Да ли Гоогле има алатку за управљање задацима?

Гоогле-ов пакет апликација олакшава обављање посла и сарадњу са другима. Али ако тражите место за праћење својих обавеза, ствари могу бити мало нејасне.

Можда се питате да ли Гоогле уопште има алатку за управљање задацима. Ако јесте, нисте сами. Ево опција које технолошки гигант нуди својим корисницима за управљање задацима.

Изненађујуће, Гоогле не нуди једно и готово решење за управљање задацима. Не постоји Нотион, ЦлицкУп или сличан софтвер у оквиру свог пакета апликација. Али то не значи да то не можете учинити.

Користећи његову линију апликација и алата, креирате свој систем. Дакле, ово је пет начина на које можете да користите Гоогле апликације да бисте пратили шта треба да урадите.

1. Направите једноставне белешке и листе помоћу Гоогле Кееп-а

Гоогле је прикладно назвао Кееп јер је то савршено место за скривање информација и организовање. Овде можете брзо да бележите белешке и правите листе обавеза. То је као лични билтен за све ваше дигиталне лепљиве белешке—сва забава без трошкова, физичког нереда и отпада од папира.

Остале функције које Гоогле Кееп нуди су подсетници, ознаке, качење, сарадници, архивирање и његова доступност у Гоогле Воркспаце-у. Ево мало више о сваком.

Подсетници

• Можете да додате подсетнике у своје белешке како бисте били у току са роковима. Гоогле их затим прикупља за вас у Подсетници картицу која се налази на бочној траци тако да их можете видети по реду.

Етикете

• Ознаке вам помажу да означите и пронађете ставке. Када га додате, видећете његово име на бочној траци. Тамо можете да кликнете и видите све ставке са истом ознаком. На тај начин, ако напишете више белешки на исту тему, можете их све брзо заокружити.

Качење

• Качење је згодно ако сте неко ко прави много белешки. Помаже вам да своје најважније белешке држите на врху екрана тако да их касније лако можете поново пронаћи.

Претрага

• Ако сте написали белешку, али не можете да је пронађете у стотинама (или хиљадама) које сте сакрили у Гоогле Кееп-у, лако је пронаћи помоћу уграђене функције претраге. А да би ваша претрага била конкретнија, можете користити ово Гоогле Сеарцх цхеат схеет да вам помогне да пронађете оно што вам треба.

Сарадници

• Желите да се дружите са неким другим да бисте обавили задатке или одмах поделили своје белешке? Можете додати друге у своје белешке тако што ћете кликнути на икону сарадника унутар. На тај начин, ви и ваш пријатељ нећете морати да прегледавате текстове да бисте касније пронашли заједничке ставке.

Архивирање

• Када завршите са белешком или листом, можете је архивирати уместо да је бришете ако мислите да ћете је касније поново користити. На тај начин можете очистити своју таблу без бриге да ћете бацити нешто важно. Дугме можете пронаћи на дну белешки и архиву на бочној траци.

Доступност

• Кееп је доступан на траци са алаткама са десне стране у било којој Гоогле апликацији. То значи да можете да приступите својим белешкама широм Гоогле Воркспаце-а, што вам омогућава да означите ставке док радите на њима и да приступате белешкама.

Нема потребе да скачете између апликација. У ствари, ако више волите да се држите једне главне апликације за све своје обавезе, Кееп може бити ваш одговор, захваљујући својим функцијама и лаком приступу.

2. Напишите своју листу обавеза у Гоогле табеле

Ако сте више особа на листи, Гоогле табеле би могле бити апликација која вам је потребна. Овде можете да искористите предности огромног прилагођавања које долази са радом у табелама—или да ствари буду једноставне. То је потпуно на вама, и то је лепота тога.

Пошто можете да креирате системе за управљање задацима који су робуснији, можда бисте желели да размислите о додавању праћење заосталих задатака до ваше листе обавеза у Гоогле табелама. Са местом за чување сваког задатка, мања је вероватноћа да ће ваше обавезе склизнути између пукотина.

Да бисте додали поља за потврду у Гоогле табеле, потражите их у менију за уметање на врху екрана.

3. Направите једноставан алат за праћење пројеката у Гоогле табелама

Табела такође може бити ваш одговор ако тражите место за праћење читавих пројеката. Можете креирајте функционални одбор за управљање пројектима у Схеетс да помогне вама и вашим саиграчима да останете на правом путу и ​​спречите преклапање.

Можете чак и да направите плочу која даје тренутна визуелна ажурирања онима који раде заједно са вама падајуће листе у Гоогле табелама. Док додајете ажурирања, сви знају ко на чему ради и гледају статус пројеката у реалном времену у односу на једни друге.

Да ли сте заглавили где да почнете? Узмите инспирацију из ваших тренутних процеса и софтвера—или потражите упутства или референце од других који су урадили исто. Почетак рада са било којим софтвером за управљање пројектима ће ићи много лакше ако прво планирате како да радите са софтвером — уместо да га заобилазите касније.

4. Упарите Гоогле задатке са Гмаил-ом и Гоогле календаром

Гоогле задаци су одлични за оне који проводе много времена у свом календару и пријемном сандучету. То је зато што га можете пронаћи директно на траци са алаткама било које Гоогле апликације тако што ћете кликнути на логотип плаве ознаке. Тамо ћете такође пронаћи Гоогле Кееп, али предност коришћења задатака је у томе што Гоогле све подсетнике које поставите директно додаје у календар. То, и то је чиста, једноставна контролна листа за оне који преферирају формат.

5. Користите Гоогле календар да бисте били у току са датумима и задацима

Некима помаже гледање задатака у формату календара. То несумњиво помаже да останете на врху рокова. Такође је одлично за планирање унапред. Свако има другачији систем, па ћете можда морати да истражите шта вам одговара.

Неки примери начина за коришћење Гоогле календара након рокова и подсетника су:

• Време блокирања ваших радних сесија—додавање назива задатка или листе обавеза у белешке да бисте остали фокусирани.
• Време блокирања е-поште и порука да вам помогне да се усредсредите на задатак.
• Направите нови календар и додајте белешке и листе обавеза као догађаје.
• Поделите календар са неким другим да бисте испунили рокове и заједно решили задатке.

Управљајте задацима помоћу Гоогле-а

Иако Гоогле нема јасан менаџер задатака, нуди много алата који ће вам помоћи да останете на врху листе обавеза. Све зависи од тога који стил менаџера задатака вам одговара, али захваљујући огромној линији, вероватно постоји нешто за свакога.

Гоогле Кееп и Задаци су далеко најједноставнији и најприступачнији — плус, добро се упарују са вашим календаром и пријемним сандучетом. Али ако тражите нешто дубинско на чему можете да градите, Гоогле табеле су вероватно најбоља опција.