Врста груписања задатака, дневно тематизовање, је метода продуктивности у којој проводите дан радећи на одређеној врсти задатка. За многе људе, то је једноставан начин да повећате фокус и пружите структуру свом радном дану.
Осим тога, многим људима је лакше да се усредсреде на једну по једну врсту активности, уместо да прелазе између две или више врста задатака. Ево детаљнијег погледа на дневне теме, као и начине на које би то могло да буде од користи за ваше радно оптерећење.
Шта је дневна тема?
Идеја која стоји иза дневне теме је једноставна: посветите један дан сваке недеље одређеном аспекту свог посла. За оне који су упознати са пракса скупљања задатака, или груписање сличних задатака заједно да бисте радили на свима одједном, дневна тема је у суштини следећи корак. Све је у промовисању вашег фокуса и ефикасности.
На пример, можете да посветите уторак управљању друштвеним медијима и хватању мејлова, док четвртке посветите умрежавању. За одређене врсте посла, посветити неколико дана одређеној теми сваке недеље може имати највише смисла.
У сваком случају, дневне теме вам омогућавају да се усредсредите на сличне задатке одједном, што је уобичајена тактика у круговима продуктивности позната као обављање једног задатка. У ствари, људи су генерално ефикаснији када се фокусирају на један по један задатак, док је мултитаскинг обично неефикасан, према Велики мозак. Дневне теме подижу тај фокус на следећи ниво.
Када је дневна тема најкориснија?
За људе који обављају много различитих задатака током радне недеље, дневно тематизирање може помоћи у успостављању фокуса за сваки дан. У зависности од вашег посла, тема сваког дана може се прилично разликовати. На вама је да одлучите које ћете задатке груписати, тако да постоји много простора за персонализацију.
На пример, слободни писци могу да проводе понедељке у представљању, уторком пишући прве нацрте, средом ревидирајући своје чланке, а четвртком промовишући свој рад. У међувремену, неко ко води непрофитну организацију могао би да посвети понедељак планирању прикупљања средстава, уторком организовању волонтера, а средом планирању догађаја. Све зависи од ваших потреба за одређеном каријером.
За многе врсте рада (или учења), овај приступ може смањити замор од доношења одлука, спречи губитак замаха услед промене задатака, и унесите разноликост у своју радну недељу. То је такође само ефикасан начин да се организујете и обавите ствари.
Поред посла, можете користити и дневне теме у свакодневном животу. Понедељке посветите планирању оброка, уторком серијском кувању, а средом прању веша, на пример. Корисно је и за блокирање слободних дана, тако да можете да обележите суботе за породично време, на пример. Углавном, дневне теме су згодан начин да укључите скоро сваку активност у свој распоред.
Како започињете дневно тематизирање?
Увек постоји опција да запишете своју дневну област фокуса у папирни планер или календар, можда са неколико маркера или маркера за њух. Међутим, многе популарне апликације за планирање и софтвер добро се уклапају у свакодневне теме.
Ево погледа на типове апликација које добро раде са овом методом продуктивности, почевши од ЦлицкУп-а.
1. Коришћење ЦлицкУп-а за дневне теме
Захваљујући практичном приказу календара, креирање тематских дана у ЦлицкУп-у је лако. Од Кућа екрану, додирните Плус дугме за креирање новог задатка. Дајте му име, а затим додирните Додај датум дугме. Изаберите Рок предаје на календару, а затим тапните на Додајте понављајуће дугме.
Затим изаберите недељно опцију за традиционални распоред дневних тема или креирајте прилагођено подешавање. Одлучите да ли желите да се следећи задатак појави када се први заврши или затвори. Постоји и опција да ради по распореду. (Када радите са заказаном опцијом, задаци завршени пре времена ће аутоматски креирати задатак следеће недеље.)
Коначно, уверите се да понављати заувек дугме је укључено и ваш тематски дан је спреман за почетак. Понављајте ово до краја недеље и ускоро ћете имати подешавање дневне теме за радни дан у ЦлицкУп-у.
Преузимање: ЦлицкУп фор иОС | Андроид (Бесплатно, доступна претплата)
2. Коришћење календара: планер и организатор за дневне теме
У међувремену, већина апликација за планер ће одлично радити и за дневне теме. На пример, популарна апликација Цалендарс: Планнер & Организер чини креирање тематских дана лаким (и искрено забавним).
Прво додирните Плус дугме за креирање новог догађаја. Дајте му име, а затим дођите до Понављање дугме на дну екрана. Изаберите недељно и притисните сачувај. Поновите за остале теме и радне дане, и за кратко време ћете имати недељне тематске дане спремних за почетак.
Постоји и опција за означавање боја сваког дана за организацију следећег нивоа. Апликација Календари нуди много опција за персонализацију, па се поиграјте са њом и направите распоред који одговара вашем радном дану и естетским преференцама. Апликација захтева претплату; међутим, добијате бесплатну недељу дана да прво испробате.
Преузимање: Календари: планер и организатор за иОС (Потребна је претплата, доступна је бесплатна пробна верзија)
3. Коришћење планера времена за дневне теме
На крају, апликација Тиме Планнер: Сцхедуле & Таскс је још један солидан избор.
Од Распоред екрану, додирните дугме плус да бисте креирали нови догађај. Именујте активност, а затим изаберите дан у календару. Изаберите понављање карактеристика, дакле недеље. Означите све дане када желите да поновите задатак. Додирните квачица у горњем десном углу да бисте је сачували и ваша тематска активност је спремна за рад.
Бесплатна верзија апликације садржи много функционалности (и нема досадних реклама). Можете подесити неограничен број категорија и задатака. Опциона премиум верзија, међутим, укључује додатне подсетнике, детаљну статистику и могућност додавања прилога. Изаберите верзију која највише одговара вашим потребама.
Преузимање: Планер времена: Распоред и задаци за Андроид (Доступне су бесплатне куповине у апликацији)
Испробајте дневне теме за бољи фокус током радног дана
Ако имате много различитих задатака за посао и остатак живота, дневне теме су одличан начин да групишете сличне активности заједно и избаците их у једном потезу. И за ваш професионални и лични живот, дневне теме су ефикасан и нов начин да се ухватите у коштац са свим задацима на вашој листи обавеза.
