5 апликација за фактурисање које се лако користе за аутоматизовани обрачун и плаћања без напора

Ако сте слободњак или водите мало предузеће, управљање фактурама постаје кључно. Морате да пратите ко је платио, ко вам дугује новац и када би требало да испостављате рачуне за плаћање. А понекад, све што вам треба је апликација да брзо генеришете фактуру и наставите даље. Ове бесплатне апликације за фактурисање су вас покриле на свим фронтовима и надамо се да ће вам олакшати прикупљање новца који заслужујете.

1. ИнвоицеТемплате (Веб): Бесплатна, једноставна и прилагодљива страница за прављење фактура

ИнвоицеТемплате је један од најједноставнијих бесплатне веб странице за прављење фактура без регистрације. Не само да не додаје водени жиг, већ можете чак и да уградите сопствени лого бренда у фактуру. Имајте на уму да ће у неким прегледачима опција штампања у ПДФ аутоматски покушати да убаци заглавље и подножје за ИнвоицеТемплате, али то можете да онемогућите у подешавањима штампања.

Израђивач фактура не може бити једноставнији. Наћи ћете све елементе са леве стране, које можете да укључите и искључите, као што су валута, ПДВ, трошкови доставе, попусти, услови и одредбе, напомене и савети о дознакама. У главној фактури попуните име и адресу клијента, своје име и адресу, број фактуре, датум издавања и доспећа и број наруџбенице. Додајте производе или услуге по ставкама, заједно са количином и ценом, да бисте аутоматски генерисали укупан износ.

ИнвоицеТемплате генерише једноставну и чисту фактуру. На левој бочној траци такође можете бирати између пет различитих шаблона фактура, који би могли боље да одговарају вашем логотипу и презентацији. Све ваше фактуре се чувају у кеш меморији да бисте им касније могли приступити, али апликацију је заправо најбоље користити за брзо креирање фактуре.

2. ЕазиПаи. ја (Веб): Креирајте бесплатне фактуре са опцијама дигиталног плаћања

У ери дигиталних плаћања, ваш клијент или клијент би требало да буде у могућности да плати са вама једним кликом. ЕазиПаи је једна од најзгоднијих и најједноставнијих апликација за креирање фактуре професионалног изгледа која вам такође даје могућност додавања дигиталних трансакција.

Мораћете да се региструјете за сајт или да се пријавите помоћу Гоогле или Аппле података за пријаву. Креирање фактуре је прилично једноставно, подељено у четири категорије. У Ставке наводите сваку ставку, њену количину, вредност и све примењиве порезе. У Клијент додајте податке о клијенту по потреби. У Остало додајте датум издавања и датум доспећа, број фактуре, ПДВ број ако је применљиво и валуту коју сте изабрали. Такође можете додати било које белешке овде.

У начину плаћања можете да изаберете начин примања дигиталних плаћања из две опције ако желите да их омогућите. Можете омогућити директне банковне трансакције, при чему ћете подесити детаље свог банковног рачуна у ЕазиПаи-у. Ја и када клијент кликне на дугме, аутоматски ће га одвести на портал да вам пренесе новац. Или можете повезати са а Стрипе рачун, један од најбоље апликације за примање новца као слободњак. Уз то, клијенти могу да вам плате преко Аппле Паи-а или Гоогле Паи-а у неколико кликова.

Фактуре се могу делити путем е-поште, путем везе или као ПДФ-ови. ЕазиПаи. Ја нуди три сачувана клијента и три фактуре у бесплатном налогу и додаје брендирање веб странице у њега. Постоје плаћени нивои за уклањање таквих ограничења.

3. Једноставан менаџер фактура (Веб, Андроид, иОС): Најмоћнији бесплатни произвођач фактура за мобилне уређаје

Понекад наиђете на апликацију о којој мало људи говори, али је очигледно боља од многих наводних најбољих конкурената у класи. Шокантно је колико је Симпле Инвоице Манагер (СИМ) моћан и пун функција, а истовремено је невероватно једноставан за коришћење и потпуно бесплатан.

СИМ је првенствено направљен за телефоне, али можете му приступити и преко веб претраживача. Апликација за телефон је инстинктивна за коришћење и покреће вас са неколико детаља који ће вам олакшати креирање доживотних фактура, као што је додавање вашег логотипа, имена, адресе, па чак и дигиталног потписа. Када сте спремни да креирате фактуру, интерфејс је припремљен за мали екран тако да можете да додајете и мењате сваку ставку док уклањате и додајете елементе са бочне траке.

Оно што је изненађујуће је дубљи ниво функција унутар СИМ картице. Открива вашу земљу и нуди укључивање локалних пореских подешавања пошто се она разликују по регионима. Слично томе, можете додати банкарске детаље, ПаиПал, па чак и локалне начине плаћања.

Апликација такође укључује уграђени систем управљања залихама. Додајте своје производе и пратите поруџбине преко својих фактура. СИМ такође омогућава групно отпремање базе података о клијентима и производима, тако да је лакше управљати.

И колико смо могли да схватимо, све је ово потпуно бесплатно; иако продавница апликација тврди да има куповине у апликацији, нисмо наишли на њих у тестовима. Дођавола, све своје податке можете извести и као ЦСВ датотеку. Симпле Инвоице Манагер је заиста један од најбоље бесплатне апликације за фактурисање за слободњаке и власнике малих предузећа.

Преузимање: Једноставан менаџер фактура за Андроид | иОС (Бесплатно)

4. Инвоицера (Веб): аутоматизоване периодичне фактуре за редовне клијенте

Ако имате неколико клијената са којима редовно послујете, и фактуре постају рутинскије. Фокус компаније Инвоицера није на олакшавању креирања фактура, већ на аутоматизацији процеса за клијенте који се понављају.

Када креирате периодичну фактуру клијента, наћи ћете опције да то учините аутоматизованим процесом, као што је учесталост генерисања фактуре, када да је аутоматски пошаљете и када да следите. Инвоицера има сјајне „динамичке параметре“ које ћете морати да проучите пре употребе, али они вам омогућавају да аутоматски преузмете податке о праћењу времена или трошковима, лако подељене по месецу, години или кварталу.

Наравно, нуди све карактеристике најснажнијих произвођача фактура. Можете креирати до три клијентска налога у бесплатној верзији, за које добијате приступ свим функцијама Инвоицера. Такође можете да подесите пролаз за плаћање за дигиталне трансакције, додате своје пореске преференције за аутоматизоване обрачуне и додате белешке као и одредбе и услове.

5. ГСИнвоице (Веб): Менаџер фактура препун функција уграђен у Гоогле табеле

Ако желите да пратите своје фактуре у табели као што су Екцел или Гоогле Схеетс или у бази података као што је Нотион, немамо дилеме да кажемо да би требало да изаберете ГСИнвоице за Гоогле табеле. Невероватно је моћан и аутоматизован, али изненађујуће једноставан за коришћење због својих јасних ознака и корака.

Требало би да погледате уводни видео изнад да бисте сазнали како апликација функционише, али ево кратке идеје. Уопштено говорећи, ГСИнвоице има три главна листа: Непослато, Послато и Плаћено. Правићете фактуре које се аутоматски додају на листу Непослато. То је основни предложак фактуре који вам омогућава да додате ставке, количину, цену и извршите остатак прорачуна. Ови прорачуни се аутоматски одражавају у три главна листа.

Можете да пошаљете фактуру е-поштом директно са ГСИнвоице-а без напуштања Гоогле табела пошто је повезана са вашим Гмаил-ом. Такође можете заказати слање е-поште касније. Видећете тело и тему е-поште изнад фактуре, коју можете слободно да измените, док је фактура приложена као ПДФ. Када се пошаље е-порука, фактура се помера на картицу Послати листови. А када примите уплату, једним кликом, аутоматски ћете је преместити на картицу Плаћено.

Сви ови подаци, и још много тога, доступни су у целокупном ГСИнвоице листу за вас. Сви ваши ПДФ-ови су такође доступни у засебним картицама листова. Иако ИоуТубе видео снимци апликације показују плаћене нивое, нисмо наишли на њих док смо користили апликацију и верујемо да је тренутно бесплатна.

ГСИнвоице је један од најмоћнијих начина да користите Гоогле табеле за управљање и креирање фактура, уз наш водич корак по корак на како да аутоматски шаљете фактуре из Гоогле табела.

Дајте предност форми над функционалношћу

Лепо је моћи да бирате између различитих шаблона фактура да бисте побољшали своје рачуне. Наравно, оставља бољи утисак. Али немојте ићи на фенси дизајн по цену једноставности. Не желите да рачуновођа у неком кабинету буде збуњен дизајном и погрешном обрадом броја, што ће вам изазвати још главобоље.