Ако сте администратор велике ВхатсАпп групе, ево неколико савета за лакше покретање.
ВхатсАпп групе су одличан начин да окупите људе. Али ако учествује много људи, управљање ВхатсАпп групом може постати тешко.
Морате да поставите неке смернице за чланове и примените те смернице по потреби. Све ово може постати прилично неодољиво, посебно ако раније нисте управљали ВхатсАпп групом. Ево неколико савета за једноставно управљање ВхатсАпп групом.
1. Држите се једне агенде
ВхатсАпп група је креирана са идејом на уму. Чланови могу имати сличан интерес или радити на истом задатку. Идеја стварања групе могла би бити да се побољша тимска сарадња или једноставно да се добро проведете са пријатељима на мрежи.
Шта год да је, опишите сврху групе. И ако је потребно, уверите се да се група не користи за небитне активности које нису повезане са дневним редом групе.
Ако имате више планова, боље је направити посебну групу за сваку од њих него да их све стрпате у једну групу. У супротном, то ће само створити забуну.
2. Дефинишите правила и избришите садржај који им се коси
Великим ВхатсАпп групама су потребна правила да би правилно функционисале. Јасно наведите у правилима какво понашање неће бити толерисано у ВхатсАпп групи. Такође одредите који садржај може да се дели у групи, а шта је забрањено.
Правило забране слања нежељене поште је неопходно јер је нежељена пошта досадна, посебно у професионалном окружењу. Најважније, забранити ствари због којих вас ВхатсАпп може забранити и избришите све садржаје који су у супротности са правилима. Можете написати правила своје ВхатсАпп групе у опис групе, тако да их свако може прочитати.
Да бисте изменили опис групе на ВхатсАпп-у, идите на групно ћаскање и додирните име групе на врху екрана. Изаберите Додајте опис групе опцију и запишите правила. Славина сачувати, а опис групе ће бити ажуриран.
3. Дозволи више администратора
Ако сте једини администратор велике ВхатсАпп групе, вероватно ћете пре или касније бити преоптерећени. На крају крајева, администратор мора да провери сваку поруку да би се уверио да је у складу са правилима групе. Дакле, имати више администратора у великој ВхатсАпп групи је важно да се уједначи радно оптерећење.
Да бисте некога поставили за администратора своје групе, додирните име групе у групном ћаскању. Померите се надоле и додирните име особе коју желите да поставите за администратора. Затим изаберите Направите администратора групе.
Препоручујемо да имате најмање једног администратора на 100 чланова. Ово ће вам помоћи да пратите групу и проверите који је напустио или је уклоњен из ВхатсАпп групе.
Ако управљате јавном групом, желели бисте да јој се придружи више људи. Ово се може урадити тако што ћете поделити везу за придруживање групи. Само будите сигурни да кажете људима о чему се ради у групи када делите везу за придруживање, тако да им је сврха групе јасна.
Да бисте креирали везу за придруживање, идите на групно ћаскање и додирните име групе на врху екрана. Померите се надоле и видећете опцију која се зове Позовите путем везе. Додирните ову опцију и линк за позив ће бити генерисан. Можете да копирате везу или генеришете КР код за дељење тако што ћете изабрати КР код опција.
Личне поруке се такође могу слати за извиђање потенцијалних нових чланова. Само будите сигурни да никада не шаљете нежељена ћаскања људи на ВхатсАпп, јер то може да вас забрани.
ВхатсАпп заједница се разликује од ВхатсАпп групе. Доводи више ВхатсАпп група под једним кишобраном додавање група у ВхатсАпп заједницу. Ово је одличан начин за међусобно повезивање различитих ВхатсАпп група са истом сврхом, што олакшава управљање њима.
Иди на Заједнице и додирните Нова заједница. Унесите име заједнице и додајте повезане ВхатсАпп групе у своју заједницу. Затим изаберите Креирај и почните да ажурирате своју заједницу.
Администратори могу да деле обавештења у заједници које сваки члан прима и могу да деле важна ажурирања без потребе да их шаљу свакој групи посебно.
Управљање ВхатсАпп групама је једноставно
Управљање ВхатсАпп групом постаје много лакше када се савладате. Само будите сигурни да поставите правила своје групе, придржавајте се дневног реда и пажљиво пратите који садржај се дели.
Немојте превише ограничавати групу, јер је флексибилност кључ за ефикасно управљање ВхатсАпп групом. Коришћење ВхатсАпп заједница за креирање ефикаснијег система управљања такође може бити далеко, јер можете истовремено управљати неколико група.