Везе нису само нешто за повезивање веб локација. Многи корисници такође морају да уграде везе у датотеке докумената као што су Екцел табеле. Додавање хиперлинкова у Екцел табеле омогућава корисницима да упућују и цитирају спољне изворе података на мрежи.
Постоје различити начини на које можете да уградите везе у Екцел табеле. Корисници Екцел-а могу да додају екстерне хипервезе за отварање сајтова и интерне везе за навигацију у листовима. Овако можете додати спољне и интерне везе у табеле у Екцел-у.
Најједноставнији начин да додате екстерне хипервезе на веб локацију је да унесете УРЛ адресе (адресе сајтова) у табелу. Кликните на ћелију у Екцел табели, а затим унесите УРЛ. Унети УРЛ мора да садржи поддомен „ввв“, али ХТТП део није од суштинског значаја.
На пример, улазак ввв.гоогле.цом ће се аутоматски повезати са тим претраживачем. Наше водич за УРЛ адресе и како да их уредите објашњава како можете да измените унете адресе веб локација.
Ако треба да додате дугачку адресу веб локације у табелу, вероватно је боље Копирање и лепљење УРЛ у листу. Отворите страницу за повезивање у свом претраживачу и изаберите њен УРЛ у адресној траци веб локације помоћу курсора. Притисните Цтрл + Ц да бисте копирали УРЛ. Затим кликните на ћелију у вашој Екцел табели и притисните Цтрл + В да бисте налепили УРЛ.
Проблем са ручним додавањем хипервеза, као што је горе наведено, је у томе што неке УРЛ адресе веб локација могу бити прилично дугачке. Вероватно ћете морати да промените величину колона табеле како би одговарале дугим адресама веб локација. Веб локације користе сидрени текст за везе које садрже. Међутим, не можете да укључите сидрени текст у своје везе ручним уносом адреса.
Из тог разлога, боље је користити Екцел-ов алат за повезивање. Тај алат омогућава корисницима да уметну хипервезе у табеле са смисленим сидреним текстом. Ако текст сидра буде разумно кратак, то ће вам омогућити да боље уклопите везе у ћелије. Можете да додате екстерне хипервезе у своје табеле помоћу алатке Линк на следећи начин:
- Отворите табелу у Екцел-у да бисте додали везе.
- Кликните Уметните таб.
- Изаберите ћелију на свом листу да бисте додали везу.
- притисните Линк дугме.
- Кликните Постојећа датотека или веб страница картицу у прозору Уреди хипервезу.
- Затим унесите текст сидра за везу у Текст за приказ кутија. На пример, можете додати назив веб локације на којој се линк отвара.
- Кликните на Адреса и унесите пуну УРЛ адресу веб странице да бисте је отворили.
- Изаберите У реду да додате спољну везу на страницу.
Сада ћете видети везу са сидреним текстом у ћелији коју сте изабрали да бисте је додали. Кликом на ту везу отвориће се повезана страница у вашем подразумеваном софтверу претраживача. Можете да измените уметнуту хипервезу тако што ћете изабрати њену ћелију и кликнути на Линк дугме.
Поред веб локација, можете да се повежете са документима и директоријумима у вашим Екцел табелама. Да бисте то урадили, изаберите ћелију и отворите Постојећа датотекаили веб страница картицу у алатки Линк према упутствима за кораке од један до пет изнад. Кликните Цуррент Фолдер > Потражите датотеку и изаберите документ за који желите да направите везу. Или можете да изаберете фасциклу за отварање везе.
Затим кликните на везу датотеке или фасцикле у табели да бисте је отворили. Кликом на везу документа отвориће се датотека са подразумеваним софтвером. Све везе ка фасциклама ће отворити директоријуме у Екплореру.
Такође можете подесити интерне везе унутар Уреди хипервезу прозор. Интерне везе вас воде до одређених ћелија у Екцел табелама. Такве везе могу бити корисне за побољшање навигације у великим табелама са много табела и листова података. Можете креирати табеле садржаја за веће радне листове са интерним повезивањем.
Да бисте додали интерну везу у Екцел табелу, изаберите ћелију да бисте је укључили и кликните Линк; изаберите Место у овом документу картицу у прозору Уреди хипервезу. Кликните + дугме за Целл Референце да изаберете број листа. Затим унесите референцу ћелије (слово колоне и број реда) за интерну везу у Унесите референцу ћелије оквир и изаберите У реду.
Сада кликните на интерну везу коју сте додали у табелу. Веза ће изабрати било коју референцу ћелије на коју је поставите.
Екцел има функцију ХИПЕРЛИНК за креирање веза у табелама. Можете да користите ту функцију да бисте подесили везе за веб локације, интерну навигацију и екстерне документе у радним листовима. Ево како можете да додате везе до веб страница у Екцел табеле помоћу функције ХИПЕРЛИНК:
- Прво кликните на ћелију Екцел табеле у коју ћете укључити хипервезу.
- Затим притисните тастер фк (Инсерт Фунцтион) дугме.
- Тип хипервеза у Потражите функцију кутија.
- Изаберите ХИПЕРЛИНК функцију и кликните У реду.
- Унесите пуну УРЛ адресу веб локације (укључујући хттп:// део) у оквиру Линк_лоцатион кутија. На пример, УРЛ за отварање Гоогле претраживача треба да буде следећи: http://www.google.com.
- Унесите текст сидра за везу у Пријатељско име кутија.
- Кликните У реду да додате везу.
Да бисте креирали функцију ХИПЕРЛИНК за интерне везе у табели, мораћете да унесете референцу листа и ћелије у оквир Линк_лоцатион са ознаком # на почетку. На пример, требало би да унесете #Схеет1!П77 да поставите везу за навигацију до ћелије П77. Текст сидра за интерну везу може бити шта год желите.
Такође можете креирати везе до датотека докумената помоћу функције ХИПЕРЛИНК. Да бисте то урадили, унесите пуну путању фасцикле за датотеку у оквиру Линк_лоцатион оквир унутар прозора Аргументи функције. Та путања мора да садржи пун наслов датотеке и њену екстензију формата.
Екцел такође има метод превлачења и испуштања који можете користити за креирање интерних веза за табеле у ходу. Тај метод укључује превлачење одредишне ћелије за везу на локацију да бисте је уметнули. Међутим, имајте на уму да овај метод функционише само у сачуваним Екцел радним свескама. Ово су кораци за креирање интерне везе превлачењем и отпуштањем ћелије:
- Кликните десним тастером миша на ивицу одредишне ћелије у сачуваној радној свесци до које желите да вас веза одведе и држите десни тастер миша.
- Превуците оквир преко друге ћелије да бисте уметнули везу.
- Затим отпустите десни тастер миша да бисте приказали мени приказан директно испод.
- Изаберите Направите хипервезу овде опција.
- Сада ћете видети референцу у ћелији у коју сте уметнули везу. Кликом на ту везу изабраћете референцирану ћелију.
Да бисте повезали ћелије на различитим листовима превлачењем и отпуштањем, такође ћете морати да користите Алт кључ. Притисните и држите Алт тастер заједно са десним тастером миша да превучете изабрану одредишну ћелију на другу картицу листа на дну програма Екцел. Затим отпустите Алт тастер када промените листове.
Лако је уклонити везе додате у Екцел табеле. То можете учинити тако што ћете кликнути десним тастером миша на ћелију која садржи везу и изабрати Уклоните хипервезу. Алтернативно, изаберите ћелију и кликните на Линк дугме. Затим изаберите Уклони везу опција у прозору.
Ако треба да уклоните све везе из табеле, боље је да изаберете све ћелије на листу. Притисните Цтрл + А да бисте изабрали све ћелије на листу. Затим десним кликом на лист и избором Уклони хипервезу избрисаћете све везе на њему.
Додавање екстерних и интерних веза у Екцел табеле може их побољшати на различите начине. Можете да повежете повезане податке на веб страницама иу својим документима користећи спољне хипервезе. Ако у листу укључите податке добијене са веба, можете цитирати изворе своје веб локације са везама. Додавање интерних веза до других ћелија је такође добар начин да се олакша навигација у Екцел радним свескама.
