Како користити ТимеТрее да поправите распоред рада вашег тима

Договарање састанака и позива на послу може бити стресно ако немате на располагању праве алате. Без обзира на величину вашег тима, комуникација је од виталног значаја ако желите да избегнете сукобе и друге проблеме са распоредом. Добра вест је да постоји апликација за решавање проблема са распоредом и одржавање организованости.

ТимеТрее је моћна апликација за дељење календара са многим интегрисаним функцијама за ефикасну комуникацију са вашим тимом и стварање радног распореда без проблема. Ево како да користите ТимеТрее да поправите распоред рада вашег тима.

1. Направите заједнички календар

Да бисте почели да сарађујете са колегама и делите догађаје, потребно је да направите дељени календар. Ово је изузетна функција ТимеТрее-а и помоћи ће вам да на први поглед разумете распоред вашег тима. Да бисте направили дељени календар:

1. Кликните на дугме менија у горњем левом углу почетног екрана.
2. Померите се надоле до дна бочне траке и притисните Додај календар дугме. Тада ћете видети листу опција за различите сврхе.
3. Изаберите Рад да бисте ушли на страницу да бисте свом календару дали име и опис и отпремили насловну слику и позадину, ако желите.

Сада када је ваш календар подешен, можете позвати друге чланове да се придруже. На почетној страници додирните Више, а затим изаберите Позовите људе у овај календар да позове друге. Можете да изаберете да позовете људе путем е-поште, Месинџера или ВхатсАпп-а или можете да генеришете УРЛ.

Преузимање: ТимеТрее фор Андроид | иОС (Бесплатно, доступна претплата)

2. Додајте догађаје у дељени календар

Било да сте задужени за своју компанију или запослени, додавање догађаја у календар ваше организације је брзо и лако. Да бисте додали догађај, додирните Креирај дугме испод главног интерфејса календара.

Тада ћете имати приступ основним опцијама као што су подешавање времена догађаја и креирање подсетника за догађаје. Постоји и функција понављања која може бити корисна за недељне састанке. Да бисте приступили овим опцијама, притисните малу двосмерну стрелицу испод времена почетка и завршетка догађаја.

3. Организујте своје радне догађаје користећи етикете

Једна ствар која ТимеТрее ставља испред других календарских апликација су његове импресивне опције управљања етикетама. Постоји низ подразумеваних ознака у боји које се могу прилагодити у Управљање етикетом догађаја таб. Овде можете поставити прилагођене боје и преименовати ознаке.

Етикете су фантастичан организациони алат за вашу компанију. Можете их користити за категоризацију типова догађаја као што су интервјуи, групни састанци, 1-1 позиви или друштвени догађаји. Такође можете доделити боју за обележавање празника или периода недоступности.

4. Додајте додатне детаље својим састанцима и догађајима

ТимеТрее пружа више алата који ће вам помоћи да проширите све потребне детаље догађаја широм ваше организације.

Тхе Локација алат, који покреће Гоогле мапе, може се користити за постављање локације за догађаје. Сви учесници календара могу да виде локацију, а постоји и опција за проналажење идеалне руте. Тхе УРЛ опција је још један користан алат. Ово можете користити да додате везу за Зоом састанак групном догађају или везу до било које веб странице.

Након креирања догађаја, појавиће се додатне опције које ће вам уштедети време. Један од ових је Копирај на више датума опција, која се може користити за недељне састанке. Постоји и дугме за копирање догађаја у други календар у ТимеТрее-у. Ово се може користити за дуплирање важних пословних догађаја у ваш лични календар, што може спречити да нешто пропустите ако је календар вашег радног места претрпан.

5. Користите функцију Мемо за планирање и управљање радним догађајима

Поред распореда дељења, ТимеТрее такође служи као одличан алат за Управа догађаја. Тхе Белешка функција вам помаже да планирате догађаје и запишете све потребне детаље повезане са догађајима.

Функција белешке је одвојена од календара, што значи да немате све натрпано у једном простору. Да бисте креирали нову белешку, притисните плус икона (+) у доњем десном углу странице са белешком. Овде можете да доделите наслов, ознаку и пребаците белешку између текстуалне белешке или контролне листе.

Ознаке су означене бојом наслова белешке, пружајући јасан визуелни приказ типова белешки на страници са белешкама. Можете променити редослед картица мемо-картица једноставним држањем и превлачењем.

6. Коришћење листа обавеза за управљање задацима

Ако не волите да користите више апликација за организовање свог радног живота, ТимеТрее комбинује заказивање са управљањем задацима, доносећи све што вам је потребно за организовање ваше компаније на једно место.

Интегрисани Листа обавеза функција вам омогућава да приложите задатке догађајима. Да бисте догађају додали листу обавеза, креирајте догађај, а затим изаберите Листа обавеза на дну додатних опција. Затим можете да откуцате задатке повезане са тим догађајем, као што је слање е-поште одређеним људима унапред.

Можете да промените редослед задатака тако што ћете превући шест тачака десно од задатака и избрисати задатке тако што ћете их превући. Ово једноставна листа обавеза приступ вам може помоћи да запамтите све што вам је потребно без ослањања на спољну апликацију. Помоћу ове функције можете да прегледате и управљате својим распоредом док пролазите кроз администраторске задатке.

7. Комуницирајте са другим колегама користећи календарско ћаскање

Једна од новијих и најмоћнијих функција ТимеТрее-а је његова Календарско ћаскање. Ова функција омогућава свим члановима заједничког радног календара да комуницирају једни са другима. Овај заједнички простор се може користити за дискусију о распореду, планирање догађаја и постављање питања.

Да бисте приступили овој функцији, додирните малу икону облачића за ћаскање у горњем десном углу интерфејса календара. Календарско ћаскање функционише веома слично апликацијама за размену порука као што је ВхатсАпп. Можете да шаљете реакције додиром на малу икону емоџија и можете да отпремате фотографије. Направљени догађаји и сва ажурирања ће се такође појавити у ћаскању календара.

Календарско ћаскање може значајно да уштеди време вашој компанији. Дељењем порука у групи, нећете морати да се ослањате на слање е-поште напред-назад да бисте заказали догађаје.

Очистите распоред свог тима и учините планирање лаким

Ако желите јаснији начин надгледања распореда ваше компаније, ТимеТрее је савршен избор. Поседовање заједничког календара је један од најбољих начина да лако схватите доступност свих ваших запослених.

Коришћење ТимеТрее-а уклања стрес због заказивања, дуплих резервација и проблема у комуникацији, омогућавајући вашој компанији да ради несметано без икаквих сметњи. Преузмите ТимеТрее за ефикасно решење за потребе управљања временом ваше компаније.