Опоравак оштећене Екцел датотеке може бити узнемирујуће искуство. Страх од губитка виталних података и труда уложеног у креирање датотеке може бити у најмању руку неодољив. Иако постоје различите методе за преузимање оштећене Екцел датотеке, оне се могу показати или неефикасне или захтевати техничку стручност изван стручности просечног корисника.
Сходно томе, најбоље је да се клоните радњи које могу изазвати оштећење ваших Екцел радних књига. Овај чланак се бави најчешћим разлозима за оштећење Екцел радне свеске и нуди практичне савете за превенцију.
1. Изненадно гашење рачунара
Рачунари се могу искључити без упозорења због прегревања, неисправног хардвера или изненадног нестанка струје. Екцел радне свеске које су отворене током гашења могу се оштетити. Док радите на вашим Екцел радним свескама, ваш рачунар ажурира и чува податке на свом чврстом диску. Неочекивани прекиди струје могу прекинути овај процес чувања датотека и узроковати оштећење Екцел датотеке.
Како то спречити?
Избегавајте да Екцел датотеке буду отворене када не радите да бисте спречили да их изненадна искључивања оштете. Направите навику да често чувате свој рад и затварате Екцел картице чим посао завршите. А ако живите у области где су изненадни нестанци струје уобичајени, размислите о улагању у непрекидно напајање (УПС) како бисте спречили неочекивано гашење рачунара.
2. Оштећен чврсти диск
Да ли сте икада испустили лаптоп и открили да не можете да отворите (или чак да пронађете) неке од својих датотека? Такав утицај ће вероватно оштетити одређене секторе вашег чврстог диска и оштетити или избрисати датотеке (Екцел или на неки други начин) ускладиштене у овим секторима. Када сачувате датотеку на тако оштећеном и оштећеном чврстом диску, можда неће бити сачувана или ће бити сачувана са подацима који недостају, што доводи до оштећења датотеке.
Како то спречити?
Такође би требало да пазите знаци квара чврстог диска и замените га ако ваш не успе. Постоје разни други узроци квара хард диска, као што су физички утицај, проблеми са софтвером, удари струје и прегревање. Иако све ово није у вашој контроли, можете бити пажљивији са лаптопом и пазите на здравље хардвера вашег рачунара како бисте смањили вероватноћу квара хард диска.
3. Велика величина датотеке
Веће Екцел датотеке су склоније корупцији јер често садрже много формула и веза. Вероватно је да међу мноштвом формула и веза, неколико нетачних формула или покварених веза поквари целу датотеку.
Веће датотеке такође узимају данак у Екцел-у, тако да ћете приметити да постаје спор и (понекад) не реагује. Екцелу је потребно више времена да учита и сачува ове веће датотеке; ако дође до прекида током учитавања или чувања, Екцел датотека може да се оштети.
Како то спречити?
Најбоље је да избегавате додавање непотребних формула или веза у вашу Екцел датотеку да бисте одржали мању величину датотеке. Али ако то није изводљиво, поделите га на мање датотеке које је лакше учитати, сачувати и управљати њима.
4. Грешке у Екцел-у
Као и други софтвер, Екцел није савршен. Иако Мицрософт програмери настављају да ажурирају Екцел и додају нове закрпе како би уклонили грешке (софтверске грешке) и друге рањивости, могуће је да неке остају. Ове грешке могу спречити исправно чување ваше датотеке или погрешно протумачити одређене Екцел функције, што доводи до оштећења датотеке.
Како то спречити?
Одржавање вашег Екцел програма ажурним је најбољи начин да спречите грешке у софтверу да оштете ваше Екцел датотеке. Такође би требало да избегавате коришћење макроа и додатака трећих страна јер они нису проверени и могу имати рањивости које могу да оштете ваше датотеке.
5. Проблеми са мрежним сервером и синхронизацијом
Ако радите на Екцел датотеци ускладиштеној на мрежном серверу, постоји велики ризик од оштећења датотеке. Споре интернетске брзине и проблеми са везом могу спречити комплетно складиштење података. Такође је могуће да изгубите везу док уносите промене. Пошто промене нису сачуване, подаци који недостају могу оштетити вашу датотеку.
Ако више корисника покуша да приступи и изврши промене у истој Екцел датотеци, то може довести до проблема са преписаним подацима и синхронизацијом података који могу оштетити датотеку.
Како то спречити?
Увек треба да обезбедите стабилну везу пре него што извршите било какве промене. Да бисте избегли такве проблеме, сачувајте Екцел датотеку на рачунару пре него што извршите било какве промене.
6. Малвер и рачунарски вирус
Вируси и злонамерни софтвер могу да промене, препишу или уклоне податке ваше Екцел датотеке тако да постану оштећени. Ако је ваш рачунар заражен било којим малвером или вирусом, све ваше датотеке (укључујући Екцел радне свеске) су у опасности.
Како то спречити?
Најбољи начин да ваш рачунар буде чист од вируса и малвера је избегавање инсталирања софтвера из непознатих извора или повезивање рачунара са непознатим сервером. Такође би требало да инсталирате антивирусни софтвер да откријете и уклоните било који злонамерни програм пре него што проузрокује било какву штету или оштети ваше датотеке.
Направите резервну копију ваших Екцел датотека
Оштећење Екцел радне свеске може настати из различитих разлога и није увек могуће спречити то. Зато је најбоље да увек чувате резервну копију важних Екцел датотека и радних свеска да бисте спречили губитак важних података.
Али ако се важна Екцел радна свеска оштети, немојте губити наду. Можете користити различите методе да бисте опоравили оштећену Екцел радну свеску (или барем податке).