Како да промените своју адресу е-поште без губитка важних података

Ваша адреса е-поште је кључ вашег идентитета на мрежи. Сваки налог који поседујете и већина контаката се ослањају на њега. Али шта ако желите да то промените?

Још горе, шта ако ти потребна да га променим, али околности су то спречиле? Шта би онда могао да урадиш? Како бисте променили своју адресу е-поште, а да не изгубите своје контакте, приступ налозима на мрежи и важне поруке?

Зашто морате да промените адресу е-поште?

Пре него што научите како да промените своју адресу е-поште, вреди размислити зашто бисте то можда желели.

Неки типични примери укључују:

• Променили сте своје име и желите да ваша адреса е-поште то одражава
• Желите да промените ИСП-ове, али не можете без губитка е-поште
• Адреса е-поште коју користите 20 година има неугодну или небитну ознаку (нпр. суперраддудетуртлефан@тхеисп.цом)
• Приватност је проблем и тражите безбеднијег добављача е-поште

Шта год да је проблем, утврдили сте да је решење нова адреса е-поште. Нисте заинтересовани за управљање два налога – нови налог мора да замени стари.

Ево шта треба да урадите да бисте променили адресу е-поште:

• Направите бесплатан налог е-поште
• Промените све налоге повезане са старом адресом е-поште
• Подесите прослеђивање
• Направите аутоматски одговор
• Управљајте и извозите контакте
• Обавестите своје контакте
• Сачувајте важне е-поруке
• Избришите друге имејлове

Хајде да детаљно истражимо сваки од ових корака.

Направите бесплатан налог е-поште

Најједноставнији део процеса је креирање новог налога е-поште. Међутим, како га изабрати је вероватно најтеже. Многе компаније нуде бесплатне налоге е-поште, као што су:

• Гмаил
• Иахоо! Пошта
• Оутлоок (раније Хотмаил)
• ГМКС Емаил
• Протон Маил

Све су то бесплатно и нуде доста простора за складиштење поштанског сандучета, али и друге бесплатни налози е-поште су доступни. Штавише, њима се може приступити на вебу (тј. у вашем претраживачу) или путем клијента е-поште на рачунару или телефону.

Када креирате нови налог са именом које желите (нпр. миневнаме@невемаил.цом), време је да средите своје онлајн налоге.

Ово неће бити једноставно.

Од друштвених мрежа до онлајн банкарства, куповине на мрежи до резервације летова и чланства до веб локација, ваша адреса е-поште се налази у десетинама, ако не и стотинама база података.

Морате их све променити. (Имајте на уму да ако имате ИоуТубе налог, можете наставити да користите своју стару адресу е-поште са услугом, без обзира да ли је Гмаил повезан са налогом или не.)

Један од начина да пронађете који налози су повезани са вашом адресом е-поште је да једноставно прегледате старе поруке. Међутим, ако оперишете инбок нула филозофија, онда сте већ избрисали ове поруке.

Доступне су и друге опције. Наш водич за начине на које можете пронађите налоге повезане са адресом е-поште треба да помогне овде.

Подесите прослеђивање

Након промене налога (и потврде ових промена) време је да подесите прослеђивање. Ово је функција која омогућава налогу е-поште да аутоматски прослеђује поруке на други налог.

Овде је циљ да ухватите све е-поруке од пошиљалаца које сте случајно изоставили. Подесите прослеђивање на старом налогу, инструкције да шаље све поруке на нови налог.

Како ћете то урадити зависиће од налога е-поште. Наш водич за прослеђивање е-поште у Гмаил и Оутлоок ће вам дати добру идеју о овоме. За конкретна упутства за свој стари налог е-поште, проверите код провајдера.

Направите аутоматски одговор

Ово је опциони корак, који можете користити у случају да сте нешто пропустили. Користећи аутоматске одговоре, можете издати аутоматску, унапред написану е-пошту. То може бити нешто попут:

Здраво! Више не користим ову адресу е-поште. Ажурирајте своју евиденцију и контактирајте ме на: миневнаме@невемаил.цом

Као и прослеђивање, већина провајдера е-поште нуди алатку за аутоматски одговор. Проверите упутства на мрежи за помоћ вашег тренутног добављача е-поште за тачне кораке.

Важан корак који бисте требали бити у могућности да извршите прилично брзо је да извезете своје контакте. Ово ће осигурати да они остану доступни без потребе да се позивате на стари налог или да прелазите преко е-поште.

Опет, начин на који се то ради ће се разликовати у зависности од вашег провајдера е-поште.

На пример, ако сте имали Гмаил налог који желите да одбаците, пријавите се на налог, кликните на мрежу менија у горњем десном углу и изаберите Контакти. Да бисте их извезли:

1. Кликните Извоз
2. Осигурати Контакти је изабран (ово покрива све контакте)
3. Изаберите жељени излаз (Гоогле ЦСВ, Оутлоок ЦСВ, вЦард за иОС)
4. Кликните Извоз
5. Изаберите локацију на рачунару
6. Кликните сачувати

Ако желите да извезете изабране контакте, почните тако што ћете означити сваки од њих на екрану Контакти. Онда:

1. Кликните Извоз
2. Изабери Изабрани контакти
3. Изаберите жељени излаз
4. Кликните Извоз
5. сачувати на ваш рачунар

Као и увек, ови кораци ће се разликовати у зависности од вашег добављача е-поште. Међутим, требало би да постоји барем опција за извоз као ЦСВ датотеке.

Након извоза контаката, право је време да им пошаљете е-пошту. Ово би требало да урадите двапут. Први пут пошаљите са свог старог налога е-поште, укључујући нову адресу е-поште у поруци.

Само пошаљите кратку напомену са објашњењем да мењате адресу е-поште.

Затим, можда недељу дана након што завршите промену адресе е-поште, пошаљите поново са новог налога. Потврдите да је промена извршена.

Сачувајте важне поруке е-поште

На свом старом налогу е-поште, важно је да проведете време чувајући виталне поруке. Ово може одузети много времена, јер потенцијално имате фотографије, документе, резервације и све друге важне чињенице ускладиштене на вашем налогу е-поште.

Још једном, за ово ћете морати да проверите упутства специфична за домаћине е-поште. Клијенти е-поште се такође могу користити за извоз порука. Имамо водич који објашњава како да извезете е-пошту из Мицрософт Оутлоок-а.

Избришите преостале е-поруке

Ваш последњи корак је да одбаците е-пошту са старог налога. Зашто?

Па, не можете гарантовати да ће налог бити потпуно избрисан. Неки ИСП-ови ће, на пример, само архивирати налог на неколико месеци, у случају да се предомислите. Док други провајдери е-поште могу потпуно избрисати налог, за неке се зна да рециклирају пријемно сандуче. Ово је довело до случајева у којима су нечији стари имејлови били присутни у „новом“ налогу е-поште друге особе.

Када избришете старе и нежељене е-поруке, спремни сте да наставите.

Уживајте у свом новом налогу е-поште

Без обзира да ли вас ваш ИСП држи као таоца, променили сте име или једноставно желите нову адресу е-поште, сада бисте требали бити спремни да наставите даље.

Ваш стари налог е-поште је у канти, а нови налог је покренут. Важне старе поруке е-поште су сачуване, ваши контакти сачувани, а где је релевантно, обавестили сте их о промени.

Иако је требало да изаберете поуздану услугу е-поште, то не мора да значи да је потпуно безбедна. Као такав, избегавајте да правите грешке са безбедношћу ваше е-поште.