5 уобичајених грешака у Екцел ВЛООКУП-у и како их избећи

Функција ВЛООКУП у Екцел-у је одличан алат за уштеду времена и смањење ручног напора када радите са значајном количином података. Међутим, то може изазвати фрустрацију када први пут почнете и не можете да га натерате да функционише.

Имате изазовно време за постизање жељеног резултата? Да ли се питате зашто функција ВЛООКУП враћа #Н/А уместо вредности која вам је потребна? Овај чланак ће вам помоћи да идентификујете уобичајене грешке и како да их исправите.

1. Потражна вредност у погрешној колони

Једна од најчешћих грешака које ћете видети када користећи формулу ВЛООКУП има само враћање функције #Н/А вредности. Ова грешка се дешава када не може да пронађе тражену вредност коју сте тражили.

У неким случајевима можете користите функцију КСЛООКУП уместо тога, исто тако је лако поправити грешку у вашој једначини ВЛООКУП-а.

Како да решите ову грешку:

Разлог зашто ВЛООКУП не проналази жељену вредност може бити због тога што вредност није у табели. Међутим, ако се враћа све #Н/А вредности, а вредност за тражење је текст, велике су шансе да је то зато што може да чита само с лева на десно.

Када креирање табела у Екцел-у за ВЛООКУП, обавезно ставите вредност за тражење лево од вредности коју желите да вратите. Најлакши начин да то урадите је да буде прва колона у табели.

Сада би ваша формула требало да врати вредност:

2. Нетачно форматирање бројева

Када се бавите бројевима као вредношћу за тражење, може бити веома фрустрирајуће покушавати да схватите шта није у реду. Ако добијете грешку, прва ствар коју треба проверити је форматирање броја.

Проблеми са форматирањем могу настати приликом увоза података из спољних база података или копирања података из спољног извора. Да бисте утврдили да ли се ваши подаци читају као текст, проверите да ли су поравнати са леве стране или имају симбол грешке. Бројеви, када су правилно форматирани, приказују се поравнати удесно.

Како да решите ову грешку:

Ако се бројеви у вашој табели приказују као текст, мораћете да их конвертујете у бројеве. Најефикаснији начин за то је коришћење Индикатор грешке. Коришћење индикатора грешке за форматирање бројева:

1. Изаберите своју колону помоћу тражена вредност. Брз начин да изаберете све податке је да кликнете на прву ћелију у жељеној колони. Затим, док држите притиснуту ЦТРЛ тастер, кликните на Тастер са стрелицом надоле.
2. Када изаберете све податке у колони табеле, кликните на Индикатор грешкеи изаберите Претвори у број.
3. Ова грешка у вашој формули би сада требало да нестане.

3. Погрешна вредност је враћена због сличних вредности

У неким случајевима, можда ћете видети враћену вредност, али вредност за тражење не постоји. Ово се може догодити ако своју формулу не подесите тако да тражи само тачна подударања.

Како да решите ову грешку:

Лако решите овај проблем ажурирањем своје формуле следећим корацима:

1. Кликните на прву ћелију у својој колони помоћу ВЛООКУП функција.
2. Погледајте формулу кликом на фк дугме.
3. У последњем пољу, Ранге_Лоокуп, проверите да ли има 0 тако да је аргумент ФАЛСЕ. Ако је 1 или празно, биће постављено на ТРУЕ. Тачно значи ако не може да пронађе тачну вредност, вратиће вредност за најближе подударање. Ако је Нетачно, формула ће вратити само тачно подударање или грешку.

4. Не закључавање опсега података

До сада смо користили појединачне вредности ВЛООКУП-а. Међутим, функција ВЛООКУП је такође одлична за аутоматско превлачење информација из једне табеле у другу.

На пример, ако имате табелу која приказује продају према ИД-у запосленог, а другу која приказује имена запослених и идентификационе бројеве, можете користити ову алатку да прикажете продају према имену запосленог тако што ћете потражити ИД бројеве.

Када користите формулу ВЛООКУП у колони, а не у једној ћелији, опсег података може да се промени и да доведе до враћања нетачних вредности или грешака.

Како да решите ову грешку:

Да бисте спречили да се то догоди, обавезно закључајте опсег података, осигуравајући да формула користи исти опсег претраживања за сваку ћелију.

1. Кликните на прву ћелију у својој колони помоћу ВЛООКУП функција.
2. Погледајте формулу кликом на фк дугме.
3. Ако користите сто, ваш Табле_Арраи требало би Табела к[#Све] (као што се види испод).
4. Ако користите обичан опсег, или не желите пуну колону, обавезно ставите $ пре слова и поново пре броја ћелија којима желите да почнете и да завршите.
5. Било која од ових метода ће радити на исправљању ваше грешке.

5. Формула СУМ не ради због вредности #Н/А

Чак и када ваша формула ради исправно, #НА вредности се и даље могу појавити ако вредност не постоји у табели. Ово је прилично уобичајено и може ометати друге формуле примењене на вашу колону.

Једна од најчешће коришћених функција је СУМ формула, који не може да израчуна да ли постоје ненумеричке вредности у опсегу који желите да саберете.

Како да решите ову грешку:

Срећом, постоје два лака начина да решите овај проблем; помоћу СУМИФ формулу или инкорпорирањем ИФЕРРОР функцију у свој ВЛООКУП једначина.

Коришћење СУМИФ уместо формуле СУМ:

1. Уместо користећи функцију СУМ, Укуцај =СУМИФ
2. Кликните на фк дугме.
3. Испод Домет, користите одељак који желите да ускладите према критеријумима.
4. Испод Критеријуми, уметните овај аргумент да бисте искључили #Н/А уносе из једначине; "<>#Н/А".
5. Испод Сум Ранге, саставите опсег који желите да додате заједно. У овом случају, колона са вашим ВЛООКУП.
6. Формула би требало да изгледа овако:

Коришћење функције ИФЕРРОР испред формуле ВЛООКУП:

1. Кликните на прву ћелију у својој колони помоћу ВЛООКУП функција.
2. На картици формуле унесите АКО ГРЕШКА( између знака једнакости и В.
3. После ВЛООКУП уписати једначину ,0)
4. Формула би требало да изгледа овако:
5. Сада уместо #Н/А'с вратићеш се 0'с ако вредност нема.

Савладајте ВЛООКУП формулу у Екцел-у избегавајући ове уобичајене грешке

ВЛООКУП је моћна формула када се правилно користи, тако да ће коришћење ових савета за избегавање грешака направити разлику. Овим саветима ћете уштедети време и повећати своју продуктивност.

Од форматирања и мењања опсега, до коришћења сличних формула као што је КСЛООКУП, увек постоји начин да се повећа продуктивност. Најбољи начин је да наставите са учењем и континуирано побољшавате своје вештине.