Гоогле табеле су одлична онлајн апликација за унакрсне табеле за сортирање, израчунавање и анализу података. Програм има бројне функције, због чега учење како да користите Гоогле табеле може изгледати застрашујуће за људе који нису упознати са њим. Међутим, када се једном савладате, коришћење је лако.
Следећи водич учи почетнике на различите начине форматирања података у Гоогле табелама. Помоћи ћемо вам да научите како да групишете редове, поделите колоне, сакријете линије мреже и још много тога.
1. Групирајте редове у Гоогле табелама
Узмите у обзир да имате следећи лист са ознакама:
Да бисте груписали редове на листу са ознакама, следите доле наведене кораке:
- Изаберите редове које желите да групишете. У овом примеру, хајде да изаберемо редове 2 до 6.
- Идите на Гоогле табеле Мени бар на врху.
- Кликните Поглед, а затим идите на Група и изаберите Групирајте редове 2-6.
Други метод груписања редова је следећи:
- Изаберите редове које желите да групишете заједно.
- Кликните десним тастером миша или подлогу миша.
- Иди на Погледвише редних радњи.
- Изаберите Групирајте редове 2-6.
Након груписања редова било којом од горе наведених метода, ваши редови ће изгледати овако:
Као што видите, изнад груписаних редова налази се знак минус. Одавде можете лако скупити (или проширити) груписане редове.
2. Избришите сваки други ред у Гоогле табелама
Размотрите податке на слици испод:
Пратите доле наведене кораке да бисте избрисали сваки други ред користећи функцију филтера Гоогле табеле:
- Изаберите први ред (тј. А1:Ц1).
- Иди на Направите филтер икона у Мени бар и изаберите Направите нови приказ филтера. Видећете да цео први ред има филтер иконе.
- Иди на филтер икону и изаберите Филтрирајте према стању.
- У Филтрирајте према стању, изаберите Прилагођена формула је.
- Унесите следећу формулу у празан оквир за текст:
=ИСОДД(РЕД(А1)) - Изаберите У реду. Видећете да је сваки други ред на листу са ознакама обрисан.
3. Премести редове и колоне у Гоогле табеле
Када радите у Гоогле табелама, често ћете морати да померате колоне да бисте боље форматирали табелу. Ако нисте сигурни како то да урадите, следите било који од следећих метода:
Да бисте преместили колону помоћу изворне алатке Гоогле табеле, пратите следеће кораке:
- Изаберите колону коју желите да преместите.
- Иди на Уредити у Мени бар.
- Кликните Потез.
- Изаберите Колона лево или Колона десно ако желите да се колона помера лево или десно.
Да бисте преместили ред користећи изворну алатку Гоогле табела, пратите доленаведене кораке:
- Изаберите ред који желите да преместите.
- Иди на Уредити у Мени бар.
- Кликните Потез.
- Изаберите Ред уп или Ред доле ако желите да померите ред горе или доле, респективно.
Коришћење опције Цут/Пасте
- Изаберите податке у колони (или реду) које желите да преместите.
- Кликните десним тастером миша или подлогу миша и изаберите Цут.
- Идите на колону (или ред) у коју желите да преместите податке.
- Кликните десним тастером миша или подлогу миша и изаберите Залепите.
Коришћење опције Драг/Дроп
Најједноставнији начин померања редова или колона у Гоогле табелама је тако што ћете изабрати цео ред или колону коју желите да преместите, а затим их превучете и отпустите на жељено место.
4. Комбинујте и поделите колоне у Гоогле табелама
Понекад морате да комбинујете две одвојене колоне док форматирате у Гоогле табелама. Као почетник, можда не знате како то да урадите, али је прилично једноставно:
- Изаберите колоне које треба да комбинујете.
- Кликните на стрелицу падајућег менија поред Изаберитетип спајања икону и изаберите Спојите хоризонтално.
- Појавит ће се искачући прозор који ће од вас тражити да у спојеној ћелији остане само горња лева вредност.
- Кликните У реду а две колоне ће се комбиновати (или спојити) у једну.
Да бисте поништили спајање ове ћелије, идите на Изаберите тип спајања икону и изаберите Поништи спајање. Али шта ако желите да поделите текст унутар колоне у две или више колона?
Претпоставимо да имамо скуп имена ученика и желимо да их поделимо на њихова имена и презимена. То можете учинити уз помоћ Подели текст на колоне функционише тако што ћете пратити доле наведене кораке:
- Изаберите колону коју желите да поделите.
- Кликните Подаци (у Мени бар) и изаберите Подели текст на колоне.
- Видећете да а Сепаратор поље се појављује одмах испод изабраних података. Поставите сепаратор на Спаце.
У сепаратору бирамо Спаце јер је у нашем случају текст (имена) који желимо да поделимо у колоне одвојен размаком. Ако су имена одвојена зарезом, тачком или зарезом, ми бисмо то изабрали као сепаратор.
Мрежне линије су основа сваке табеле (Екцел или Гоогле табеле). Они помажу да се одвоје подаци у свакој ћелији, чинећи прикупљање података или израчунавање много лакшим.
Међутим, када завршите са својом табелом и желите да одштампате резултате, уклањање линија мреже је често добра идеја како би отисак био мање затрпан и лак за очи. Баш као што можеш сакријте линије мреже у Мицрософт Екцел-у, то можете да урадите у Гоогле табелама на следећи начин:
- Иди на Поглед у Мени бар.
- Изаберите Прикажи.
- Кликните Гридлинес да га поништите.
Можда бисте желели да уклоните линије мреже одређеног одељка на вашем листу. У том случају, изаберите област где желите да уклоните линије мреже и пратите горе наведене кораке. Ако желите да задржите линије мреже у оригиналном листу и уклоните их у испису, то можете учинити тако што ћете пратити доле наведене кораке:
- Притисните ЦТРЛ + П да се отвори Подешавања штампања страна.
- Испод Форматирање у десном панелу Подешавања штампања страницу, опозовите избор Прикажи линије мреже.
- Изаберите Следећи да видите преглед (видећете да нема линија мреже).
- Кликните Принт.
Када завршите са радом на свом листу и не морате да додајете никакве информације, можете сакрити све неискоришћене ћелије на листу. Ово му даје чистији изглед и повећава нагласак само на коришћеним ћелијама.
Ево како можете да сакријете неискоришћене ћелије у Гоогле табелама:
- Изаберите све неискоришћене колоне тако што ћете изабрати прву неискоришћену колону (Колона Д у нашем случају), затим притисните ЦТРЛ + Схифт + тастер са стрелицом удесно.
- Сада када сте изабрали колоне Д до З, кликните десним тастером миша на означену област и кликните Сакриј колоне Д - З.
- Такође можете избрисати колоне кликом Избришите колоне Д - З.
Да бисте сакрили све неискоришћене редове, следите доле наведене кораке:
- Изаберите све неискоришћене редове тако што ћете изабрати први неискоришћени ред (Ред 11 у нашем случају), затим притисните ЦТРЛ + Схифт + тастер са стрелицом надоле.
- Сада када сте изабрали редове 11 до 1000, кликните десним тастером миша на означену област и кликните Сакриј редове 11 - 1000.
- Такође можете избрисати редове кликом Избришите редове 11 - 1000.
Учините своје табеле визуелно пријатним
До сада сте вероватно постали мајстор у игри са редовима и колонама у Гоогле табелама. Научили сте како да сакријете или избришете неискоришћене редове/колоне, комбинујете или поделите колоне, различите начине за премештање редова и колона и научили сте друге операције форматирања у Гоогле табелама.
Можете да користите ове операције обликовања да бисте своје табеле учинили визуелно пријатним и лакшим за читање. Али учење је далеко од краја. Постоји још много тога што можете да урадите са Гоогле табелама да бисте боље форматирали своје табеле. Да ли знате како да форматирате вредности ћелија у Гоогле табелама? Можда је време да се предузме следећи корак.