и сталним унапређењем својих вештина, можете се разликовати од других и створити трајни утицај у свом радном окружењу на даљину.
