6 најбољих карактеристика апликације Мицрософт 365

Апликација Мицрософт 365 је центар за беспрекорно, свеобухватно искуство са Мицрософт производима. Омогућава вам да радите на бројним апликацијама и искористите Мицрософт-ов вишеструки систем за повећање продуктивности, било да се ради о послу или за личну употребу.

Овде ћемо ући у основе коришћења апликације Мицрософт 365 и истражити шест виталних функција које ову апликацију чине вредном покушаја.

Први кораци са апликацијом Мицрософт 365

Мицрософт 365 је платформа заснована на претплати која нуди повећану флексибилност захваљујући функцијама које су усредсређене на облак. Мицрософт апликација је оно што вам даје приступ и овој услузи и функцијама Оффице пакета апликација.

Мицрософт 365 апликација је доступна у веб и мобилним апликацијама, на неколико платформи. Доступна је бесплатна верзија апликације. Међутим, да бисте приступили премијум функцијама, потребна вам је Мицрософт 365 претплата.

Премијум план је у две категорије; Дом и посао. Кућни планови укључују породичне и личне планове, који коштају између 6,99 и 9,99 долара месечно и 69,99 и 99,99 долара за годишњу претплату.

Поред тога, породични план покрива две до шест особа и нуди до 6ТБ простора за складиштење Функције породичне безбедности које би вам могле бити корисне. У међувремену, лични план покрива само једну особу и долази са 1 ТБ складишног простора. Оба плана се могу користити на до пет уређаја истовремено.

Пословни планови укључују различите планове претплате оријентисане на радни простор, као што су Бусинесс Басиц, Стандард, Премиум и Аппс фор Бусинессес. Они се крећу између 6 и 8,25 долара за месечни план и сваки нуди алате за складиштење датотека, заштиту од претњи и пословне алате у различитим размерама.

Планови предузећа такође постоје у оквиру пословног оквира, као и самостални образовни план који је скројен да обезбеди алате за ученике који подстичу образовање и учење. У сваком случају, можете одабрати план претплате на основу ваших потреба и услуга које би вам највише одговарале.

Након што смо то урадили, хајде да се удубимо у неке од главних карактеристика апликације.

1. Картица Почетна

Ово је прва страница коју видите када покренете своју Мицрософт 365 апликацију. Поседује траку за брзи приступ која приказује ваше недавне документе. Можете да прелазите између приказа мреже или листе користећи иконе на крајњој десној страни.

Ова картица такође укључује опцију за отпремање документа помоћу Отпремити икона. Поред тога, кликом на Инсталирајте апликације икона ће вам помоћи да преузмете апликације обухваћене вашим планом претплате.

2. Управљајте датотекама у Мицрософт апликацијама

Једна сјајна ствар у вези са апликацијом Мицрософт 365 је њен интерфејс све у једном. Централизовани приказ за датотеке олакшава управљање њима, уместо да се пребацујете између више апликација да бисте то урадили.

Тхе Мој садржај страница у апликацији Мицрософт 365 приказује датотеке у свим вашим апликацијама и типовима датотека. Штавише, можете лако да пронађете апликације помоћу траке за претрагу и да поједноставите претрагу помоћу ознака, које укључују Филтрирајте по кључној речи и Филтрирајте по типу Опције. Такође, можете претраживати датотеке по Људи или Локације.

Да бисте видели више радњи, кликните десним тастером миша на датотеку за падајући мени за брзе радње.

Постоји неколико ствари које можете да урадите овде; можете отворити датотеку из овог окна, делити је као везу, имејл или у тимовима. Поред тога, можете да га додате на своју листу обавеза, означите као омиљену, сакријете, преузмете или претворите га у ПДФ формат.

3. Користите шаблоне за креирање докумената

Тхе Креирај сегмент апликације Мицрософт 365 вам омогућава да креирате нове документе/садржај око ваших апликација, а то је олакшано помоћу шаблона. Можете лако да креирате Ворд документ, презентацију или листу без муке да се крећете између различитих апликација у вашој претплати.

Штавише, апликација долази са одличним избором шаблона, који ће вам помоћи да оживите документе помоћу нацрта креативних идеја и учините процес ефикаснијим.

4. Делите датотеке и гледајте дељени садржај

Уз Мицрософт 365 апликацију, дељење датотека никада није било лакше. Можете лако да делите датотеке са пријатељима и колегама на послу да бисте помогли у сарадњи. Штавише, можете приступити свом дељеном садржају на једном месту, дајући вам интегрисани приказ докумената за сарадњу.

Дељење датотека је једноставно. Кликните десним тастером миша на датотеку било у Кућа или Мој садржај картице и кликните на мени који се појави да бисте послали везу до датотеке. За неке документе можете да изаберете да ли да их делите у тимовима или да их пошаљете е-поштом.

Ваши дељени документи су такође категорисани према називу датотеке, када је дељена, ко је делила и активностима под том дељеном датотеком.

Штавише, овде можете користити и филтере да бисте лако пронашли датотеке, претраживали их помоћу дугмета за претрагу или филтрирали користећи кључне речи из назива датотеке.

5. Управљајте датотекама у облаку

Датотеке у облаку користе системе за складиштење у облаку на којима се чувају, промовишући лак приступ са било које локације и олакшавајући сарадњу и опоравак.

Мицрософт 365 платформа је у потпуности интегрисана са складиштењем и дељењем заснованим на облаку. Једна сјајна ствар коју апликација ради је да вам помаже да управљате датотекама које сте ускладиштили у њиховом систему у облаку.

ОнеДриве, Мицрософт-ова услуга складиштења, је доступан у оквиру апликације, што вам омогућава да лако прегледате и управљате својим датотекама у облаку.

6. Лако сортирајте датотеке помоћу филтера

Бити у могућности да визуализујете све своје датотеке је једна ствар, али је такође важно да можете да их прегледате и лако пронађете оне које су вам потребне. Корисна Мицрософт 365 функција је Филтери, који вам помаже да лако скенирате мноштво докумената користећи ознаке.

Дакле, можете сортирати своје документе користећи препоручене филтере или креирати један од својих. Да бисте креирали нови филтер, кликните на икону плус поред филтера.

Изаберите филтер на основу наведених параметара: Тип, Локација, Поделио, или У власништву.

Мицрософт 365 је више од апликације

Апликација Мицрософт 365 је та веза између корисничких алата и апликација, која подстиче приступачност и консолидовани радни простор, у оквиру бројних опција услуга под Мицрософт-ом. Ово можете искористити да бисте постигли боље управљање и организацију тока посла.

Више од тога, постоје бројне функције које чекају да буду искоришћене у апликацији, а она нуди велике изгледе за будућност продуктивности и сарадње.