Научите разлику између функција ЦОУНТИФ и ЦОУНТИФС у Екцел-у и како да их ефикасно користите за анализу података.
Екцел има две веома сличне функције које можете да користите за бројање ћелија које одговарају условном. Ове функције су корисне за бројање продаје од стране запосленог, проверу колико је куповина било преко одређеног прага, проверу колико је трошкова дошло после одређеног датума и још много тога.
Они пружају значајну количину корисности корисницима Екцел-а, али знање шта да користе и када чини креирање табела и извештаја далеко једноставнијим.
Шта је ЦОУНТИФ у Екцелу?
Екцел-ова функција ЦОУНТИФ је брз и лак начин за укупан број ћелија у опсегу који испуњава одређени услов.
Аргументи за ЦОУНТИФ
ЦОУНТИФ(опсег, критеријуми)Функција ЦОУНТИФ је једноставна, узима само 2 аргумента. Први аргумент је опсег за који желите да проверите услов. Свака ћелија у опсегу ће бити проверена и ако испуњава услове, укупан број ће се повећати за 1.
Други аргумент који функција захтева је тест који желите да користите. Аргумент може бити или постављени део текста или референца на другу ћелију у табели.
Подразумевано, ако тест не почиње са оператором, Екцел ће тестирати да ли су ћелије у опсегу тачно једнаке вредности. Ако више волите да проверите да ли су већи, мањи или нису једнаки вредности, можете започети израз симболом. Можете такође користите „замјенске знакове“ у Екцел-у да би се омогућило да се делимични мечеви рачунају у укупни.
ЦОУНТИФ Примери
Као пример, размотрите листу продаје за један дан за мало предузеће. Функција ЦОУНТИФ је брз и лак начин да извучете једноставне податке са листе.
У колони Ф можемо користити УНИКУЕ функцију да добијемо брзу листу сваког запосленог који је данас извршио продају:
=ЈЕДИНСТВО(Б2:Б25)Затим, у колони Г, функција ЦОУНТИФ може нам рећи тачно колико је продао сваки запослени:
=ЦОУНТИФ(Б2:Б25, Ф3:Ф6)Тхе формула низа у Екцел-у ће погледати сваку од 4 ћелије у Ф3:Ф6 и проверити сваку продају да види да ли се благајник подудара са тим именом. Формула низа нам даје брз укупан број продаје који је сваки благајник направио.
Такође можемо да проверимо величину сваке продаје. У колони Г можете да користите две функције да видите колико је продаја било преко 200,00 УСД, а колико мање:
=ЦОУНТИФ(Ц2:Ц25, ">200")=ЦОУНТИФ(Ц2:Ц25, "<=200")Имајте на уму да у другој функцији користимо оператор „<=“ како бисмо осигурали да продаја од тачно 200,00 УСД не буде прескочена.
Шта је ЦОУНТИФС у Екцелу?
Екцелова функција ЦОУНТИФС изгледа слично функцији ЦОУНТИФ. Главна разлика је у томе што може да прихвати више од једне условне изјаве за проверу података.
Аргументи за ЦОУНТИФС
ЦОУНТИФС(опсег1, критеријум1, опсег2, критеријум2)Наредба ЦОУНТИФС нема одређени број аргумената. Може да прихвати било који број парова аргумената. Ови парови су увек у облику опсега, а затим условног. За сваки од ових парова које унесете, функција ће проверити сваку ћелију у опсегу да види да ли испуњава услов.
Све ћелије са одговарајућим локацијама морају испунити свој услов да би се укупан број повећао за један. То значи да ако тестирате три различите ћелије у једном реду, све три морају да испуне свој услов да би се подигле.
ЦОУНТИФС Примери
У нашем претходном примеру, погледали смо скуп продаје за један дан групе од четири запослена. ЦОУНТИФС олакшава проналажење великих продаја које је сваки запослени остварио.
У колони Г можете користити следеће функције да одредите колико је Стив остварио велике и мале продаје тог дана:
=ЦОУНТИФС(Б2:Б25, Ф2, Ц2:Ц25, ">200")=ЦОУНТИФС(Б2:Б25, Ф2, Ц2:Ц25, "<=200")За сваку ћелију у Б2:Б25, проверава да ли се име поклапа са именом у ћелији Ф2. Ако је тако, онда проверава одговарајући ред у Ц2:Ц25 да види да ли је више или мање од 200,00 УСД. Ако се оба услова поклапају, онда се број повећава за 1.
Екцел-ов ЦОУНТИФ и ЦОУНТИФС: које су разлике?
И ЦОУНТИФ и ЦОУНТИФС служе врло сличним сврхама. Обе се користе за бројање броја ћелија које одговарају условима. ЦОУНТИФ је једноставнија функција ако вам је потребна само једна провера. ЦОУНТИФС је, с друге стране, веома користан када треба да тестирате више услова.
Могуће је реплицирати функцију ЦОУНТИФС користећи више функција АНД и ОР унутар ЦОУНТИФ, али може бити тешко читати и састављати. ЦОУНТИФС пружа далеко једноставнији начин за брзу анализу података са више услова без угнежђења више нивоа ИФ функција.
Увек је важно имати на уму да ће ЦОУНТИФС проверити све услове у односу на скуп података. То значи да ако подаци морају да одговарају само једном из скупа условних, уместо тога треба да додате више ЦОУНТИФ исказа.
Поређење и супротстављање Екцел-ових ЦОУНТИФ и ЦОУНТИФС
ЦОУНТИФ и ЦОУНТИФС су одлични алати за извлачење значајних података из великих скупова података. Оба имају широку лепезу употребе и могу се упарити са другим изразима ради проширења функционалности. Знати шта да користите углавном се своди на то да ваше функције буду једноставне и лаке за разумевање.
ЦОУНТИФ је идеалан у ситуацијама када треба да покренете само један тест података. ЦОУНТИФС може учинити тестирање више од једног аспекта података једноставнијим и чистијим. Иако обе функције служе сличним сврхама, знање које да користите може вам помоћи да направите чистије табеле и извештаје у Екцел-у.
