Како додати и управљати више Слацк радних простора

Комуникациони алати као што је Слацк су револуционирали начин на који комуницирамо на модерном радном месту. Не тако давно смо се у потпуности ослањали на е-пошту или телефонске позиве да бисмо комуницирали са колегама и клијентима. Слацк је променио игру за ефикасну комуникацију, јер пружа јединствену платформу за брзу размену идеја и докумената.

То је вероватно разлог зашто морате да додате више радних простора на свој Слацк налог, јер вам то омогућава бољу сарадњу са својим интерним тимовима, другим професионалним групама или клијентима. Овај чланак ће покрити неке савете који ће вам помоћи да додате више Слацк радних простора и управљате њима.

Како додати још један Слацк радни простор на радну површину

Било да сте слободњак или удаљени радник, ваш Слацк налог може бити ваша једина тачка комуникације, јер подржава више радних простора без пребацивања између више налога.

Можете да додате различите Слацк радне просторе на исти налог и да се они појављују на левој страни ваше Слацк контролне табле. Имајте на уму да можете да креирате нови радни простор или да се пријавите у други Слацк радни простор у који сте позвани.

1. Како да креирате нови радни простор користећи свој Слацк налог

1. Пријавите се на свој Слацк налог. То можете учинити преко Слацк десктоп апликација.
2. Кликните на + (знак плус) која се појављује на левој страни ваше контролне табле и изаберите Направите нови радни простор.
3. Бићете преусмерени на веб страницу где ће од вас бити затражено да унесете своју адресу е-поште. Уверите се да користите исту адресу повезану са вашим Слацк налогом.
4. Именујте свој радни простор и кликните на Следећи.
5. Можете додати листу имејлова за људе које желите да позовете или Копирај линк позива и кликните на Прескочите овај корак.
6. Од вас ће се тражити да наведете на чему ваш тим ради, на пример, на пројекту, кампањи или догађају — додајте одговарајућу опцију у оквир и кликните Следећи.

Спремни сте! Све што ти преостаје је прилагодите свој нови Слацк радни простор.

2. Како се пријавити у постојећи радни простор користећи свој Слацк налог

1. Отворите Слацк десктоп апликацију и пријавите се на свој налог.
2. Кликните на + (знак плус) на левој страни екрана и изаберите Пријавите се у други радни простор.
3. Слацк веб страница ће се отворити у вашем претраживачу и тражити да додате своју адресу е-поште. Користите адресу е-поште коју сте првобитно навели да бисте примили Слацк линк за позивницу.
4. Појавиће се листа Слацк радних простора повезаних са том адресом е-поште — изаберите радни простор којем желите да се придружите и кликните Отвори.

3. Како додати још један Слацк радни простор на свој паметни телефон

Коришћење Слацк-ове мобилне апликације је један од најбољих начина да управљате свим својим радним местима и останете повезани у покрету. Можете лако да додате радни простор, креирате канале, примате и шаљете поруке, делите датотеке и још много тога. Ево како да додате још један Слацк радни простор са свог паметног телефона:

1. Отворите апликацију Слацк на свом уређају. Додирните назив свог тренутног радног простора у горњем левом углу и изаберите Додајте радни простор са листе.
2. Видећете листу Слацк радних простора повезаних са вашом е-поштом; славина Додати поред радног простора којем желите да се придружите.
3. Ако се још нисте пријавили на радни простор, додирните Пријавите се на други радни простор и изаберите Пријавите се помоћу УРЛ адресе радног простора на дну.
4. Унесите УРЛ радног простора и додирните Настави. Додајте своју адресу е-поште и лозинку и додирните Пријавите се.

Нови Слацк радни простор ће бити додат на вашу листу радних простора. Затим можете да прелазите између њих тако што ћете додирнути назив радног простора у горњем левом углу.

Како се носити са преоптерећењем обавештења из више Слацк радних простора

Преоптерећење обавештењима из више Слацк радних простора може брзо постати огромно. Да бисте се изборили са овим, можете да прилагодите подешавања обавештења на сваком радном простору. Ево неколико савета за то.

1. Искључивање звука одређених канала

Један од недостатака коришћења реалног времена, интерне комуникационе алате као што је Слацк огроман број обавештења које добијате. Ово постаје још горе када додате више радних простора на свој Слацк налог.

Срећом, можете се носити са овим проблемом тако што ћете искључити одређене канале, по могућности оне са великим обимом порука или оне који пружају информације које нису директно повезане са вашим радом. Такве канале можете да утишате тако што ћете кликнути десним тастером миша на њих и изабрати Искључи звук канала.

2. Подесите обавештења за одређене кључне речи

Следећа ствар коју можете да урадите да бисте се изборили са преоптерећењем обавештења у свом Слацк радном простору, а да притом останете на врху критичних порука канала је да подесите обавештења за одређене кључне речи. На пример, када желите да пазите на нове клијенте или пројекте.

Да бисте подесили обавештења за кључне речи, кликните на своју профилна слика и изаберите Преференцес >Обавештења > Моје кључне речи. Овде можете да унесете кључне речи које желите да пратите, а значка обавештења ће се појавити на вашој листи канала кад год нова порука садржи те кључне речи.

3. Подесите обавештење за помињања

Кладимо се да не желите да пропустите важне поруке намењене посебно вама. Дакле, уместо да добијате обавештења за сваку нову поруку, што може бити прилично ометајуће, можете да подесите обавештења само за помињање.

Да бисте омогућили ову опцију, кликните десним тастером миша на одређени канал и изаберите Промените обавештења. Испод Пошаљите обавештење за изаберите Спомиње. Можда ћете желети другачија подешавања обавештења ако користите Слацк на свом паметном телефону. Ако јесте, можете проверити Користите различита подешавања за мобилне уређаје да бисте прилагодили подешавања обавештења на мобилном телефону на истој страници.

4. Прилагодите свој распоред обавештења

Да ли често одговарате на поруке ван радног времена или викендом? То често доводи до продуженог радног времена и исцрпљености. Ова стална повезаност може довести до "увек укључена” култура рада, што може наштетити вашем менталном благостању и продуктивности.

Да би помогао у стварању бољег баланса између посла и приватног живота, Слацк вам омогућава да прилагодите распоред обавештења тако да примате обавештења само у одређено доба дана. Да бисте то урадили, кликните на своју слику профила, изаберите Преференцес > Нотифицатионс, и померите се надоле до Распоред обавештења. Овде можете да прилагодите када примате обавештења и када су утишана.

5. Изаберите другачији звук обавештења за сваки радни простор

Разликовање обавештења из различитих радних простора без отварања апликације је одличан начин да боље управљате својим временом, јер можете брзо да идентификујете који радни простор захтева вашу пажњу.

Да бисте то урадили, идите на одређени Слацк радни простор, кликните на своју слику профила, изаберите Преференцес > Нотифицатионс, и померите се надоле до Звук и изглед. Овде ћете пронаћи падајуће меније са листом звукова које можете изабрати. Поновите овај процес за све своје радне просторе и обавезно изаберите различите звукове за сваки од њих.

Будите у току са својим Слацк радним просторима да бисте повећали своју продуктивност

Комуникациони алати као што је Слацк вам помажу да останете у контакту са својим колегама и клијентима, истовремено вас оснажујући да радите свој посао. Међутим, Слацк понекад може постати неодољив због велике количине обавештења. Срећом, долази са функцијама које вам могу помоћи да управљате обавештењима и останете на врху свог радног простора.