Е-пошта је брзо постала омиљени начин комуникације на радном месту. Често је много брже послати е-пошту него покупити телефон или отићи до нечије канцеларије ради личног разговора. Али, а да то не знају, људи можда угрожавају своју безбедност тиме што цене ту погодност.
Да ли је ваша е-пошта сигурна?
Проблем је што је е-пошта само делимично сигуран облик комуникације. Безбедност је током година постала јача и многе организације користе наменске алате да још више побољшају безбедност. Међутим, хакери су усвојили и софистицираније методе.
Осим тога, можда знате из искуства колико је лако послати е-пошту погрешној особи. Истраживања објављено 2022 Тессиан је открио да је 40% запослених признало да је направило ту грешку. Поред тога, 29% је рекло да су њихове компаније због тога изгубиле купце или клијенте.
Сајбер криминалци имају све напредније методе хаковања е-поште. Размислите о претњи
идентификовао Гоогле који омогућава злонамерним странама да преузму цео садржај е-поште циљане особе.Ан Извештај ИБМ Сецурити Кс-Форце такође је поменуо тренд где хакери користе компромитоване акредитиве е-поште да би одговорили на текуће теме, представљајући се као прави корисник налога. Истраживачи су приметили 100% повећање месечних покушаја у поређењу са подацима из 2021.
Да ли су платформе за размену тренутних порука боље?
Многа данашња радна места такође користе алате са уграђеном размјеном тренутних порука. Нажалост, и хакери могу да их искористе. Међутим, људи редовно користе такве алате за слање поверљивих информација.
Мицрософт Теамс има алатку за размену тренутних порука. Међутим, а Студија из 2022 из Хорнетсецурити-а је открило да је 51% испитаника рекло да често шаљу садржај који је критичан за пословање на платформи. Затим, 45% је рекло да је дистрибуирало поверљиве и осетљиве информације преко тимова. Још један забрињавајући закључак је да је 48% анкетираних случајно послало Теамс поруке другима.
Ко може да види ваше поруке?
Запамтите да ваша компанија такође може да прегледа разговоре запослених путем е-поште или платформи за размену тренутних порука. Тхе Васхингтон Пост недавно је покрио приватност канала за е-пошту и размену порука, говорећи о томе како је извршни директор Твиттер-а Елон Муск поделио снимак екрана комуникације на Слацк каналу запосленог на Твитеру. Садржај је објаснио колико лидера компанија има неки надзор у вези са комуникацијом компаније.
Мусков пример подсећа људе на то колико је лако свакоме да објави доказе о имејловима или темама за ћаскање. Медијска кућа Канзас Сити, Мисури КЦТВ објавио мејл у којој је менаџер Оливе Гардена био претерано оштар према запосленима који су прозивали са посла.
Пошиљалац се пожалио да ако су људи болесни, ако су у породици умрли или су се суочили са другим хитним случајевима, то морају доказати, а запослени треба да потраже друге послове ако их проблеми са распоредом узнемиравају. Међутим, корпоративни представник ланца ресторана сазнао је за имејл и отпустио менаџера због његовог садржаја.
Штавише, пхисхинг напади и друге преваре путем е-поште су све већи проблеми. А СласхНект репорт забележио је више од 250 милиона пхисхинг напада у 2022. То је било повећање од 61 одсто у односу на претходну годину.
Како препознати преваранта
Добра вест је већина е-порука за превару има издајничке знакове то би могло да вас обавести. Прво, потражите генеричке поздраве уместо помињања вашег имена. Хакери их користе јер могу да шаљу лажне е-поруке већем броју мета. Проверите и граматичке и правописне грешке.
Хакери такође воле да искористе хитност у пхисхинг имејловима. Могу вас упозорити да ћете пропустити испоруку пакета, каснити следећу плату или се чак суочити са правним проблемима ако не одговорите благовремено на поруку. Обично од вас тражи да „потврдите своје податке“, а на тај начин хакери добијају е-пошту која им је потребна.
Пецање имејлова често обећавају бесплатне ствари или тврде да су примаоци освојили награде. Сајбер криминалци знају да већина људи воли да добија ствари без плаћања и заснивају своје шеме на том концепту.
Главни провајдери е-поште имају филтере за нежељену пошту. Међутим, могу се сломити, као што је изгледа учинио Оутлоок недавно. Зато је најбоље знати неке од најчешће виђених карактеристика преваранта и њихових имејлова.
Ако сте у недоумици, најбоља опција је да потврдите валидност е-поште путем других канала. Рецимо да сте добили е-пошту од ДХЛ-а о неочекиваној испоруци пакета. Контактирање ДХЛ-а и пружање што више детаља о поруци помоћи ће вам да дођете до дна ствари.
Како заштитити своју е-пошту од хакера
Ови ризици захтевају предузимање проактивних корака да спречите хакере да приступе вашим имејловима. Ево неколико практичних савета.
Поставите јаке и јединствене лозинке
Добра полазна тачка је да увек изаберете јаке лозинке за све своје налоге е-поште и никада не користите исте за више налога. То отежава хакерима приступ вашој е-пошти и ограничава њихов досег ако успеју.
Још је боље ако можете да омогућите вишефакторску аутентификацију. Тада вам је потребно више од лозинке за приступ е-пошти, стварајући још једну баријеру за хаковање.
Научите како да шифрујете е-пошту и датотеке
Као Пост на блогу о безбедности информација у кутији објашњава, шифровање користи сложене алгоритме за шифровање података, што га чини бескорисним за оне који немају кључ за дешифровање. Софтвер за шифровање датотека такође пружа слојеве заштите, што хакерима отежава успех.
Мицрософт и Гоогле су познати провајдери услуга е-поште са уграђеном технологијом шифровања, иако се процес омогућавања разликује од компаније до компаније. Маилфенце, Тутанота и Протон Маил су подразумевано специјализовани за шифровање е-поште.
Друга могућност је да сав приватни садржај задржите у датотекама које шифрујете пре слања. Размислите о испробавању једног од многих бесплатних алата на мрежи који омогућавају брзо шифровање било које датотеке коју отпремите.
Никада не очекујте сигурност и приватност е-поште
Вође компанија често задржавају право да надгледају активности везане за е-пошту. Неки популарни производи чак имају алате који то олакшавају. Покривеност од Приваци Интернатионал истражили како одређена подешавања дозвољавају Мицрософт 365 администраторима да читају корисничке е-поруке, тимове поруке и документе.
Функције такође откривају појединачне метрике, као што је колико је порука неко разменио или који уређај је користио када је учествовао у одређеној радњи. Штавише, администратори могу детаљније да виде комплетну листу активности корисника на платформи.
Ови примери наглашавају зашто људи увек морају да претпоставе да ће њихове е-поруке видети друге особе осим оних којима је намењен. Чак и ако пословни имејл никада не буде хакован, представници компаније често имају право да виде шта запослени шаљу и друге детаље.
Предузмите проактивне кораке да заштитите своју е-пошту
Е-пошта никада није сигурна сама по себи. Међутим, можете да укључите вишефакторску аутентификацију или омогућите шифровање да бисте повећали безбедност. Штавише, одредите да ли можете да користите личне разговоре уместо е-поште, посебно за питања критична за пословање.
