5 мацОС функција које поједностављују попуњавање образаца

ПДФ обрасци за пријаву су уобичајени у академским институцијама и на радним местима, али их није лако уређивати. Већина људи се одлучује за софтвер треће стране или чак одштампа ПДФ обрасце да их попуни. Уместо да улазите у неуредна решења, можете једноставно да искористите функције мацОС-а да попуните професионалне обрасце за пријаву.

У наставку смо покрили све аспекте попуњавања обрасца за пријаву и како вас мацОС може подржати са уграђеним функцијама и алатима.

1. Попуните ПДФ образац у прегледу

Преглед је унапред инсталиран на свим Мац рачунарима. Обавезно преузмите ПДФ образац који желите да попуните.

Идите на Лаунцхпад на вашем систему и потражите Превиев. Појавиће се прозор за избор датотеке и можете одабрати ПДФ образац за уређивање.

Када се ваш образац отвори у апликацији Превиев, кликните на икону са леве стране траке за претрагу. Ово је Прикажи траку са алаткама за попуњавање образаца

дугме, које ће отворити другу траку са опцијама за попуњавање образаца. Изаберите први алат представљен абецедом "А" са курсором, тзв Одабир текста дугме.

Сада можете да кликнете на било које поље и почнете да попуњавате образац.

Када завршите, кликните на Датотека > Извоз да сачувате промене у новом ПДФ-у. Можете преименовати уређени образац, сачувати га на другој локацији, а такође променити његов формат у ЈПЕГ, ПНГ, ТИФФ, итд. У Филе мени, такође добијате опцију да Објави овај уређени образац директно преко поште, порука или АирДроп-а.

Алтернативно, када преузмете ПДФ, можете кликнути на њега и притиснути размакницу за брзи преглед. Кликните Означавање дугме (означено оловком) у насловној траци да бисте одмах почели да попуњавате своје податке.

Имајте на уму да се све промене које направите у Прегледу аутоматски чувају у документу. Ако желите да сачувате оригиналну датотеку, направите копију ПДФ обрасца пре уређивања. Када преузмете ПДФ образац, притисните Цонтрол-клик (или десним тастером миша) на њега да бисте добили Копирај опцију и онда Залепите тако што ћете притиснути Цонтрол и кликнути на жељену локацију.

2. Направите потпис у прегледу

Ово мора да је једна од најкориснијих уграђених функција мацОС-а. Да бисте потписали ПДФ датотеку или додали свој потпис на било који документ, једноставно отворите датотеку у апликацији Превиев и идите на Прикажи траку са алаткама за попуњавање образаца дугме. Сада ћете видети Потпис дугме на траци са алаткама испод, означено иконом уцртаног текста.

Кликните на њега и идите на Креирајте потпис. Постоје три начина за креирање и чување потписа на вашем Мац-у:

Коришћење Трацкпад-а

Пратите команде на екрану и почните да потписујете своје име на додирној плочи било којим прстом. Притисните било који тастер, а затим кликните на Готово. Можете Јасно и покушајте поново ако потпис није тачан.

Коришћење камере

Ова метода производи најтачније дигиталне потписе. Једноставно се потпишите на бели лист папира и држите га испред камере вашег Мац-а. Кликните Готово када стекнете прави дигитални утисак.

Коришћење иПхоне-а или иПад-а

Ако вам је потписивање са трацкпад-а тешко, можете се пријавити на екрану свог иПхоне-а прстом. Такође можете одабрати свој иПад и користити Аппле Пенцил за потписивање.

Када направите потпис, додајте га у ПДФ обрасце за неколико секунди. Превуците га да промените положај и користите ручке за подешавање величине.

3. Користите камеру континуитета за скенирање докумената

Многи обрасци захтевају од вас да приложите пропратну документацију. Можете лако да користите свој иПхоне или иПад да скенирате документе и директно их сачувате на свом Мац рачунару.

Да бисте користили ову функцију, уверите се да су на оба уређаја укључени Блуетоотх и Ви-Фи. Камера континуитета ради на уређајима који користе иОС 16, мацОС Вентура или новији, па се уверите да прво испуњавате захтеве.

Сада, на вашем Мац-у, притисните Цонтрол и кликните на екран где желите да сачувате скениране документе (било на радној површини или било којој одређеној фасцикли).

Из контекстног менија изаберите Увоз са иПхоне-а > Сцан Доцументс. Ово ће аутоматски отворити скенер на вашем иПхоне-у. Камера може да открије ивице документа ради глатког завршетка. Можете да превучете оквир да бисте унели измене и изабрали Ретаке или Задржи скенирање по потреби.

Када скенирате документе, додирните сачувати. Скенирани документ ће се појавити на вашем Мац рачунару као ПДФ; можете га пронаћи на тачној локацији на којој сте покренули процес. Сада можете отворити овај скенирани ПДФ образац у Прегледу и ставити свој дигитални потпис на њега ако је потребно.

4. Комбинујте ПДФ-ове

Шта ако треба да комбинујете документе које сте управо скенирали са формуларом за пријаву? Или можда имате више скенираних докумената који су вам потребни у једном ПДФ-у? Преглед може да вам помогне и овде.

Отворите апликацију Превиев и изаберите ПДФ који треба да задржите први у низу. Кликните на Поглед са траке менија и изаберите Сличице опција из падајућег менија.

Превуците ПДФ(ове) које желите да комбинујете у лево окно, названо бочна трака са сличицама. Сада су све ваше странице комбиноване са првим ПДФ-ом. Такође можете преуредити ове странице превлачењем и отпуштањем сличица на жељене локације.

5. Промените величину и редослед ПДФ страница

МацОС нуди различите опције за уредите ПДФ датотеку, укључујући промену величине и редослед ваших ПДФ страница.

Отворите свој ПДФ у апликацији Превиев и кликните на Прикажи траку са алаткама за попуњавање образаца дугме поред траке за претрагу. Сада, изаберите Правоугаони избор дугме на траци са алаткама десно испод и изаберите део странице који желите да задржите.

По избору, Усев дугме ће се аутоматски појавити. Кликните на њега да бисте променили величину ПДФ странице. Такође можете поништити обрезивање кликом на Уреди > Поништи исецање са траке менија.

Ако су неке од ваших скенираних страница насумично оријентисане, можете их ротирати и кроз преглед.

Кликните на Ротирај икона у насловној траци (означена правоугаоником са стрелицом поред Означавање дугме) да бисте ротирали страницу док не добијете жељену оријентацију. Такође можете да ротирате више страница одједном тако што ћете изабрати њихове сличице у левом окну док држите тастер Схифт, а затим их ротирати заједно.

Коначно, ако ваш образац за пријаву има одређена ограничења величине, можете и ви компресујте ПДФ-ове на вашем Мац-у без губитка квалитета.

Попуните формуларе за пријаву брже са Мац рачунаром

мацОС је унапред инсталиран са функцијама за повећање продуктивности док обављате било који задатак. Све што треба да урадите је да научите како да ефикасније користите свој Мац.

Савети овде ће вам помоћи да попуните све врсте ПДФ образаца помоћу прегледа и смањите време које трошите на пребацивање између апликација. Алати за означавање у прегледу који олакшавају попуњавање образаца такође се могу користити за означавање снимака екрана и фотографија.